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, PSI les enregistre comme inventaire dans les

registres comptables consolidés de PSI. PSI enregistre son inventaire le plus bas entre coût et

prix du marché. PSI Togo ne possède pas cet avoir et par conséquent il n'est pas reflété dans

les registres de sa comptabilité. Afin d'établir une valeur exacte de l'inventaire et du coût des

marchandises vendues (COGS) pour les produits des Fonds de l'Entreprise, l'audit de

l'inventaire physique doit établir un rapport séparé pour ce groupe spécifique de produits. Les

fruits des ventes de produits des Fonds de l'Entreprise sont considérés comme revenue et sont

utilisés pour acheter des produits supplémentaires et pour couvrir tous les coûts directement

liés aux produits tels que le conditionnement, l'impression, le transport/manutention,

l'échantillonnage, le test, et les droits de douane.

Pour les besoins de cet audit, le coût des produits comprend tant les frais

d'échantillonnage/test, de transport/manutention, de conditionnement que des coûts des

produits eux-mêmes.

Objectif de l'Audit

L'objectif de l'audit du comptage de l'inventaire physique de fin d'année 2011 est

d'obtenir une assurance raisonnable que l'inventaire réel de fin d'année est cohérent

avec l'inventaire de fin d'année sur les rapports, et que ceci est correctement rendu

compte dans la dernière consolidation de l'inventaire.

L'audit sera exécuté conformément aux Normes d'Audit Généralement Acceptées

(GAAS) et aux autres normes d'audit reconnues au Togo. Le rapport de l'auditeur

inclura un Rapport Indépendant des Auditeurs (Opinion) sur les rapports appelés

« Closing The Loop » (Rapports de Réconciliation). Les auditeurs ne sont pas appelés à

préparer un Rapport sur la Conformité avec les Lois, les Règlements et les Dispositions

du Bailleur; cependant, les auditeurs devraient considérer les questions de conformité

matérielle avec les lois et règlements locaux au cours de leur évaluation de la structure

de contrôle interne.

Domaine d'application

PSI sollicite un audit de l'inventaire physique en fin d'année 2011 des stocks de PSI-Togo. Le

cabinet retenu pour exécuter l'audit acceptera de reconnaître que certains facteurs peuvent

affecter le domaine d'application de l'audit ainsi que les procédures d'audit exécutées.

* Documents Sources

Dans les cas où les Documents Sources originaux liés aux passations de marché International

sont détenus par PSI/Washington, les photocopies de tels documents seront disponibles pour

les besoins des tests de l'audit.

Il est exigé à PSI Togo de garder l'original de tous les documents sources concernant les

ventes, la distribution et le stockage tant pour les produits ayant fait l'objet de dons que ceux

provenant des passations de marché faites sur place. Ces documents sources originaux seront

disponibles pour les besoins des tests de l'audit.

* Période de Couverture

L'audit de l'inventaire demandé couvrira la période allant du 1 er janvier 20 Il au 31 décembre

2011 et rendra compte de la valeur marchande de tout l'inventaire dans la monnaie locale, et

le montant des achats (coûts) de tout l'inventaire dans la monnaie avec laquelle ils ont été

encourus.

* Exécuter une fonction d'inventaire de routine

Il sera demandé aux auditeurs de faire ce qui sui

* Observer le compte d'inventaire physique (mené par le personnel de PSI Togo) pour

tous les produits à la date du 31 Décembre 2011. Les produits des Enterprise Fund

devraient faire l'objet d'un rapport séparé.

* Exécuter plusieurs tests de comptage des stocks dans des endroits aléatoirement

sélectionnés au niveau des entrepôts, et en suivre les traces jusqu'à la consolidation finale

de l'inventaire.

* S'assurer que tous les articles de l'inventaire situés dans tous les autres entrepôts ont

été inclus dans le rapport d'inventaire final consolidé.

* S'assurer que les différents types de produits sont comptabilisés séparément, surtout si

PSI Togo rapporte ces articles séparément dans son Rapport « Closing The Loop » destiné

à PSI/Washington.

* Déterminer si les marchandises obsolètes ou endommagées doivent être régularisées.

Ceci devrait être fait conjointement avec les tests de comptage.

* Obtenir une liste détaillée de l'inventaire reçu au cours de la période d'audit (du 1 er

janvier 2011 au 31 décembre 2011

* Vérifier la méthode utilisée. Elle devrait suivre le principe « premier entré, premier

sorti» (FIFO), et effectuée par lot et par date de péremption.

* Calculer l'inventaire de fin d'année aussi bien en coût qu'au prix du marché.

Les auditeurs s'engageront à exécuter un audit de l'inventaire des produits listés dans le

Rapport «Closing The Loop » de PSI-Togo et d'eux seulement.Cela n'inclut pas les

articles tels que les matériels et articles de promotion. La confirmation physique des

quantités de l'inventaire pour chaque produit sera confirmée dans son ensemble pour

PSI Togo; il n'est pas nécessaire de séparer les stocks physiques par entrepôt ou par

bureau.

* Gestion des produits

Depuis 2002, tous les produits ont été inclus au titre d'inventaire sur les états financiers

consolidés de fin d'année de PSI. Les produits de PSI et de ses filiales, tant achetés que

donnés, ne sont pas pris en compte au titre d'inventaire dans les registres comptables de PSI

Togo. Les produits constituent une précieuse ressource pour le programme que PSI a le devoir

de sauvegarder et d'assurer qu'ils sont utilisés conformément aux dispositions contractuelles

du bailleur. PSI exige que PSI Togo maintienne des registres d'inventaire pour retracer la

réception, la vente et la nature des produits. Le domaine de l'audit inclut l'évaluation du

contrôle interne dans la gestion de l'inventaire des produits.

Opinion de l'Audit

Les auditeurs fourniront un Rapport d'Audit Indépendant sur les comptes et la consolidation

de l'inventaire physique de fin d'année de PSI Togo, préparés conformément aux Normes

d'Audit Généralement Acceptées (GAAS).

La Lettre de l'Auditeur à la Direction

Les auditeurs peuvent déterminer s'il existe certaines choses qui ne sont pas matérielles pour

l'audit de l'inventaire physique, à communiquer à PSI. Les auditeurs sont encouragés à

préparer une lettre séparée