Cegid

ent

* Suivi de la fabrication et de la traçabilité des produits

* Gestion des stocks, approvisionnements de matières premières, produit finis ou semi-fini

* Gestion de la sous-traitance, maintenance

* Gestion qualité

Le nom des principaux s’occupant de ces fonctions sont : GPAO (Gestion de la Production Assisté par Ordinateur) et MRP (Management des Ressources de Production)

b) Services

Il existe deux sortes de d’outils bien distincts pour les services : PSA (Professional Service automation) et ESA (Entreprise service automation)

1. PSA

Le type PSA (Professional Service automation) est spécifique aux entreprises travail par projet, les domaines sont centrer sont le CRM (Customer Relationship Management). Il ne couvre pas toutes les fonctions de l’entreprise.

2. ESA

Le type ESA (Entreprise service automation) est beaucoup plus complet, il va dans la définition d’un PGI. Il couvre les différents domaines de l’entreprise tel que le CRM et les tâches administratives.

Présentation du logiciel CEGID

L’ERP Cegid Business répond à l’ensemble des besoins fonctionnels des entreprises moyennes et grandes (Comptabilité – Finance – Fiscalité, Paie – Ressources Humaines, Gestion Commerciale, Gestion d’Affaires, GRC, Gestion de la Production…).

Il intègre dans une même approche « progicielle », la dimension opérationnelle (gestion des données), le pilotage d’entreprise (Business Intelligence) et une approche portail personnalisable par l’utilisateur. »

a) Solutions de gestion

CEGID prend en charge et peut gérer :

* Plusieurs modules (comptabilité, CRM, achat…)

* Plusieurs informations, les observer, les analyser et les conceptualiser (écritures comptables)

* Plusieurs devises

* Plusieurs langues

* Plusieurs législations

b) Solutions SAAS

Ce sigle signifie Software As A Service, ce qui se traduit par logiciel en tant que service, c'est un concept qui consiste à s'abonner à un logiciel au lieu d'acheter la licence. Il n'y a pas d'installations, il suffit de se connecter au serveur client. Le client ne paye plus pour l'obtention du logiciel mais pour son utilisation. Les applications proposées sont multiples (CRM, vidéoconférence, GRH...). Le SaaS de CEGID s'appelle On Demand.

Ce système de travail permet aux organismes d'externaliser intégralement leur système informatique. Il libère le client des contraintes technologiques.

c) forces/faiblesses:

* Un meilleur contrôle des charges techniques. Grâce à cette délocalisation les coûts deviennent fixe et son imputable sur l'ensemble des utilisateurs.

* Le coût d'une solution Saas est moindre que l'achat de toutes les licences et la maintenance de l'infrastructure du système informatique.

* Baisse des immobilisations.

* Rapidité de déploiement

* Économie sur la consommation électrique

d) Opportunités/menaces

* La formation est tellement chère que seul les plus grosses organisations peuvent se le permettre.

* Soucis de confidentialité au moment des transferts de données,

* Problème de sécurité lors du départ de collaborateur. Il est impératif de supprimer son droit d'accès.

* Interface entre les différents logiciels (problèmes de communications entre logiciels), ce problème doit être résolu par la PAAS (Plateform As A Service)

* Avoir obligatoirement une ligne de communication minimale assurée par son opérateur télécommunication. Car en cas de panne de communication, c'est tout l'organisme qui est bloqué.

* En 2007 une croissance du marché de OnDemand a progressé de 7,7 %. Générant ainsi un Chiffre d'Affaires de plus de 10 Millions d'euros.

e) PAAS (Platform As A Service)

C'est un modèle de cloudcomputing où l'entreprise maintient uniquement ses applications et le fournisseur cloud maintient la plateforme et l'infrastructure.

Il consiste à mettre à disposition des entreprises un environnement middleware (c'est un réseau d'échange d'informations entre différentes applications informatiques) immédiatement disponible où l’infrastructure est masquée.

Solutions métier

CEGID doit pouvoir s’adapter à différents genre de métiers qui ont des processus complètement différents. Les divers métiers sont :

* Yourcegid HR optimisation, dédié principalement à l’hôtellerie et aux chaines de restauration, il gère :

* Le planning, mono ou multi établissement, permet d’ajuster au mieux la répartition du personnel. Il est établi à partir des informations venant des contrats de travail, des calendriers… Il est également possible de faire des ratios de frais de personnel.

* L’édition prévisionnelle fournit une synthèse, par journée et par personne, du nombre d’heures à effectuer.

* La gestion des visas permet à la direction de valider le planning prévisionnel. Elle s’appuie pour cela sur l’analyse prévisionnelle des ratios de frais de personnel.

* La saisie des heures réalisées, par journée, par personne ou en groupe, offre la possibilité de corriger manuellement les écarts par rapport au prévisionnel.

* Les analyses restituent en temps réel les ratios prévisionnels et réalisés des frais de personnel pour analyser la rentabilité des établissements.

* Yourcegidretail, est le module dédié aux chaînes de distribution

* Yourcegidmanufacturingundustry, est le module pour la gestion industrielle. Il s’adapte aux filières de l’industrie manufacturière telle que l’automobile, l’aéronautique, la pharmacologie et les hautes technologies. Il permet :

* Booster la production

* Produire au moindre coût, optimiser les achats et les stocks

* Tenir les délais

* Augmentez le Chiffre d’Affaires et la rentabilité

* Diminuer le BFR

* Synchroniser les flux

* Sécuriser la rédaction et la diffusion des documents techniques et commerciaux

* Piloter les sites à l'étranger

* Eclairer les prises de décisions

* Yourcegid solo ou Yourcegid entrepreneurs et TPE sont des solutions pour les entreprises de très petites tailles ou des auto-entrepreneurs qui n’ont pas beaucoup de cash-flow et qui non pas besoin non plus d’une solution sur mesure demandant l’intervention continuel d’un intégrateur.

* Yourcegid solo a 2 modules principaux que sont Yourcegid solos comptabilité et Yourcegid solos devis factures. Elles peuvent être complété par des extensions web avec un site vitrine ou un site e-commerce.

* Yourcegid entrepreneurs et TPE comprend les modules classiques disponible via le téléchargement par internet à n’importe quel heure et n’importe où. Ces modules sont : la comptabilité, gestion commerciale, paie, immobilisations, liaison bancaires, point de ventes.

* Yourcegid négoce, dédié à la négoce permet d’avoir les informations utiles rapidement et de pouvoir s’en servir simplement

* Yourcegid comptabilité et fiscalité ont des gammes de produit différentes (Cegid expert, quadraEXPERT et CcmxeXPERT Winner Evolution des profession comptable) Elles sont dédié au professionnel de la comptabilité et des finances tel que les cabinets d’expert-comptable, des boites d’audit et de conseil.

* Yourcegid secteur public, dédié au secteur public (collectivité local, établissement publique), il est parfaitement adapté à leur mode de fonctionnement atypique.

* Ils existent bien d’autres métiers où CEGID adapte ses modules comme le secteur des services, des associations et syndicats ou encore l’agriculture.

Paramétrage

Le paramétrage est une étape préliminaire indispensable et nécessite un audit et une réflexion approfondie en amont. Il peut être influencé par les rapports de force au sein de l’organisation : l’accès à l’information et le droit à la modification sont alors utilisés comme des instruments. Si cela peut être nuisible, il demeure nécessaire, pour le fonctionnement de l’entreprise,