Kmat

existante

La société K MAT dispose d’une base de données relationnelle dans laquelle elle a enregistré les données concernant ses clients, les commandes et les produits. Cependant, les différentes tables de cette base de données ne sont pas reliées entre elles et le détail des commandes de chaque client n’est pas accessible. De plus, les données enregistrées ne sont pas mise à jour.

2. Opération sur la base de données

Différents renseignements doivent pouvoir être disponibles instantanément par le biais de tris et de requêtes. De plus, la société K MAT souhaite rendre plus agréable et plus détaillée la présentation des commandes passées pour chaque produit.

3. Automatisation sur une facture des coordonnées des clients et des caractéristiques des produits commandés

Les factures de K MAT accompagnant les livraisons hors de France doivent pouvoir être réalisées rapidement, sans risque d’erreurs au niveau des coordonnées des clients et/ou des caractéristiques des produits. L’automatisation de ces données est donc indispensable.

4. Automatisation sur une facture des taux de réduction commerciale et financière, du port et du taux de TVA

Le service commercial de la société K MAT a défini certaines règles quant à l’accord des remises et des escomptes, et par rapport à la facturation des frais de port. Afin d’être certain que ces règles s’appliquent automatiquement pour tous les clients, la mise en oeuvre de formules de calcul avancées sur la facture est nécessaire. De plus, l’application (éventuelle) d’un taux de TVA doit pouvoir être automatisée en fonction de la zone de livraison.

( Annexe 1 : modèle conceptuel de données (MCD)

( Annexe 2 : caractéristiques de la table à ajouter

( Annexe 3 : détail des commandes passées

( Annexe 4 : extrait du fichier clients

( Annexe 5 : extrait du fichier produits

( Annexe 6 : extrait du fichier commandes

1. Conception et amélioration de la base de données

a) Présentez le modèle conceptuel de données (MCD) sur l’annexe 1 en exploitant les extraits de fichiers - annexes 2 à 6. Trouvez les identifiants appropriés parmi les données exploitées. Représentez ensuite les associations utiles.

b) Présentez sur un texteur :

- la justification des identifiants retenus en rappelant les caractères d’un identifiant ;

- le modèle logique de données (MLD) appelé aussi modèle relationnel ;

- le tableau des justifications des couples de cardinalités portés par les arcs des associations.

2. Modification de la base de données KMAT.mdb

a) Modifiez et/ou créez les tables.

b) Créez ensuite les liens hiérarchiques et expliquez sur le document fait précédemment avec le texteur, l’objectif de l’application de l’intégrité référentielle

c) Imprimez le schéma des relations (modèle physique).

d) Mettez à jour les données des tables en vous basant sur les annexes 3 à 6.

( Annexes 7 à 9 : boîtes à outil Access

1. Réalisation de tris et de requêtes sur la base de données

a) Réalisez les traitements nécessaires pour qu’apparaissent à l’écran :

- la liste des clients triés sur leur raison sociale ;

- la liste des clients triés simultanément par zone géographique (décroissant), par pays (croissant) et par raison sociale (croissant).

b) Réaliser les requêtes qui permettent d’afficher :

- la liste des produits valant plus de 5 000 € et dont la quantité en stock est inférieure à 5 ;

- la liste des produits valant entre 1 000 et 5 000 € et dont la quantité en stock est inférieure à 50 ;

- la liste des factures du 25 octobre avec un taux d’escompte de 5 % et de 10 % ;

- la liste des commandes passées par les clients hors Union européenne ;

- la liste des marteaux piqueurs (quel que soit leur modèle) qui ont été commandés aux mois d’octobre ;

- la liste des commandes paramétrées sur leur numéro, avec affichage de la date, de la référence, de la désignation, de la quantité, de la raison sociale et de la ville du client ;

- la liste des raisons sociales, pays, zones, numéros de commande, références, désignations, prix, quantités des produits, montants HT de chaque produit, pour les commandes passées par les clients de l’Union européenne ;

- la liste des montants totaux des commandes passées par les clients de l’Union européenne regroupées par pays (effectuez cette requête à partir de la requête précédente).

2. Réalisation de formulaires et d’état sur la base de données

a) Présentez les données de la table CLIENT dans un formulaire personnalisé.

b) Présentez un formulaire personnalisé de la table PRODUIT insérant un sous formulaire détaillant les commandes qui ont été passées pour chaque produit.

c) Présentez un état des clients regroupés par zone géographique, par pays et par ancienneté.

d) Présentez un état des chiffres d’affaires réalisés par zone géographique et par pays.

( Annexe 11 : modèle de facture pour vente hors France

( Annexe 12 : explication des formules de la facture

3. Automatisation des coordonnées du client sur une facture

a) Exportez la table CLIENT de la base de données vers le tableur Excel en sauvegardant le classeur sous le nom « CLIENTS ». Assurez-vous que les clients sont triés dans l’ordre croissant numérique sur leur numéro. Nommez les différentes plages de cellules de données.

b) Dans la cellule appropriée de la feuille de calcul « Facture » du classeur « FACTURE », saisissez un numéro quelconque d’un client. Ensuite, en vous aidant des annexes 11 et 12 (formules F1 à F4) et en utilisant le classeur CLIENTS, saisissez les formules de recherche permettant d’afficher automatiquement la raison sociale, l’adresse, le code postal et la ville de ce client.

c) Saisissez les formules F5 à F7 (annexes 11 et 12) afin d’afficher automatiquement, le pays, le caractère de l’opération intracommunautaire ou non (UE) et le numéro intracommunautaire s’il existe.

d) Vérifiez que vos formules de calcul activent correctement les fonctions Recherche() pour différents clients.

e) Sauvegardez le modèle de facture dans le format de fichier .xlxs.

4. Automatisation des dates de commande, de facture, de paiement et du montant de l’acompte

a) Exportez la table COMMANDE de la base de données vers le tableur Excel en sauvegardant le classeur sous le nom « COMMANDES ». Assurez-vous que les commandes sont triées dans l’ordre croissant sur leur numéro. Nommez les plages de cellules de données.

b) Dans la cellule appropriée de la feuille de calcul « Facture » du classeur FACTURE, saisissez le numéro d’une commande à facturer du client. Ensuite, en vous aidant des annexes 11 et 12 (formules F8 à F11) et en utilisant le classeur COMMANDES, saisissez les formules de recherche permettant d’afficher automatiquement les dates de commande, de facture et de paiement ainsi que l’acompte versé.

c) N’omettez pas de sauvegarder régulièrement votre travail.

3. Automatisation des lignes-facture

a) Exportez la table PRODUIT de la base de données vers le tableur Excel en sauvegardant le classeur sous le nom « PRODUITS ». Assurez-vous que les produits sont triés dans l’ordre alphabétique sur leur référence. Nommez les différentes plages de cellules de données.

b) Saisissez une référence quelconque de produit commandé à facturer. Ensuite, insérez les formules de calcul (formules F12 et F13 - annexes 11 et 12) afin d’afficher automatiquement la désignation et le prix unitaire de vente du produit à partir de la table PRODUIT.

c) Saisissez une quantité et calculez le montant hors taxe facturé.

d) Optimisez les formules de calcul afin de générer un affichage de données que pour une référence saisie en insérant les fonctions ESTVIDE () ou ESTTEXTE ().

e) Recopiez les formules sur les lignes-facture suivantes.