Concevoir un bulletin information

elle pour tous les éditeurs. Mais, d'abord, pourquoi

faisons-nous un bulletin ? Les bulletins servent à :

renseigner

annoncer les événements

intéresser les gens

rejoindre les gens par la poste lorsque les autres moyens ne

fonctionnent pas

rejoindre beaucoup de gens de façon économique

rejoindre un public restreint qui partage un intérêt particulier

en d'autres termes... à communiquer.

Est-ce que ceci correspond aux buts et aux objectifs de

votre organisme ? Votre bulletin doit transmettre son

message. Les gens ont toujours supposé que les bulletins

servent à relier les gens. Cette supposition est

habituellement juste, mais pas toujours.

Tout comme votre organisme, votre bulletin doit avoir un but. Lorsque

vous établissez les buts, il faut prendre deux facteurs en considération :

La conception et la production d’un bulletin d’information

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1. Le but de votre message peut se décrire en quelques mots. Il peut

être d'enseigner, d'informer, d'annoncer, de rendre public,

d'inspirer, etc.

2. Les constituants de votre public sont inscrits sur une liste de façon

très spécifique. Ex. : les membres, les membres éventuels, les

membres ou les dirigeants de groupes semblables, les politiciens,

les personnalités importantes de la communauté ou de l'industrie,

les médias, etc.

Lorsque vous combinez le but du message de votre bulletin et les

constituants de votre public, vous obtenez l'énoncé de vos buts

communicatifs. Cette démarche offre une base solide pour commencer

votre bulletin.

Le travail de l'éditeur du bulletin comporte

plusieurs volets - la rédaction, l'entrevue, la

recherche, la dactylographie, la conception,

l'impression, la compilation de listes d'adresses, la

tenue de livres et ainsi de suite. Il est donc

important de bien planifier votre temps.

La plupart des éditeurs qui ont du succès travaillent avec un petit groupe

qui se rencontre à l'occasion pour discuter de la façon dont vont les

choses. Un comité de bulletin qui ne fait que conseiller et réviser peut

constituer une source appréciable de soutien. Le comité peut vous

orienter vers des sources d'aide et suggérer de nouvelles approches qui

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vous ont échappé.

Les lignes directrices suivantes peuvent vous aider à déterminer le temps

qu'il faut pour réaliser un bulletin du début à la fin.

Accumuler et rédiger les articles; planifier le texte et les images;

faire la mise en page et le collage, et superviser la production et la

distribution :

10 - 12 heures - pour une feuille, écrite des deux côtés,

dactylographiée et photocopiée.

25 - 30 heures - pour quatre pages dont le matériel est envoyé à un

traiteur de textes ou un compositeur et qu'on fait imprimer

professionnellement.

65 - 70 heures - pour huit pages, composées et imprimées

professionnellement.

Lorsque vous ajoutez une deuxième couleur d'encre et des

graphiques compliqués à la mise en page et à l'impression,

augmentez le temps de 20 %.

Compilation du contenu

Les bulletins présentent quatre caractéristiques spéciales :

1. Renseignements à propos. L'apparence simple des bulletins fait

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qu'ils semblent toujours à jour.

2. Renseignements à la source. Parce que le public

est si particulier et le contenu si personnel, on

considère souvent les bulletins comme une

excellente source de renseignements.

3. Renseignements exacts. Les bulletins ne

contiennent habituellement pas de publicité et ne sont pas souvent

très dogmatiques.

4. Renseignements spécialisés. Un bulletin est souvent la seule source

qui traite d'un sujet.

Si vous composez votre bulletin à partir de ces caractéristiques, vous

devez recueillir les nouvelles de différentes sources. Gardez une liste

précise et à jour des noms et des numéros de téléphone importants.

Consultez vos sources par téléphone quelques jours avant la date de

tombée.

Inscrivez-vous à des listes d'adresses pour recevoir du

matériel que vous pourriez résumer ou utiliser comme

tuyaux. Examinez les rapports, les listes de sources,

etc. Demandez aux groupes semblables au vôtre de

vous faire parvenir des exemplaires de leurs

bulletins. Ils seront remplis de suggestions pour la

conception ainsi que le contenu.

Tenez un fichier de coupures de journaux et de revues. Si elles ne font

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pas l'objet d'un article, elles peuvent au moins servir d'article bouchetrou

pour remplacer une rature de dernière minute.

N'oubliez pas de rappeler à vos lecteurs, dans chaque numéro du bulletin,

votre besoin constant de nouvelles.

Pour bien des gens, rédiger constitue la partie du bulletin la plus difficile

à réaliser. Parfois, seule l'idée de mettre les mots sur papier entraîne une

paralysie de la main et du cerveau !

Quatre principes d'une bonne rédaction :

1. La rédaction est un travail. Les rédacteurs pensent souvent que

bien rédiger vient naturellement. Au contraire, rédiger est une

habileté qui s'apprend et qui exige une pratique constante. Les

bons écrivains écrivent, récrivent et récrivent encore.

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2. Une bonne rédaction reflète un style personnel. La rédaction doit

être aussi simple et directe que le parler. Lisez à haute voix

certaines de vos rédactions. Si votre rédaction est du genre « Je

ne parle jamais de cette façon », recommencez et récrivez. La

rédaction est la communication entre « vous et moi ».

3. Les lecteurs sont impatients. Votre travail consiste à renseigner

vos lecteurs avant qu'ils ne jettent votre bulletin au panier.

Utilisez des phrases, des paragraphes et des articles courts.

4.