Rapport de stage : Fiche d'activité KMAT. Rechercher de 53 000+ Dissertation Gratuites et Mémoires
Par alexfeu • 28 Avril 2016 • Rapport de stage • 685 Mots (3 Pages) • 1 207 Vues
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BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR « COMPTABILITÉ ET GESTION »
FICHE D’ACTIVITÉ
NOM et prénom du candidat : FEUILLOLAY Alexandra
Centre d’évaluation : IFA Marcel Sauvage
ACTIVITÉ N°1
INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ :
Savoir créer une facturation automatisée, finaliser et mettre à jour une base de données
Durée totale : 9 heures
Objectif(s) de l’activité :
Améliorer la base de données existante
Réaliser des opérations sur la base de données
Automatiser un modèle de facture hors France et l’exploiter
Contexte de l’activité :
La société Tout Mat fabrique et vend du petit matériel de travaux publics (marteau-piqueur, lève-charge, chariot élévateur, pelle mécanique) dans le monde entier, à des entreprises et à des municipalités.
Cette société, créée en 1995, est une filiale d’un grand groupe de travaux publics français. De ce fait, elle a pu bénéficier des contrats obtenus par sa maison mère pour pénétrer les marchés étrangers.
Tout Mat est en phase de croissance rapide grâce, notamment, à son internationalisation et au créneau précis sur lequel elle est positionnée. Elle espère poursuivre son développement en bénéficiant du renouvellement de nombreuses infrastructures dans les pays de l’Est. Pour ce faire, elle aurait besoin de mettre en place l’automatisation et la modélisation de la facturation. Tout en précisant la règlementation des règles comptable sur la tva intracommunautaire, les remises, les escomptes… Cette société dispose d’une base de données. Cependant, les différentes tables ne sont pas reliées entre elles et les données ne sont pas mises à jour. La société souhaiterait mettre à jour cette base et l’améliorer pour pouvoir obtenir plus facilement certaines informations.
Compétences mises en œuvre :
Compétences
Préciser les compétences mises en œuvre dans l’activité
T : technique ; C : en communication ; O : en organisation
T
C
O
Processus utilisés
P1
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◻
☑
1.1Participer à l’automatisation de la facturation et la mise en œuvre du système d’information comptable
• T : mettre en place la réalisation d’une facture informatisée, réalisation de formule conditionnelle simple et double, utilisation de la fonction recherche
• C : Organiser la collecte des informations relatives au, règles de TVA conditions commerciales de l’entreprise, test de facture
P10
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☑
☑
10.1 Participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion
T : Interpréter et compléter des schémas représentant une organisation des données.
O : Repérer et recenser les règles de gestion et les contraintes de l’organisation.
•C : Dans une note ou un rapport, décrire, commenter, critiquer une organisation existante
Cocher ☑ les processus utilisés
Démarches mobilisées :
Ma collaboratrice s’est chargée d’automatiser la facture sur Excel.
Quant à moi, je me suis chargé de faire la base de données sur Access.
Ressources informatiques mises en œuvre :
Ressources logicielles
Traitement de textes
☑
Module (s) de progiciel de gestion ou de P.G.I.
Gestion comptable
◻
Tableur
☑
Gestion commerciale
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Gestionnaire de bases de données relationnelles
☑
Gestion des immobilisations
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Autres ressources (à préciser) :
Paie
◻
Fichiers mis à disposition : Facture.xls
...
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