Voir la version complète Lettre de motivation

Lettre de motivation

Imprimer Document!
S'inscrire - Rechercher de 155.000+ Dissertations

Catégorie: Sante et Culture

Soumis par: Caresse 25 mars 2012

Mots: 2590 | Pages: 11

...

utôt que d'autres

La lettre de motivation doit être adaptée pour chaque candidature

expliquer pourquoi vous voulez le poste expliquer pourquoi on vous choisirait pour le poste valoriser les éléments du CV pertinents pour le poste

Eviter absolument d'envoyer la même lettre de motivation pour plusieurs postes

6

Les éléments de la lettre

(1) L'entête (2) Vous (organisme/entreprise) (3) Moi (futur stagiaire/employé) (4) Nous (prochaine étape) (5) Conclusion de la lettre

Corps de la lettre

Longueur maximale : 1 page Lettre personnalisée pour le poste convoité

7

Deux cas différents

Deux cas à distinguer

Lettre de motivation papier (envoyée par la poste) ou en fichier attaché à un courriel Courriel de motivation

8

Premier cas : Lettre de motivation papier ou en fichier attaché à un courriel

9

(1) L'entête

La personne à qui est adressée cette lettre Toujours adresser la lettre à quelqu'un

Nom de la personne proposant le poste Nom de l'entreprise + M. le Directeur ou semblable

Surtout pas une lettre générale ou impersonnelle

Si vous n'avez pas de nom, cherchez sur Internet, trouvez le nom du responsable

10

Montréal, le 13 novembre 1998

Exemple

Madame Louise Desbiens ENTREPRISE ABC 123, boul. René-Lévesque ouest Montréal (Québec) H9H 9H9

Sur certaines offres, un numéro d'offre peut être indiqué. Il faut le rappeler ici dans la lettre si c'est le cas.

numéro de concours : ABC98-032 Madame,

Source : Conseils aux étudiants et récents diplômés. Service de placement de l'Ecole Polytechnique de Montréal.

11

(2) Vous (organisme / entreprise)

Il faut dire le poste que vous souhaitez et où vous avez vu l'annonce pour ce poste Courte phrase qui place en contexte :

« Suivant l'offre qui a été diffusée à l'Institut de la Francophonie pour l'Informatique (IFI) ... » « Suivant l'offre que vous avez annoncée sur votre site web ... »

... je souhaite poser ma candidature pour le stage intitulé « ... »

12

Exemple

Suivant l'offre qui a été diffusée auprès de l'Institut de la Francophonie pour l'Informatique (IFI, Hanoi, Vietnam), je souhaite poser ma candidature pour le stage intitulé « ... ».

13

Candidature spontanée

Une candidature spontanée est une candidature qui ne répond pas à une annonce

Vous voulez travailler à un endroit précis qui ne propose pas d'offres d'emploi ou de stages Vous envoyez quand même votre CV et votre lettre de motivation Parfois ça fonctionne, parfois non Vous expliquez pourquoi vous voulez travailler pour cet organisme / cette entreprise

14

La présentation de l'organisme est différente

(3) Moi (futur stagiaire)

Vos arguments pour le poste

faire ressortir les points communs entre vous et le poste qualifications, expérience, aptitudes Reprenez simplement les points forts en les expliquant

Mettez en évidence vos qualités professionnelles

Surtout ne pas répéter votre CV

Texte de 5 à 15 lignes, 1 ou 2 paragraphes

15

Vos arguments

Trouvez dans votre parcours, les cours, les projets, les TPE qui vont bien avec l'offre proposée Si on parle de poursuite possible en thèse dans l'offre et que cela vous intéresse aussi, parlez-en

Source : http://sceco.u-strasbg.fr/doc/doc/cours_en_ligne/Nakhili/6b%20%20la%20lettre%20de %20motivation.ppt

16

Exemple

J'ai une très bonne connaissance des outils de design tels que Orcad (Express, Layout), Viewlogic et Cadence pour la réalisation de schémas logiques et de circuits imprimés ainsi que la programmation VHDL. Je programme en C et C++ sous Windows, DOS et Unix, ainsi qu'en Assembleur (Intel et Motorola). Je possède également une bonne base en systèmes de communications ainsi qu'en réseaux. Mes différentes expériences de travail m'ont permis de développer mes habiletés à travailler en groupe et à gérer mon temps efficacement. Mon dynamisme et mon sens des responsabilités me permettront de participer positivement à l'essor de votre entreprise.

Source : Conseils aux étudiants et récents diplômés. Service de placement de l'Ecole Polytechnique de Montréal.

17

(4) Nous (prochaine étape)

Solliciter un entretien, en restant poli et sobre

« Je reste à votre disposition pour tout entretien... » « Je reste à votre disposition pour tout entretien, par téléphone ou par visio-conférence. » « N'hésitez pas à me demander si vous avez besoin de renseignements supplémentaires. » « Il me fera plaisir de discuter avec vous lors d'un entretien ou de vous transmettre tout autre renseignement sur demande. »

18

(5) Conclusion

Saluations polies

« Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées. » « Je vous prie de croire, Madame, à mes respectueuses salutations. » ...

Signature, suivie de votre nom

On peut aussi ajouter ses coordonnées, selon les cas

19

Montréal, le 13 novembre 1998 Madame Louise Desbiens ENTREPRISE ABC 123, boul. René-Lévesque ouest Montréal (Québec) H9H 9H9 numéro de concours : ABC98-032 Madame,

Exemple

Suivant l'offre que vous avez annoncée au Service de placement de l'École Polytechnique, je souhaite poser ma candidature pour le poste d'ingénieur électrique. J'ai une très bonne connaissance des outils de design tels que Orcad (Express, Layout), Viewlogic et Cadence pour la réalisation de schémas logiques et de circuits imprimés ainsi que la programmation VHDL. Je programme en C et C++ sous Windows, DOS et Unix, ainsi qu'en Assembleur (Intel et Motorola). Je possède également une bonne base en systèmes de communications ainsi qu'en réseaux. Mes différentes expériences de travail m'ont permis de développer mes habiletés à travailler en groupe et à gérer mon temps efficacement. Mon dynamisme et mon sens des responsabilités me permettront de participer positivement à l'essor de votre entreprise. Il me fera plaisir de vous rencontrer en entrevue ou de vous transmettre tout autre renseignement sur demande. Veuillez agréer mes salutations distinguées. Mon Nom

Source : Conseils aux étudiants et récents diplômés. Service de placement de l'Ecole Polytechnique de Montréal.

20

Erreurs à éviter

Lettre trop longue

On ne la lira pas sinon Le français doit être parfait, sinon on risque de vous rejeter Vous devez complétez le CV, pas le répéter « C'est difficile de trouvez un stage... » « J'ai besoin d'argent... »

21

Fautes de français

Répéter le CV

Parlez de vos difficultés

● ●

Erreurs à éviter

Les phrases négatives

« Je n’ai pas pu... » « On ne m'a pas permis de... » « Le sérieux de votre société est reconnu... » « Votre laboratoire est un des meilleurs au monde... »

Eviter le copier-coller ou les phrases vides de sens

● ●

22

Autres conseils

Faites de phrases courtes

Plus une phrase est courte plus elle retient l'attention Préférez « je souhaite » à « je souhaiterais »

Eviter les verbes au conditionnel, parlez au présent

23

Cherchez des exemples sur Internet, et adaptez pour votre cas

Utilisez Internet pour plus d'exemples de lettres de motivation

Mais attention au copier-coller de formules ou lettres standards, ça fait très mauvaise impression.

N'oubliez pas que vous serez probablement plusieurs (de l'IFI) à postuler aux mêmes offres de stages

Les lettres de motivation qui se ressemblent risquent d'être rejetées (copier-coller)

Travaillez pour personnaliser votre lettre

24

Deuxième cas : Courriel de motivation

25

Courriel de motivation

Candidatures électroniques (par courriel) Deux choix possibles :

CV + lettre de motivation en fichiers attachés (2 PDF) Courriel de motivation + CV en fichier attaché (1 PDF)

Mon conseil :

Si on vous demande explicitement une lettre de motivation, alors suivez le premier choix (2 fichiers), mais vous devrez tout de même rédigez un courriel d'introduction Sinon, faites le deuxième, on lira plus facilement votre motivation et on a plus de chances de lire votre CV

26

Courriel de motivation

Plus facile d'envoyer plusieurs courriels pour candidater à différentes offres

Plus facile de jeter au poubelle les courriels aussi

Par courriel, le style est un peu différent, mais il est important de bien suivre les règles

Le courriel est plus court que le lettre L'entête et la conclusion sont différents, le reste presque identique

27

Différences : courriel de motivation

Entête

Sujet du courriel explicite : « Candidature au stage ... » Salutations plus simples, moins formel « Bonjour M. X, », « Bonjour, » Reprenez le même contenu que pour la lettre 10-15 lignes maximum pour le courriel Salutations plus simple « Cordialement, », « Très cordialement, »

28

Corps du message : surtout ne faites pas trop long

● ●

Conclusion

● ●

Pour envoyer votre courriel

Vous répondez à une seule offre par courriel

Surtout pas de spam Lettre/courriel de motivation adapté pour l'offre L'adresse courriel de l'IFI fait plus officielle (etudiant@ifi.edu.vn) Evitez d'utiliser une adresse perso qui ne fait pas sérieuse (darthvador@gmail.com, joker@yahoo.com, ...) Faites attention à la configuration de votre messagerie

Attention à l'adresse que vous utilisez

nom affiché à la réception

Attention à la taille des fichiers attachés

Un CV en PDF > 100-150 ko ne fait pas sérieux

29

Pour votre stage de l'IFI

On vous demandera de rajouter une explication sur l'IFI dans votre courriel

Soit un fichier attaché décrivant l'IFI et les stages Soit un lien sur une page web décrivant les stages à l'IFI

Utile pour que votre correspondant comprenne bien ce qu'est l'IFI, la formation que vous avez reçu et la procédure des stages ici

Cela augmente vos chances de succès

30

Quelques exemples...

Bonjour Monsieur Latapy et Monsieur Guillaume, ... Bonjour M. Alain Boucher, Adressez-vous à la personne en la nommant ... par son nom de famille (politesse). Pas de Bonjour Monsieur OGIER, prénom et surtout pas de prénom seulement. ... Evitez de mettre le nom de famille en majuscule. Bonjour madame, monsieur La recherche, l'amélioration et la maîtrise des nouvelles technologies dans le domaine des systèmes et réseaux ont pour moi un grand intérêt. C'est pourquoi je me permets de vous écrire afin de vous proposer mes compétences au poste ... Non, n'écrivez pas à « madame, monsieur », pour une lettre ou pour un courriel. Nommez la personne à qui vous écrivez. L'introduction de la lettre fait très lourde, pas engageante du tout.

31

Quelques exemples...

Mes connaissances de robotique, de système multi-agents et de réseaux sans fil grace à mes études dans les cours d'intélligence robotique, de système multi-agents à l’IFI m’ont permis d’acquérir des compétences dans le domaine de l'intélligence artificielle qui répondent spécifiquement aux besoins de ce stage. Evitez les répétitions : j'ai appris la robotique dans le cours de robotique et les systèmes multi-agent dans le cours sur les systèmes multi-agent... (attention : beaucoup de fautes de français aussi) 32

Quelques exemples...

Deuxièmement, je pense qu’il serait bénéfique pour moi d’effectuer mon stage dans un pays francophone pour améliorer mon niveau dans cette langue et ainsi pouvoir travailler plus vite, augmenter mon rythme de travail et faciliter les interactions avec les autres employés étrangers. Non, à éviter. On vous prendra en stage si vous êtes déjà bon en français, pas pour vous améliorer. Le superviseur de stage ne veut pas jouer les profs de français, il veut seulement que son travail soit réussi. Mon sujet du module TPE (Travail Personnel Encadré) en Master 1 à l'IFI, c'est « ... ». J'ai soutenu mon sujet avec des félicitations du jury et une bonne appréciation de l'encadreur. Pour le TPE, expliquez ce que c'est (voir cours sur le CV). Attention à ne pas mentir : les « félicitations du jury » n'existent pas pour TPE.

33

Quelques exemples...

En vous sollicitant pour un stage, je fais appel à vos nombreuses connaissances et compétences dont j'aurais assurément besoin de mon étude. Non, très mal vu de faire des compliments de ce genre (surtout que vous ne connaissez pas la personne).

Disponible immédiatement, je souhaite de discuter avec vous, par téléphone ou par visio-conférence, afin de vous convaincre de ma motivation et de mes capacités. Non, vous n'êtes pas disponible immédiatement, mais plutôt vers mars 2011.

34

Quelques exemples...

Suivant l'offre que vous avez annoncé à l'Institut de la Francophonie pour l'Informatique (IFI, HaNoi, VietNam), je souhait poser ma candidature pour le stage intitulé « Structure multi-échelle des très grands graphes ». J'ai une bonne connaissance des théoriques de graphe que j'ai appris dans le cours « recherche opérationnel » en Master 1 et la structure des données dans le cours « Structure de donné et l'algorithme » à l'université. Je bien programme en C/C++ sous Windows et Linux, ainsi qu'en Java. J'ai aussi une bonne de base en architecture de l'internet et d'un site web. Mes différentes expériences de travail m'ont permis de développer mes habiletés de travailler indépendant et en groupe et à gérer mon temps efficacement. Il me fera plaisir de discuter avec vous lors d'un entretien ou de vous transmettre tous autre renseignement sur demande. Mettez des espaces entre les lignes (trop dense sinon). Attention au français (trop de fautes ci-dessus - demande rejetée) Style pas très bon - on n'append pas grand chose sur le candidat

35

Les suites à donner

Laissez une semaine à votre correspondant pour répondre à votre message Passé ce délai, vous pouvez ré-envoyer votre message

Soit directement, comme si c'était la première fois Soit avec un mot d'excuse au début du courriel

« Je vous ai écrit il y a une semaine et n'ayant pas eu de réponse, je crains que mon message ne vous soit pas bien parvenu. Je me permet donc de vous l'envoyer à nouveau. »

Un filtre parfois utilisé pour éliminer les candidatures est de ne pas répondre

Les vrais intéressés vont ré-écrire, les « spammeurs » non Suivez bien chacun de vos envois

36

L'entretien

37

L'entretien

Le but de votre candidature est de recevoir une réponse

Soit on analyse votre dossier et vous vous dit oui Soit on vous demande plus de renseignements (par courriel) Soit on vous demande un entretien

Dans votre lettre de motivation, vous demandez déjà un entretien

Plus facile de se défendre lorsqu'on peut parler

Pour les candidatures à l'étranger, proposez un entretien par téléphone (Skype par exemple) ou par visio-conférence

Pour la visio-conférence, demandez-moi et on peut vous réserver la salle pour vos entretiens

38

Conseils pour l'entretien

Bien se préparer

Quels sont vos points forts, et pourquoi Quels sont vos points faibles, et pourquoi Pourquoi vous voulez ce stage Que voulez-vous faire après le stage ...

Soyez positif pour bien présenter votre personne Ne pas seulement répondre oui-non aux questions, mais expliquer à chaque fois

On veut vous entendre parler

39

A faire pour la semaine prochaine

Voir le répertoire indiqué sur la page web du cours

Offres de stage des deux dernières années

Choisissez une offre de stage qui vous intéresse Ecrivez votre courriel de motivation (en français)

Sauf si explicitement demandé lettre de motivation Mettez le nom du responsable de stage dans votre courriel / lettre de motivation Sujet du courriel : « Candidature... » Envoyez cela à moi (surtout pas au responsable de stage) Avec CV inclus (même CV que remis cette semaine)

40

Envoyez cela comme une vraie candidature

● ●

Tout sera noté dans votre courriel

alain.boucher@auf.org

Candidature pour le stage ... Bonjour Madame X, Je souhaite poser ma candidature pour le sujet de stage...

Ci-joint mon CV en fichier attaché.

41

Pour en savoir plus...

Conseils / exemples de lettres de motivation :

http://www.cvconseils.com/lettre-de-motivation.php http://www.test-emploi.com/conseil/lettre.php http://www.edubourse.com/guide/guide.php?fiche=lettre-de-motivation http://www.bonjourdefrance.com/n11/lettre.html

http://www.keljob.com/conseils-emploi/chercher-un-emploi/conseils-lettre-de-mot

Courriels de motivation (lettre de motivation e-mail) :

http://www.arobase.org/mag/emploi.htm http://www.cofop.fr/en_pratique/lettre_motivation/modele_mail/ http://www.cv.com/document-candidat-presentation-lettre-motivation.htm

http://www.carriereonline.com/e/lettre-manuscrite-ou-e-mail---comment-choisir--.h

42

Pour en savoir plus...

Entretien d'embauche :

http://www.vocatis.fr/rubrique.php3?id_rubrique=3005

43