Animer un travail collaboratif dans le cadre d'un projet

Communication

Animer un travail collaboratif dans le cadre d’un projet.

1. Le groupe de projet
2. La dynamique de groupe
3. Les techniques de créativité
4. L’élaboration de documents à plusieurs

1. Le groupe de projet

Un projet est un processus unique, qui consiste en un ensemble d’activités coordonnés et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entreprises dans le but d’atteindre un objectif

Le projet poursuit un but unique et non duplicable

Cela nécessite une grande créativité et une collaboration importante de la part du groupe

Il a un début et une fin. Les collaborateur  sont rassemblés (ou mis à disposition) de manières temporaire, même sur un projet de plusieurs années.

Au départ les collaborateurs se découvrent puis se séparent pour travailler sur un autre projet à la fin de ce premier.

Les modalité de fonctionnement

d’un groupe restreint

Le groupe restreint rassemble un petit nombre de personnes qui poursuivent un but commun

S/R = Statut et rôle (fonction attribuée). L’animateur doit s’assurer que chacun connaît son rôle

                        Un ensemble de normes marquent l’appartenance à un                                 groupe et diffèrent avec ceux n’en faisant pas parti.[pic 1]

                        On distingue 2 type de normes :

                        Les normes explicites comme les règles de                                                  fonctionnement du groupe

                        Les normes implicite comme les habitudes et rituels

                        Toutes les normes sont sont élaborées ou adaptées

                        collectivement sous l’impulsion de l’animateur

2 – La dynamique de groupe

Ensemble de phénomènes qui se produisent dans les groupes restreints. Ces dynamiques concernent notamment les phénomènes d’influence comme l’exercice du pouvoir et la prise de décision dans le groupe

 Chaque leader possède un mode de commandement propre. On

distingue 3 grands style de direction :

• Le style autoritaire : Le leader décide de tout sans concertation. Les membres du groupe doivent lui obéir.

        - Avantage : Pas de contradictoire

- Inconvénient : Démotivation, turn over, bridage de talents…

• Le style démocratique

        - Les décisions sont faites en groupe et à la mojorité de ce dernier.

        - Le rôle du leader tient dans sa force de proposition et la qualité de         son animation

        - Avantage : Intérêt et respect du groupe

        - Inconvénient : lenteur dans le développement

• Le style « laisser faire »

        - Le leader reste passif.

        - Il répond aux questions du groupe sans faire de proposition

        - Avantage : liberté totale des groupes

        - Inconvénients : Pas de ligne de direction. Attention si échec

La prise de décision dans le groupe

Il se conforme à la pression de la majorité :

On parle de conformisme. Les membres du groupe modifient leur façon de penser ou leur comportement pour se conformer à la majorité.

Cela évite les conflits mais enferme le groupe dans ses habitudes.

Il se conforme à la minorité active.