Lettre de motivation

utôt que d'autres

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La lettre de motivation doit être adaptée pour chaque candidature

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expliquer pourquoi vous voulez le poste expliquer pourquoi on vous choisirait pour le poste valoriser les éléments du CV pertinents pour le poste

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Eviter absolument d'envoyer la même lettre de motivation pour plusieurs postes

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Les éléments de la lettre

(1) L'entête (2) Vous (organisme/entreprise) (3) Moi (futur stagiaire/employé) (4) Nous (prochaine étape) (5) Conclusion de la lettre

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Corps de la lettre

Longueur maximale : 1 page Lettre personnalisée pour le poste convoité

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Deux cas différents

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Deux cas à distinguer

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Lettre de motivation papier (envoyée par la poste) ou en fichier attaché à un courriel Courriel de motivation

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Premier cas : Lettre de motivation papier ou en fichier attaché à un courriel

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(1) L'entête

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La personne à qui est adressée cette lettre Toujours adresser la lettre à quelqu'un

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Nom de la personne proposant le poste Nom de l'entreprise + M. le Directeur ou semblable

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Surtout pas une lettre générale ou impersonnelle

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Si vous n'avez pas de nom, cherchez sur Internet, trouvez le nom du responsable

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Montréal, le 13 novembre 1998

Exemple

Madame Louise Desbiens ENTREPRISE ABC 123, boul. René-Lévesque ouest Montréal (Québec) H9H 9H9

Sur certaines offres, un numéro d'offre peut être indiqué. Il faut le rappeler ici dans la lettre si c'est le cas.

numéro de concours : ABC98-032 Madame,

Source : Conseils aux étudiants et récents diplômés. Service de placement de l'Ecole Polytechnique de Montréal.

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(2) Vous (organisme / entreprise)

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Il faut dire le poste que vous souhaitez et où vous avez vu l'annonce pour ce poste Courte phrase qui place en contexte :

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« Suivant l'offre qui a été diffusée à l'Institut de la Francophonie pour l'Informatique (IFI) ... » « Suivant l'offre que vous avez annoncée sur votre site web ... »

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... je souhaite poser ma candidature pour le stage intitulé « ... »

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Exemple

Suivant l'offre qui a été diffusée auprès de l'Institut de la Francophonie pour l'Informatique (IFI, Hanoi, Vietnam), je souhaite poser ma candidature pour le stage intitulé « ... ».

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Candidature spontanée

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Une candidature spontanée est une candidature qui ne répond pas à une annonce

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Vous voulez travailler à un endroit précis qui ne propose pas d'offres d'emploi ou de stages Vous envoyez quand même votre CV et votre lettre de motivation Parfois ça fonctionne, parfois non Vous expliquez pourquoi vous voulez travailler pour cet organisme / cette entreprise

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La présentation de l'organisme est différente

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(3) Moi (futur stagiaire)

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Vos arguments pour le poste

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faire ressortir les points communs entre vous et le poste qualifications, expérience, aptitudes Reprenez simplement les points forts en les expliquant

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Mettez en évidence vos qualités professionnelles

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Surtout ne pas répéter votre CV

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Texte de 5 à 15 lignes, 1 ou 2 paragraphes

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Vos arguments

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Trouvez dans votre parcours, les cours, les projets, les TPE qui vont bien avec l'offre proposée Si on parle de poursuite possible en thèse dans l'offre et que cela vous intéresse aussi, parlez-en

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Source : http://sceco.u-strasbg.fr/doc/doc/cours_en_ligne/Nakhili/6b%20%20la%20lettre%20de %20motivation.ppt

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Exemple

J'ai une très bonne connaissance des outils de design tels que Orcad (Express, Layout), Viewlogic et Cadence pour la réalisation de schémas logiques et de circuits imprimés ainsi que la programmation VHDL. Je programme en C et C++ sous Windows, DOS et Unix, ainsi qu'en Assembleur (Intel et Motorola). Je possède également une bonne base en systèmes de communications ainsi qu'en réseaux. Mes différentes expériences de travail m'ont permis de développer mes habiletés à travailler en groupe et à gérer mon temps efficacement. Mon dynamisme et mon sens des responsabilités me permettront de participer positivement à l'essor de votre entreprise.

Source : Conseils aux étudiants et récents diplômés. Service de placement de l'Ecole Polytechnique de Montréal.

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(4) Nous (prochaine étape)

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Solliciter un entretien, en restant poli et sobre

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« Je reste à votre disposition pour tout entretien... » « Je reste à votre disposition pour tout entretien, par téléphone ou par visio-conférence. » « N'hésitez pas à me demander si vous avez besoin de renseignements supplémentaires. » « Il me fera plaisir de discuter avec vous lors d'un entretien ou de vous transmettre tout autre renseignement sur demande. »

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(5) Conclusion

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Saluations polies

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« Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées. » « Je vous prie de croire, Madame, à mes respectueuses salutations. » ...

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Signature, suivie de votre nom

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On peut aussi ajouter ses coordonnées, selon les cas

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Montréal, le 13 novembre 1998 Madame Louise Desbiens ENTREPRISE ABC 123, boul. René-Lévesque ouest Montréal (Québec) H9H 9H9 numéro de concours : ABC98-032 Madame,

Exemple

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