Marrre

s 6 ans (contrôle fiscal) et 10 ans (litiges commerciaux) avec la dématérialisation leur stockage prend moins de place et devient plus facile.

2. Comment dématérialiser (selon la taille des entreprises)

Les petites entreprises françaises sont plus timides à suivre le mouvement de la dématérialisation alors que les entreprises étrangères sont déjà entrées dans le mouvement. Les entreprises rattachées à un groupe sautent plus facilement le pas que les indépendantes car la dématérialisation simplifie les échanges entre le siège social et les différentes firmes. Evidemment, plus le volume de factures à traiter est important, plus il devient intéressant de les dématérialiser. Rappelons qu’en France, il est obligatoire de conserver, au moins un original papier. Une seule exception : le document avec certificat électronique. Donc le simple stocké sur le serveur n’a aucune valeur, mais le coût des certifications décourage bon nombre de pme. L’utilisation de l’EDI (Echange de Données Informatisées) permet de recevoir, traiter, créer et gérer des documents électroniques via Internet et offre un avantage concurrentiel décisif aux pme grâce au temps gagner sur les traitements des documents et facilite les échanges avec ces entreprises partenaires. Mais cela nécessite un investissement conséquent rentabilisable en 1 an par ces modes de facturation spécifiques.

Nous pouvons donc en conclure que la dématérialisation est plus sécurisée, plus performante et moins coûteuse que pour les entreprises qui n’utilisent pas se système. Il aide à une amélioration du service client, à une meilleure traçabilité et à un traitement des litiges automatisés c’est un avantage certain même pour les petites entreprises, ce processus se développe et deviendra indispensable.