Entreprise, gestion et comptabilité financière

financière

1) Définition de l'entreprise

L'entreprise est une organisation qui combine des facteurs de productions (facteur capital technique, humain, financier, et facteur travail) afin de produire des biens et des services destinés à être écouler sur un marché dans le but de réaliser le maximum de profit. L'entreprise évolue donc sur un marché, au sein de l'environnement (ensemble des partenaires avec qui l'entreprise est en relation).

Une entreprise évolue sur un marché, dans un secteur d'activité. En fonction du secteur d'activité, il y a trois types d'entreprises :

Entreprise commerciale : Entreprise qui rachète et qui revend à l'Etat (hypermarché par exemple ou l'épicier du coin)

Entreprise industrielle : Son activité principale est la production, elle produit pour vendre. Elle va acheter des matières premières, les transformer avec la production pour vendre son produit sur le marché. Elle vend des produits finis.

Entreprise prestataires de services : Elle produit des services, bien immatériel (par exemple le transport).

A l'heure actuelle, les entreprises évoluent dans les différents secteurs d'activités, par exemple Renault.

2) Les partenaires de l'entreprise : environnement et flux

Les relations entre entreprises et environnement se traduisent par des flux (externes, avec l’environnement ; et interne dans l’entreprise). On distingue flux réel (physique), et flux monétaire (immédiat ou différé)

Les principaux partenaires des entreprises sont : les fournisseurs, banques, l’état, clients, actionnaires, salariés.

3) Définition de la comptabilité financière

La comptabilité financière est un système d'organisation de l'information financière permettant de saisir, classer et traiter des informations en vue de prendre des décisions. La comptabilité financière, ce n'est que la monétarisation des flux qu'entretiennent l'entreprise et son environnement, entre l'entreprise et ses partenaires.

II) Le système d'information comptable

1) Des informations saisies, classées et enregistrées :

Les flux économiques, que ce soit des mouvements de bien ou de services, ou des mouvements monétaires constituent les informations qui nous intéressent. Ce sont les flux réels, les mouvements monétaires.

Remarque : Les flux entre l'entreprise et son environnement sont matérialisés par des documents commerciaux et financiers (exemple : Quand on vend à un client, il est obligatoire de le faire par un document appelé facture).

Également, le chèque est un document qui va matérialiser la vente.

Autre exemple de document financier, les effets de commerce (lettre de change ou ce qu'on appelle les billets à ordre).

C'est une obligation légale pour les entreprises que de tenir une comptabilité. Tout commerçant est quelqu'un qui exerce les actes de commerces.

2) La synthèse comptable

Le traitement des informations en comptabilité financière a principalement trois objectifs :

• Mémoriser les échanges entre l'entreprise et son environnement.

• Produire de façon intermittente (au moins une fois par an) en fin d'exercice comptable (un an) des documents de synthèses (bilan, comptabilité, résultat et annexe).

• Connaître dans la mesure du possible à tout moment les disponibilités que la trésorerie de l'entreprise détient.

En définitive, la comptabilité financière fournie des informations sur la situation financière de l’entreprise en termes de performance et de capacité financière.

( Le bilan :

C'est une photographie instantanée du patrimoine de l'entreprise à un moment donné, présenté en général au 31 décembre de l'année donnée. Le patrimoine de l'entreprise est d'une part tout ce que l'entreprise possède mais également tout ce que l'entreprise doit. Le bilan reflète donc le patrimoine de l'entreprise. Le bilan est un document qui présente d'une part l'actif, d'autre part le passif. Exemple :

Bilan au 31/12/XXXX

ACTIF (éléments identifiables du patrimoine lui procurant des avantages économiques)

Actif immobilisé : (biens durables, minimum un an)

- Immobilisations incorporelles (brevet, logiciel, ou fond commercial)

- Immobilisation corporelles (biens durables que possèdent l'entreprise ayant une existence physique)

- Immobilisations financières (dépôts et cautionnement, on trouve également les prêts)

Actif circulant : (varie selon le cycle d'exploitation de l'entreprise)

- Stock (de marchandise, de produit fini…)

- Créances (clients)

- VMP (valeur mobilière de placement, titre que détient l’entreprise pour la spéculation)

- Disponibilité (compte bancaire et caisse)

PASSIF (ressources à disposition de l’entreprise)

Capitaux propres : (dettes au sens large et à très long terme, 99 ans)

- Capital (l'ensemble des apports qui ont été effectués par les associés ou les actionnaires ; on trouve 2 types d’apports : en numéraire, ou en nature[terrain, locaux, matériel])

- Réserves (cagnotte que se constitue l'entreprise, les bénéfices réalisés et conservés par l'entreprise)

- Report à nouveau (là où s’inscrivent les pertes de l’entreprise)

- Résultat de l'exercice (le bénéfice ou le parte réalisée au cours d'une période donnée)

Dettes :

- Dettes financières (emprunts contractés par l'entreprise, pas encore remboursés, découvert bancaire)

- Dettes fournisseurs (commandes que l’on a pas encore payée)

- Dettes fiscales et sociales (impôts non payés, TVA à reverser ; congés payés, primes, cotisations sociales)

Le bilan est un document équilibré : total actif = total passif.

- Le bilan peut faire l'objet de deux approches, l'approche juridique du bilan, c'est une approche en termes de patrimoine. Le passif représente ce que doit l'entreprise (dettes au sens large), l'actif représente ce que possède l'entreprise (biens et droits).

Total des biens et droits = Total des dettes (au sens large)

- Il y a aussi l'approche économique du bilan. Une approche en termes d'emploi et de ressources, le passif représente les ressources de l'entreprise, l'actif représente les emplois.

TOTAL des emplois = TOTAL des ressources.

Remarque : La trésorerie nette est la différence entre la disponibilité et les dettes auprès des établissements de crédits.

Trésorerie nette = disponibilités-découverts bancaires

( Le compte de résultat :

Il retrace l'activité de l'entreprise au cours de l'exercice comptable. Il permet de calculer le résultat réalisé par l'entreprise au cours de l'exercice comptable à une période donnée, se traduisant par un bénéfice ou une perte. Il permet de regrouper les charges (emplois définitifs) et les produits (ressources définitives).

Compte