Mémoire Waterfall

Nicolas Tissot

1. Waterfall

a. Organisation d’entreprise et projets

• Définissez le format d’organisation de l’équipe projet la plus adaptée à leur activité et leur organigramme.

Projectized Organisation : Organisation composée principalement de manager, consultant c’est une organisation principalement utilisée dans les cabinets de conseils, avocats… L’organisation peut être qualifiée de Waterfall. Ici l’organisation est séparée selon les portefeuilles clients, leur complexité et leur niveau de compte (grand compte…)

Par exemple, des managers senior seront certainement plus amenés à gérer des portefeuilles grands comptes contrairement aux consultants.

Enfin la partie Waterfall s’explique par le fait que les partners et senior managers vont donner l’ensemble du travail aux consultants, ici le senior manager a un rôle stratégique et non d’opérations.

[pic 1]

• Précisez les avantages et inconvénients de l’organisation choisie.

Avantages : L’intervention dans de nombreux domaines dont les équipes sont experts. Etant donné que nous sommes en Waterfall, les managers peuvent avoir une idée précise du budget nécessaire avant le début du projet. Le suivi des équipes est plus simple (KPI).

Inconvénients : Le manque d‘agilité, les consultants ne sont pas décideur, communication en interne. Si le client change d’avis ou souhaite revoir une décision, le changement peut être compliqué.

b.

 Le projet de lancement comporte plusieurs axes :

• i. Les travaux d’adaptation du lieu pour recevoir les équipes
• ii. La mise en place d’une plate-forme de collaboration digitale autour des projets
• iii. Le recrutement des intervenants pour l’accompagnement des projets

Travail à réaliser :

Décrivez et détaillez les différentes étapes de gestion d’un projet en Waterfall (« en cascade ») selon la méthodologie PMP.

Cela doit inclure, pour chaque étape :

1. Les grandes étapes projet telles que vues en cours et l’objectif de chacune d’entre elles.

• La phase de lancement : un projet est formellement lancé, nommé et défini à un large niveau au cours de cette phase.

 La collecte et l’analyse des besoins sont effectuées au cours de cette phase. Prendre en compte les différentes problématiques. Faire des rendez-vous avec chaque manager pour définir les objectifs.

Il est à noter que les équipes internes ont toutes les compétences nécessaires. Les équipes externes, elles, n’avaient pas les compétences de réalisation technique de l’électroménager et les équipes internes sont donc là pour réaliser cette partie.

Il est important de créer une carte de projet.

Réunion de réflexions collectives

• Brainstorming
• Atelier de travail
• Entretien individuel

• La phase de planification du projet : un plan de gestion de projet est élaboré, comprenant des plans individuels pour – le coût, la portée, la durée, la qualité, la communication, le risque et les ressources.

• Établir le contenu total de l’effort

• Définir et affiner les objectifs

• Préciser la suite des actions nécessaire à l’atteinte des objectifs

Nous connaissons le budget qui sera accordé pour la réalisation de ce projet.

La direction de Vermoulux a accordé un budget de 600 K€ pour réaliser le projet Le budget d’adaptation de la maison se monte déjà à 250 K€ entièrement pris par le prestataire aménagement  et un autre budget de 70 K€ est dévolu à la réalisation sur software/

Le matériel nécessaire pour le Fablab est directement récupéré auprès des usines de l’entreprise.

• Phase d’exécution du projet : un produit livrable du projet est élaboré et achevé, conformément à un plan cartographié. Un grand nombre de tâches au cours de cette phase permettent de saisir les paramètres du projet par le biais de tâches

Temps de travail : 5 jours par semaine, avec 5 semaines de vacances. Nous considérons qu’il y a 52 semaines dans une année.

Taux journalier moyen : 1 K€ pour un externe, 0,5 K€ pour un interne dans l’équipe et 1 K€ pour un interne si c’est un directeur

fonctionnel ou la directrice.

• Phase de suivi et de contrôle du projet – Se déroulant en même temps que la phase d’exécution, celle-ci consiste principalement à mesurer les performances et la progression du projet conformément au plan de projet.

Logiciels de gestions: ​

   - Suivi d'avancement​

   - Analyse des écarts (cause, impacts, niveau d'écart)​

   - Revu des estimations temporel, budgétaire et humaines​

Réunions (brainstorming, réunion avec les partis prenantes​

• avec fournisseurs etc...)​

• Phase de clôture du projet – Un projet est officiellement clôturé. Il comprend une série de tâches importantes telles que la livraison du produit, le soulagement des ressources

Les objectifs de ces réunions seront hiérarchisés pour les membres de l'équipe afin que chacun soit au courant des progrès de tous et que la motivation générale soit maintenue. La méthode agile est une méthode de travail qui vise à maximiser le potentiel humain par une meilleure répartition des tâches ; par conséquent, la motivation de chaque équipe doit être stimulée.

Afin de garantir l'achèvement du projet, il est de la plus haute importance de transférer les activités restantes - aussi petites et insignifiantes qu'elles puissent paraître - dans une liste de choses à faire, qui est envoyée au client du projet avec les délais et les responsabilités

Effectuer un rapport final et présentation à l’équipe de direction.

Le rapport final est le bilan du projet et l'acte officiel pour annoncer officiellement la fin du projet. Idéalement, le rapport final doit être préparé par l'équipe du projet. Le rapport final est présenté lors d'une réunion de clôture du projet.

1. L’organisation de la gouvernance du projet.

La directrice validera le projet. Le responsable du projet est totalement indépendant sur la mise en place.

Il y a 2 types de pilote :

Les différentes fonctions de la structure sont : la vente, tests-prototypage et production, fonctions support,informatique, RH, finances, marketing & communication), dont les managers sont directement placés sous la directrice.