Fiche Aps Spobal

|

|Je suis comptable dans la société Spobal dont l’activité est la vente de matériels sportifs. |

|Cette entreprise assurait jusqu’alors sa gestion documentaire commerciale sous forme papier ou quelques fois à l’aide du tableur Excel. |

|Madame MERLIN, responsable de cette entité, vient de décider d’informatiser cette fonction en faisant l’acquisition d’un logiciel de gestion commerciale : CIEL|

|Gestion Commerciale version 10.00. |

|N’ayant pas de connaissance en bureautique, elle me charge du travail reposant sur la mise en place et l’opérationnalité de ce dernier. |

|Compétences mises en œuvre : | |

| | |

|Démarches mobilisées : |

| |

|Logiciel CIEL Gestion Commerciale version 10.00 |

|Les paramètres généraux de la société que l’on m’a confiée |

| |

|Annexes qui m’ont été confiées pour réaliser mon travail : la liste des familles d’articles, les articles, les conditions de vente, les représentants et leur |

|rayon d’action, les clients, mes fournisseurs et les stocks existants au moment du paramétrage. Puis les représentants m’ont fait parvenir l’état de leur |

|démarches commerciales extérieures (prise de commande) qu’ils me chargent de traiter. |

|Productions réalisées : |

| |

|Création de la société : |

|Paramétrage de la société |

|Création des fiches clients |

|Création des fiches fournisseurs |

|Création des fiches des représentants avec leur secteur d’activité |

|Création des familles d’articles qui serviront de rattachement aux produits et pour lesquelles j’ai créé un coefficient de marge, un taux de TVA applicable, un |

|fournisseur officiel et les comptes comptables nécessaires à l’imputation des pièces. |

|Création de tous les articles |

|Edition des états statistiques de manière à apprécier la performance de l’entreprise |

|Edition des stocks et réapprovisionnement |

| |

|Création des documents commerciaux et des états : |

|Création des documents de la chaîne documentaire : devis, commande, bon de livraison, facture de doit et d’avoir le cas échéant. |

|Gestion des entrées de trésorerie et des échéances de règlement |

|Edition des états statistiques de manière à apprécier la performance de l’entreprise |

|Edition des stocks et réapprovisionnements |

|Analyse des résultats obtenus : |

| |

|La mise en place du logiciel CIEL Gestion Commerciale a pour objectif d’éviter les erreurs de saisie et faire gagner du temps dans différents domaines : |

|le traitement de la chaîne documentaire (du devis à la facturation) |

|le suivi des en-cours clients (gestion des relances) |

|la gestion des stocks (visualisation rapide de l’état des stocks et des seuils d’alerte pour le réapprovisionnement) |

|l’édition d’états statistiques permettant d’analyser l’activité commerciale et d’orienter la politique commerciale de l’entreprise le cas échéant. |

| |

|La prise en main de ce logiciel est assez simple. La gestion commerciale est automatisée dès lors que les paramètres de la société, les fichiers commerciaux |

|(familles d’articles, articles, fournisseurs, clients, commerciaux) et les stocks de départ sont enregistrés. Cette phase de paramétrage est très importante car|

|c’est à partir de cette base que le logiciel préparera l’ensemble des documents nécessaires à la gestion commerciale de l’entreprise. |

| |

|Certains points pourraient toutefois être améliorés : |

|On ne peut réaliser des états statistiques que pour un article à la fois |

|Le changement de date sur un document de la chaîne documentaire n’est pas automatiquement reporté sur l’ensemble des documents de la chaîne. Il faut effectuer |

|ce changement manuellement et ne pas l’oublier. |

| |

-----------------------

|INTITULÉ DE L'ACTIVITÉ : Gestion Commerciale dans la société Spobal SA |

| | |Compétences |Préciser les compétences mises en œuvre dans l'activité |

| | |T |C |O |T : technique ; C : en communication ; O : en organisation |

|Process|P1