Les Anis De Flavigny

er un imprimé type à compléter contenant toutes les rubriques obligatoires. Ainsi, les salariés ne risqueraient plus d’en oublier.

Plutôt que de passer par les supérieurs hiérarchiques, les demandes pourraient vous être transmises directement.

Je pourrais créer un tableau de suivi des droits au congé au titre du DIF sur tableur que je mettrai régulièrement à jour et que vous pourriez consulter sur le réseau de l’entreprise.

Dès lors que l’accord est signé avec la direction, celle-ci pourrait en informer directement le supérieur hiérarchique concerné.

Enfin, il conviendrait, si ces mesures sont adoptées, de prévoir une information auprès des salariés pour les familiariser avec cette nouvelle procédure.

Toute proposition de schéma permettant de visualiser des flux d’information est acceptée.

Il peut s’agir d’un diagramme de flux, d’un schéma postes-documents ou encore d’un diagramme événements-résultats. Il sera donc apprécié la cohérence du schéma avec les propositions figurant dans la note.

Proposition d’une nouvelle procédure de traitement des demandes de congé DIF

|Salarié |Benoit Gantier |Supérieur hiérarchique |Mme Troubat |

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| |Contrôle de recevabilité | | |

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| |Délai selon durée formation respecté | | |

| |Informations complètes | | |

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| |non | | |

| |oui | | |

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| |Examen de la demande | | |

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| |Consultation du tableau : nombre de | | |

| |jours cumulés | | |

| |Type de formation demandé | | |

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| |Si pas OK | | |

| |Si OK | | |

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| |Fixation d’un RV avec C. Troubat | | |

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| |Consultation de l’agenda | | |

| |Appel du salarié | | |

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| |Toujours | |Rédaction de l’accord |

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| | | |Programme |

| | | |Dates, lieu |

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| | | |Toujours |

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