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Fiche d'activité KMAT

Rapport de stage : Fiche d'activité KMAT. Rechercher de 53 000+ Dissertation Gratuites et Mémoires

Par   •  28 Avril 2016  •  Rapport de stage  •  685 Mots (3 Pages)  •  1 233 Vues

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BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR « COMPTABILITÉ ET GESTION »

FICHE D’ACTIVITÉ

NOM et prénom du candidat : FEUILLOLAY Alexandra

Centre d’évaluation : IFA Marcel Sauvage

ACTIVITÉ N°1

INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ :

Savoir créer une facturation automatisée, finaliser et mettre à jour une base de données

Durée totale : 9 heures

Objectif(s) de l’activité :

  • Améliorer la base de données existante
  • Réaliser des opérations sur la base de données
  • Automatiser un modèle de facture hors France et l’exploiter

Contexte de l’activité :

La société Tout Mat fabrique et vend du petit matériel de travaux publics (marteau-piqueur, lève-charge, chariot élévateur, pelle mécanique) dans le monde entier, à des entreprises et à des municipalités.

Cette société, créée en 1995, est une filiale d’un grand groupe de travaux publics français. De ce fait, elle a pu bénéficier des contrats obtenus par sa maison mère pour pénétrer les marchés étrangers.

Tout Mat est en phase de croissance rapide grâce, notamment, à son internationalisation et au créneau précis sur lequel elle est positionnée. Elle espère poursuivre son développement en bénéficiant du renouvellement de nombreuses infrastructures dans les pays de l’Est. Pour ce faire, elle aurait besoin de mettre en place l’automatisation et la modélisation de la facturation. Tout en précisant la règlementation des règles comptable sur la tva intracommunautaire, les remises, les escomptes… Cette société dispose d’une base de données. Cependant, les différentes tables ne sont pas reliées entre elles et les données ne sont pas mises à jour. La société souhaiterait mettre à jour cette base et l’améliorer pour pouvoir obtenir plus facilement certaines informations.

Compétences mises en œuvre :

Compétences

Préciser les compétences mises en œuvre dans l’activité

T : technique ; C : en communication ; O : en organisation

T

C

O

Processus utilisés

P1

1.1 Participer à l’automatisation de la facturation et la mise  en œuvre du système d’information comptable

             • T : mettre en place la réalisation d’une facture informatisée,         réalisation de formule conditionnelle simple et double, utilisation de la fonction  recherche

                                         

             •  C :   Organiser la collecte des  informations relatives au, règles de TVA conditions commerciales de l’entreprise, test de facture

P10

10.1 Participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion

  •   T : Interpréter et compléter des schémas représentant une organisation des données.
  •    O : Repérer et recenser les règles de gestion et les contraintes de l’organisation.

     •   C : Dans une note ou un rapport, décrire, commenter, critiquer     une organisation existante

Cocher les processus utilisés

Démarches mobilisées :

Ma collaboratrice s’est chargée d’automatiser la facture sur Excel.

Quant à moi, je me suis chargé de faire la base de données sur Access.

Ressources informatiques mises en œuvre :

Ressources logicielles

Traitement de textes

Module (s) de progiciel de gestion ou de P.G.I.

Gestion comptable

Tableur

Gestion commerciale

Gestionnaire de bases de données relationnelles

Gestion des immobilisations

Autres ressources (à préciser) :

Paie

Fichiers mis à disposition : Facture.xls

...

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