Bureautique

.......................................................................... 12 Filtre spécial .................................................................................................................. 12 1.2 ............................................................................................................................................ 11

CHAPITRE 2 : La gestion de données ...................................................................................................9 1.

CHAPITRE 3 : Les graphiques simples ................................................................................................ 14 Principes de base des graphiques .......................................................................................... 14 1.1 Quel graphique pour quel usage ?.................................................................................. 14 En secteurs ............................................................................................................ 14 Graphique polaire ou radar .................................................................................... 15 1.1.1 1.1.2

CHAPITRE 4 : La droite de régression................................................................................................. 16 CHAPITRE 5 : Le graphique boursier .................................................................................................. 17 CHAPITRE 6 : La valeure cible ............................................................................................................ 19

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Tous les exercices se retrouvent dans les fichiers excell ci-joint !

Principes de base de l’environnement Excel

1. Principes de base de l’environnement Excel

1.1 Le bouton Office

Le bouton office reprend :  Nouveau : nouvelle feuille de calcul  Ouvrir : ouvrir une feuille de calcul déjà existante  Enregistrer : enregistrer la feuille de calcul dans l’emplacement où elle se retrouve déjà  Enregistrer sous : enregistrer la feuille de calcul dans un emplacement spécifique

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1.2 Le ruban Acceuil

1.2.1 Police / Alignement  Police : idem qu’en Word  Alignement : permet de décider si le texte doit se trouver en bas de la cellule, au milieu ou en haut. Permet également de décider l’orientation du texte

1.2.2

Nombre

Permet de décider si oui ou non on veut donner une valeur au nombre : €, £, %, $. Nous permet aussi de décider combien de décimale on veut donner à la valeur.

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1.3 Ruban Mise en Page

1.3.1

Imprimer les titres

Sert à faire en sorte que l’en tête des lignes et des collones soit repris à chaque page lors de l’impression de la feuille de calcul. Afin d’afficher les lignes et les colonnes : 1) Ruban Mise en Page 2) Option de la deuille de calcul 3) Cocher dans « quadrillage « et « en-têtes » : afficher et imprimer

1.4 Le ruban Affichage

Lorsque la feuille de calcul devient très longue, il est parfois difficile de se souvenir dans quelle colonne il faut inscrire une valeur ou formule. Afin de toujours pouvoir voir la première ligne il faut « figer les volets ». Pour ce faire :  Ruban affichage  Fenêtre  Figer les volets

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CHAPITRE 1 : Format des cellules et des calculs

1. Exercice 1 : SOMME / MOYENNE / %

Voir feuille excel

ATTENTION !

  Chaque formule commence par = Pour qu’une valeur ne bouge pas et qu’elle soit reprise à chaque fois lorqu’on tire vers le bas, il faut figer la celule. Pour ce faire il faut taper F4. Des $ vont appraître à gauche de la lettre et du chiffre. Lorque le $ est : o o o o $B$7 : cette celule précise est figée $B7 : la colone est figée, donc quand on tire vers le bas, la valeur va changer. Si on tire vers la droite ou la gauche, la valeur ne va pas changer B$7 : la ligne est figée, donc quand on tire vers le bas, la valeur ne va pas changer. Si on tire vers la droite ou la gauche, la valeur va changer Afin de pouvoir changer le $ de place, il suffit d’appuyer plusieurs fois sur F4

FORMULE :

     Pour connaître le montant HTVA quelque soit le taux de TVA : = cellule montant TVA/(1+cellule montant TVA) Effectif cumulé : =cellule précédente+effectif Effectif cumulé dec : =cellule précédente-effectif précédent Fréquence relative : =cellule ni/total Fréquence relative en % =cellule de gauche (ensuite aller dans nombre  %)

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ASTUCES :

 Pour renvoyer une phrase à la ligne automatiquement : o Alignement o Cocher « renvoyer à la ligne automatiquement » Pour pouvoir reprendre facilement la même cellule ou base de donnée, il suffit d’aller où se trouve le nom de la cellule en haut à gauche (ex : E1)  changer le nom que l’on désire lui accorder par exemple Taux  Enter



2. Exercice 2 : Mise en forme / Calcul avec référence absolue / Calcul des % / Somme / Recopier

Voire feuille Excel

ATTENTION !

  Bien faire attention dans les $ pour faire les sommes Fonction ARRONDI : pour utiliser cette fonction il suffit de taper ARRONDI suivi de tabulation. La fonction ARRONDI s’écrit AVANT la formule mais APRES =. Cette fonction s’écrit de la façon suivante : =ARRONDI(formule ;0). Le chiffre 0 représente le nombre de virgules que l’on souhaite avoir. Pour avoir 2 chiffres après la virgule il suffit de remplacer le 0 par un 2. Pour chaque fonction où une condition est nécessaire, il faut TOUJOURS mettre la condition entre guillemets !!!!



Formule (en fonction de l’exercice) :

    Pourcentage en colonne : =B3/B$6 Pourcentage en ligne : =B3/$H3 Tableau de la répartition théorique : =ARRONDI(B$6*$H3/$H$6 ;0) Tableau des écarts sur base des valeurs absolues et des pourcentages : =B24-B3 7

Astuces :

Afin de pouvoir mettre en couleurs des valeurs bien précises facilement et rapidement comme dans le tableau des écarts sur base des valeurs absolues et des pourcentages :      Ruban Acceuil Style Mise en forme conditionnelle Règles de mise en surbrillance des cellules (dans notre cas) inférieur à…

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CHAPITRE 2 : La gestion de données

1. Notions d’une base de données

1.1 Création d’une base de données

 Voir exercice 3

Les fonctions :

Afin d’avoir des chiffres aléatoires compris entre 0 et 10 sans virgule : =ARRONDI(ALEA()*10 ;0)

Afin de donner un nombre aléatoire entre 2 =ALEA.ENTRE.BORNES(2 ;50) chiffres, par exemple entre 2 et 50 : Afin de savoir combien de données on a pour une liste. Ne marche que pour les cellules numériques. =NB(…)

Afin de connaître le nombre de données qu’on =NB.SI(… ; « condition ») a pour une sélection avec une condition  filtre. Afin de savoir combien de données non numériques on a pour une liste. Afin de connaître le nombre de données qu’on a pour une sélection avec 2 ou plusieures conditions. Afin de faire une somme avec une condition. ATTENTION : D’abord … du filtre et ensuite seulement … de ce qu’on veut comptabiliser. Càd d’abord la insérer la plage de la condition et ensuite seulement la plage de ce qu’on veut comptabiliser. Afin de faire une somme avec 2 ou plusieures conditions. ATTENTION : D’abord … du filtre et ensuite seulement … de ce qu’on veut comptabiliser. Càd d’abord la insérer la plage de la condition et ensuite seulement la plage de ce qu’on veut comptabiliser. 9 =SOMME.SI.ENS(… ; « condition » ;… ; « condition ») =NBVAL(…)

=NB.SI.ENS(… ; « condition » ;… ; « condition »)

=SOMME.SI(… ; « condition »)

Afin de faire une moyenne avec une condition. ATTENTION : D’abord … du filtre et ensuite seulement … de ce qu’on veut comptabiliser. Càd d’abord la insérer la plage de la condition et ensuite seulement la