Dissertation

Externaliser consiste alors à se focaliser sur son core business, c'est-à-dire son cœur de métier. C'est d'autant plus intéressant lorsque les activités externalisées sont peu maîtrisées au sein de l'entreprise, et sont donc réalisées avec plus ou moins de succès dans des délais assez importants. De plus, la perspective d'un travail de qualité nécessiterait en interne des investissements élevés.

- Augmenter sa compétitivité en bénéficiant de compétences humaines, technologiques et matérielles récentes : les entreprises spécialisées dans l’externalisation effectuent sans cesse des investissements pour rester compétitives et grâce à la mutualisation, ces prestataires peuvent proposer les meilleurs profils, processus et matériels élaborés à des prix très compétitifs.

- Anticiper, afin d'accélérer des changements structurels : par exemple, lorsque le facteur temps est prioritaire, le recours à l'externalisation va fluidifier et accélérer la mise en œuvre, du fait de la rapidité du processus. Ainsi, plus l'environnement aura tendance à évoluer rapidement, plus le recours à un prestataire externe aura du sens car il pourra mettre en place les équipes et les moyens nécessaires à la situation. La flexibilité du prestataire sera appréciable, autant lors des phases de croissance que des phases de décroissance.

Cependant, il y a également des éléments à prendre en compte qui freinent le recours à l'externalisation:

- Les facteurs psychologiques, notamment pour les cadres et les personnels en place s'interrogeant sur leur maintien en poste en cas de recours par leur employeur à une équipe externalisée.

- Les freins génériques :

* L'externalisation ne bénéficie pas toujours d'une image positive.

* La peur de perte de maîtrise et des compétences au sein de l'entreprise.

* Le sentiment d'appartenance moins importante à l'entreprise et à ses projets de l'équipe externalisée par rapport à une équipe interne.

* Un manque de flexibilité de la part du prestataire, comme par exemple des délais trop longs.

* Un manque d'information et de transparence.

* La crainte d'une irréversibilité.

Il existe des variations de prix significatives sur le marché de la paie.

La pratique généralement constatée étant d'afficher un "prix au bulletin de paie" le plus intéressant possible pour capter l'intérêt du Client puis, d'intégrer une série de coûts satellites (abonnement, livraison, embauche, rupture, déclaration, attestation, changement de paramétrage, nouvel usage...) qui ne permettront pas à l'entreprise de connaître le coût réel de la prestation avant de s'engager sur un exercice social.

Bien qu'elle engendre une mobilisation interne importante et implique de maintenir des connaissances techniques de gestion de paie dans l'entreprise (*), le coût d'une externalisation logicielle (externalisation partielle, paie hébergée, paie ASP...) approche le coût d'une externalisation totale.

Le coût d'une externalisation totale de la paie :

* Le tarif est souvent proposé forfaitairement pour assurer une parfaite lisibilité du coût de la prestation

* Le forfait inclus l'ensemble des obligations impactant la paie : aucune facturation annexe

* Les tarifs de gestion de paie sont connus et bloqués jusqu'à la fin de l’exercice social : aucune augmentation

Comment cela se pratique ?

* Par société (entité inscrite au Registre du commerce et des sociétés (RCS ou SIREN))

* Selon le nombre d'établissements déclarants du personnel (SIRET) dans chaque société

* Selon l'effectif salarié et les mouvements du personnel dans la profession

* Selon le type et le nombre de conventions collectives applicables à la société ou aux établissements

* Selon le niveau de prestations personnalisées à fournir

Un exemple gestionpaie.com:

Une société d'un établissement de 75 salariés en Convention collective nationale applicable au personnel des bureaux d'études techniques, des cabinets d'ingénieurs-conseils et des sociétés de conseils du 15 décembre 1987. se verrait proposer un coût annuel d'externalisation totale de 120 à 150 euros HT par salarié, selon ses besoins, pratiques et usages pour toutes ses obligations impactant sa paie.

Tarifs HT au 04/03/2012

Deux formules au choix pour mieux répondre à vos besoins.

Le indique que la prestation est comprise dans l'abonnement, le prix indique le coût supplémentaire.

Ouverture de dossier | Formule Classique | Formule Premium |

Audit complet de votre dossier de paie | Gratuit | Gratuit |

Ouverture et paramétrage du dossier de paye | Gratuit | Gratuit |

Frais de fonctionnement | Formule Classique | Formule Premium |

Premier mois d'abonnement | Gratuit | Gratuit |

Abonnement mensuel à partir du 2ème mois (4) | 9 € | 25 € |

Traitement par bulletin (5) | 5 € | 7 € |

Re-traitement bulletin suite à demande client | 4 € | 4 € |

Entrée d'un salarié

Paramétrage, établissement de la DUE, du contrat de travail, Télédéclaration d'affiliation prévoyance | 20 € / évènement | |

Sortie d'un salarié

Certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pole Emploi dématérialisée, télédéclaration de radiation prévoyance, calcul des indemnités de fin de contrat | 20 € / évènement | |

Maladie et accident de travail (établissement de l'attestation de salaire, calcul des indemnités légales, conventionnelles...) | 20 € / évènement | |

Alertes SMS (préparation paye, dossier disponible, déclarations sociales disponibles) | Option 2 € / mois | Option 1 € / mois |

Dossier de paie | Formule Classique | Formule Premium |

Transmission des éléments préparatoires par Internet | | |

Consultation sécurisée de votre dossier de paye en ligne 24h/24 | | |

Gestion des R.T.T. | | |

Gestion du Droit Individuel à la Formation (D.I.F.)

Gestion du compteur DIF sur les bulletins de paye, le certificat de travail et calcul des droits. | | |

Gestion salarié étendue

Conservez en ligne des informations supplémentaires concernant le salarié (adresse e-mail, téléphone, échelon, position...) afin d'alimenter au mieux vos documents admnistratifs. | | Option Gold (7) |

Simulation de paye en temps réel | | Option Gold (7) |

Paye inversée

Obtenez instantanément le montant à ajouter au salaire brut pour obtenir le Net à payer souhaité. | | |

Vérification manuelle par Mapaye des données traitées | | |

Calcul des réductions (Réduction Fillon progressive, Service à la personne, Contrat Unique d'insertion (CUI) | | |

Envoi des bulletins et du dossier par mail au format PDF | | |

Envoi des bulletins aux salariés par courrier postal | Option 2,50 € / envoi | Option 2 € / envoi |

Documents administratifs

Obtenez instantanément le document administratif pré-rempli souhaité : attestation employeur, modèle de rupture conventionnelle, note de frais... | | Option Gold (7) |

Gestion de la médecine du travail

Obtenez instantanément les lettres types pour les convocations et gérez les dates de convocations en ligne. | | Option Gold (7) |

Votre logo d'entreprise sur vos bulletins | | Option Gold (7) + 39 € la mise en place |

Assistance | Formule Classique | Formule Premium |

Gestionnaire de paie dédié | | |

Assistance sociale par e-mail | | |

Actualité sociale consultable en ligne | | |

Infos paye

Consultez et imprimez la documentation essentielle de paye : procédure de licenciement, fractionnement