E42 exploitation système informatique

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1. Définition de la situation professionnelle de départ : objet et cadre de la recherche d’informations et précision de la situation de communication de ces informations.

Lorsque j’ai commencé à rechercher un stage en entreprise, je travaillais encore pour Aldi Marché en entrepôt logistique. Ne voulant pas prendre de stagiaire dans leur entrepôt logistique, j’ai élargi mes recherches à d’autres secteurs qui m’étaient alors inconnu par mon parcours professionnel qui était essentiellement centré dans l’alimentaire.

J’ai eu beaucoup de chance de trouver chez Magna PT Bordeaux. L’annonce n’était pas encore parue pour leur recherche d’analyste que l’on me proposait un entretien. A la suite de cet entretien, ils m’ont offert un choix : soit de venir en tant que stagiaire soit d’être salariée. Avec le marché actuel, j’ai choisi l’option salarié qui m’ouvrait beaucoup plus d’opportunités et de facilité d’accès aux logiciels et au travail que pouvait accomplir un analyste logistique d’approvisionnement ainsi que le salaire qui allait avec.

Dans le cadre de ces 6 mois passés en entreprise j’ai eu l’occasion d’utiliser différents logiciels, de communiquer avec différents services (par téléphone, mail, tableaux Excel…) ainsi qu’avec nos fournisseurs à l’étranger…

A mon entrée dans l’entreprise :

• J’ai eu deux jours d’intégration avec le service formation pour me présenter Magna PT Bordeaux dans son intégralité.
• Une formation de deux jours avec l’équipe logistique sur les réclamations transports aux arrivées.
• Une formation de deux semaines avec Mme Bouillon sur notre travail en tant qu’analyste logistique approvisionnement et sur les logiciels utilisés au quotidien.
• Une formation adaptée à notre poste sur le changement de logiciel qui s’effectuera au 01/04/2022 sur SAP.

1. La définition de l’environnement informatique utilisé : réseaux, matériels et logiciels.

• Chez Magna PT Bordeaux nous avons plusieurs réseaux :

• LAN (Local Area Network ou réseau local)
• MAN (Metropolitan Area Network ou réseau métropolitain)
• WAN (Wide Area Network ou réseau étendu)

• En ce qui concerne le matériel utilisé, Magna PT Bordeaux m’a prêté un ordinateur portable Dell dans le cadre de mes fonctions.

• Pour les logiciels nous utilisons :

• CMMS qui est rattaché à notre client FORD.
• Datamart qui nous permet de consulter les retards de réservation/booking de nos fournisseurs.
• LTS ou VIP customs pour les déclarations douanières.
• Outlook pour la communication.
• Microsoft Teams pour une communication instantanée et pour organiser des réunions.
• DB Schenker pour vérifier nos départs et arrivées de marchandises par notre prestataire.
• Excel et Word pour des rapports, tableaux dans le cadre de notre travail.
• Magna Share Point où nous avons accès aux différents services de Magna International.
• Acrobat Reader DC
• Et bientôt SAP

1. La définition de l’accès aux informations utilisées en particulier les bases de données.

Nous utilisons comme base de données un Data Server On-Term. C’est un centre de données sur site qui a un groupe de serveurs que nous possédons et contrôlons de manière privée.

Nous pouvons accéder aux plateformes :

• Google
• Microsoft Edge
• Magna Share Point
• CMMS avec nos propres codes d’accès car il appartient à Ford
• Et bientôt SAP

1. La description de l’organisation du travail et en particulier le temps consacré aux travaux en fonction de la mission confiée

Sur le poste d’analyste logistique d’approvisionnement nous sommes deux. Nous avons 50 fournisseurs que nous nous sommes partagés et que nous traitons ensemble.

• Tous les jours nous traitons les arrivées des réservations faites par nos fournisseurs et que notre transporteur nous décharge (CMMS, DB Schenker, Excel, Acrobat Reader DC).
• Nous vérifions si toutes les réservations ont été faites, s’il n’y a pas de retards de la part de nos fournisseurs (CMMS, Datamart, dossier Excel, Adobe Acrobat Reader DC).
• Toutes réservations faites, nous les rentrons dans notre dossier « Booking » pour un suivi plus efficace (Excel, Adobe Acrobat Reader DC, DB Schenker).
• Nous rentrons dans le système les différences entre le théorique et le réel des pièces comptées dans l’inventaire quotidien (CMMS).
• Nous mettons à jour quotidiennement le dossier sur d’autres pièces qui proviennent d’Inde et de Chine dû aux jours de transit (dossier Excel).
• Dès que l’on nous demande de vérifier sur combien de temps nous maintenons la production pour une pièce nous avons à peu près 15 minutes pour sortir l’Allocation Sheet et la mettre à jour (CMMS, Excel, Adobe Acrobat Reader DC).
• Nous avons effectué un travail de fond sur toutes les références des pièces de l’usine. Nous avions 3 semaines pour le rendre pour comptabiliser et contrôler 2 pièces (dossier Excel, CMMS).
• Chaque semaine je dois mettre à jour le retroplanning pour la certification OEA (dossier Excel).

1. La liste structurée des travaux effectués en fonction de la mission confiée

Durant ces six derniers mois j’ai pu effectuer des missions qui m’avaient été confiées :

• Un tableau Excel sur les références des pièces en vue du passage sur le logiciel SAP en avril 2022.
• Un tableau Excel sur les différents bookings reçus à l’année.
• Un retroplanning en vue de l’obtention du statut OEA.
• Des mises en forme sur Word et envoie en PDF sur plusieurs dossiers, toujours en vue du passage sur le logiciel SAP.
• Mise à jour de l’Allocation Sheet quotidiennement d’un fournisseur (dossier Excel).

En annexe du dossier, de la page 5 à 15, figurent les missions confiées.

• Un tableau Excel sur les références des pièces en vue du passage sur le logiciel SAP en avril 2022.

Recherche dans le système de toutes les pièces utilisées. Application de filtres pour une recherches plus rapide. Application d’un code couleur pour chaque référence à donner. Ci-dessous, le début du fichier.

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Ci-dessous, la fin du fichier Excel.

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Ci-dessous, le fichier filtré par couleur.

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• Un tableau Excel sur les différents bookings reçus à l’année.

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Nous recevons un fichier PDF de la part de notre transporteur avec toutes les informations pour pouvoir remplir notre dossier Excel, Booking.