Visioconférence

oit pouvoir connecter au minimum deux salles de réunion ensemble afin d’établir une unique conférence. Il est indispensable d’avoir recours à un pont. Le pont ou MUC permettent de mettre en relation ces différents intervenants ; ils sont soient intégrés directement à une station de visioconférence (pont interne), soit établit sur le réseau (pont externe).

On utilise alors des réseaux. Les deux principaux qui sont exploitables dans la plupart des régions sont RNIS et IP :

| RNIS / H320 | IP / H323 |

Coût de communication | A la charge de l’appelant | La visioconférence communique avec l’ensemble des produits, d’où l’importance d’avoir un bon réseau. C’est le réseau qui permettra la mise en place de l’infrastructure de la visioconférence.

gratuit |

Débit | 128 à 384 kbits | 160 à 384 kbits minimum |

Abonnement nécessaire | Abonnement téléphonique + 30€/mois=Soit environ 90€/mois | Grand public : 30€/moisouProfessionnel : 120€/mois (indispensable pour une réunion multipoint ou HD) |

Prévoyons 120€/ mois.

Les équipements

Il est indispensable de se munir d’un certain nombre d’équipements pour accueillir une visioconférence.

Audiovisuel

L’indispensable :

* Caméra télécommandée

* Microphone

* Téléviseur

* Moniteur

* Haut-Parleur

* Codec

| Communication | Type de caméra | Taux de transfert | Type ligne | Prix en € |

Visioconférencemulti-sites(Life team 220 DUAL MP) | Multi-sites(maxi 4) | -Caméra HD-Qualité vidéo HD 1280x720-60 ips-FULL HD 1920x1080 ips | 128 Kbps-4 Mbps (point à point)128 Kbps -1.5 Mbps (multipoint par appel) | IP | 12112€ |

Visioconférencemulti-sites(Life team ROOM) | Multi-sites(maxi 4) | -Caméra HD-Qualité vidéo HD 1280x720-60 ips-FULL HD 1920x1080 ips | 128 Kbps-8 Mbps (point à point)128 Kbps -2 Mbps (multipoint par appel) | IP | 12912€ |

Visioconférencemulti-sites(Life team ROOM 220) | Multi-sites(maxi 8) | -Caméra HD-Qualité vidéo HD 1280x720-60 ips-FULL HD 1920x1080 ips | 128 Kbps-8 Mbps (point à point)128 Kbps -2 Mbps (multipoint par appel) | IP | 16812€ |

Il faut compter au minimum 12 122€ (mais pour le prix de 16 812€ nous aurions quelque chose de plus convenable et pouvant contacter le double de sites en même temps).

La salle

Une visioconférence doit habiter un environnement simple. Il est néanmoins nécessaire de prendre en compte quelques petits détails qui feront le confort des utilisateurs de la salle et des intervenants de la visioconférence.

Milieu

Nous choisirons :

* Une table en demi-cercle ou en V pour faciliter la visibilité des intervenants étant donné que nous ne serons pas plus de cinq à participer dans cette salle. (600 à 800€)

* Un mobilier de couleur mate, de préférence un bois clair, pour éviter les reflets lumineux. Une table et environ huit chaises, ainsi que de quoi disposer l’équipement audiovisuel seront suffisants, il est inutile d’encombrer la salle. (150€)

* Des stores, si la salle comporte des fenêtres pour éviter le trop de mouvement derrière les fenêtres qui perturberont la qualité de l’image. (pas plus de 60€)

* Un éclairage mural évitant la lumière direct sur les personnes et produisant un éclairage homogène ; ainsi que des ampoules type lumière du jour pour une luminosité plus appropriée pour l’image. (environ 150€)

* Des murs de couleur unis et clairs sans motifs.

* De la moquette au possible pour atténuer les bruits parasites et les échos sonores.

Pour notre confort nous n’oublierons pas de mettre une ventilation et climatisation adéquate.

Soit un total de 1300€ tout au plus.

Disposition

Nous aménagerons la salle de telle façon :

* Le moniteur à l’extrémité de la salle de réunion.

* Le téléviseur au même endroit que le moniteur, afin que tout le monde puisse avoir une visibilité correct.

* La caméra au-dessus du moniteur récepteur pour que l’ensemble des participants soient visibles sur celle-ci.

* Le microphone à l’opposé de l’extrémité du V ou demi-cercle, à au moins un mètre des intervenants, et à deux voire trois mètres devant le système de visioconférence ; sur une surface plane. Un seul sera suffisant, étant donné la taille de la salle.

* Les hauts parleurs assez proches des intervenants