Paiement (Remboursement) Des Lots Étudiants Copie (2) De Bep Msa Fiche Descriptive Ep1[1]

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| |Activité administrative réalisée en Autonomie |

| |( Seul(e) |

| |( En participation |

|1 |Le contexte de réalisation de l’activité |

|Présentation succincte du contexte (organisation, service, poste de travail) |

|Je travaille pour l’organisme URSSAF (Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales). Situé à Vénissieux C’est un organisme|

|public qui s’occupe de recouvrer toutes les cotisations sociales. Les cotisations recouvrées seront distribuées aux différents organismes de la Sécurité |

|Sociale. L’effectif est de 470 personnes dont 179 cadres. Je suis affecté à « l’agence comptable et financière » où je réalise des tâches comptables et |

|financières. |

|Présentation du cadre de l’activité (Liaisons fonctionnelles, contraintes, ressources humaines et matérielles |

|L’adjointe responsable au département Mme. Chantal Poncet m’a chargé de rembourser les cotisations des étudiants qui sont boursiers. |

|Pour cette tâche, je dois saisir les pièces en instance, valider les pièces en instance, saisir les règlements puis émettre les virements hors RSI. Je |

|dispose donc de : |

|des consignes de Mme Poncet |

|des lots d’étudiants sur papier |

|Il y a 3 lots d’étudiants qui sont différenciés par le montant du remboursement. Le premier lot est de 95€, le second de 175€ et le dernier de 200€. |

|Présentation de l’environnement numérique et des équipements du poste de travail |

|Je dispose d’un poste informatique connecté à internet. Les logiciels utilisés sont SICOMOR et SATURNE. Egalement les lots étudiants. |

|2 |Les conditions de réalisation de l’activité |

|Présentation de l’activité : Objectif(s), démarche, tâche(s), planification et données de métier (informations, consignes, chartes, règles, normes, etc.),|

|données concernant les acteurs (en particulier pour les activités relationnelles) |

|L’objectif est de rembourser les cotisations aux étudiants boursiers versés à la sécurité sociale. |

|Mme Chantal Poncet m’a donné les 3 lots étudiants aux quels je dois procéder au remboursement. |

|Ma démarche a été : |

|J’enregistre tous les étudiants en pièce standard en instance sur le logiciel SICOMOR. |

|Je valide les lots dans Validation des pièces. |

|Je saisie ensuite les règlements. |

|J’émets les virements hors RSI. |

|J’imprime la liste des étudiants. |

|J’imprime a liste des étudiants. |

|Je me connecte du le logiciel SATURNE le virement à la banque. |

|Résultats obtenus : Productions et/ou prestations réalisées - Résultats quantitatifs et/ou qualitatifs |

|Ce travail nécessite de l’attention t de la rigueur car il y a plusieurs informations à gérer en même temps. |

|Par exemple il faut être attentif au nom de la personne car parfois il y a plusieurs fois le même nom de famille qui apparaît, la date de naissance de la |

|personne, le RIB (Relevé d’Identité Bancaire), l’année de cotisations. Au total il y avait 179 étudiants a remboursé mais comme j’en avais oublié, et j’ai|

|trouvé le nombre 175. Ayant demandé l’aide d’une collègue de bureau et de Mme Poncet, j’ai retrouvé les 4 étudiants omis, ensuite j’ai vérifié la |

|concordance entre le RIB et le nom de la personne.