Mémoire

giciel permet de préparer un courrier notamment pour les relances clients, les contrats de sous-traitance et pour diverses lettres pour les clients et fournisseurs.

Excel :

Ce logiciel est un tableur, il m’a permis de réaliser des tableaux comme par exemple la situation des chantiers en cours.

Organigramme au 09/02/2012

Centr’Auto Confolentais Vignaud (CAC Vignaud)

Présentation

C’est une SARL qui à un capital social de 100 000 euros. Son activité est le commerce de voitures et de véhicules automobiles légers avec un code APE de 4511Z dans la catégorie Automobile. Le siège social se trouve à « le Cerisier de la barre 16500 ansac sur vienne ». Le code SIRET est le 31938089500015 et le RCS est Angouleme B 319 380 895. Le gérant est M. François VIGNAUD. C’est une entreprise familiale car l’ancien gérant était le père de M. VIGNAUD. Le régime fiscal est le réel normal, les déclarations sociales et de TVA se font par télé déclaration.

L’organisation comptable et les outils informatiques utilisés :

Eric Auto :

C'est un ERP (ou Progiciel de Gestion Intégré) spécialement destiné aux entreprises qui ont comme activé la réparation et la vente de véhicules. Ce logiciel est utilisé pour le traitement des factures d’achat, des devis, des ordres de réparation, de ventes, pour la gestion de la banque, saisie de caisse, déclarations sociales, les salaires, la gestion des rendez vous, stock et diverses autres opérations. C’est un logiciel qui est relativement complexe car il ne ressemble pas au logiciel que l’on voit en cours. Les avantages de ce logiciel sont que chaque écriture correspond à un numéro de mouvement ce qui permet de facilement retrouver l’écriture en cas d’erreur de saisie dans le brouillard, tout les salariés utilisent le même logiciel se qui facilite grandement la diffusion des informations. Cela évite les répétions d’information, il existe un seul compte client/fournisseur. La minimisation des coûts : pas d’interface entre les modules, synchronisation des traitements, maintenance corrective simplifiée car assurée directement par l'éditeur et non plus par le service informatique de l'entreprise. Mais il y a aussi des inconvénients les salariés de cette entreprise ne maitrise le logiciel que très basiquement, car lors de l’installation du PGI, la formation c’est déroulé sur un seul journée avec l’installateur.

Word :

Ce logiciel permet de préparer un courrier notamment pour les relances clients, les contrats de sous-traitance et pour diverses lettres pour les clients et fournisseurs.

Excel :

Ce logiciel est un tableau, il m’a permis de réaliser des tableaux comme par exemple celui de la situation journalière.

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Organigramme du Centr’Auto Confolentais au 09/12/2012

Tâches réalisées :

Durant mes périodes de stage j’ai réalisé ces tâches :

Vérification des bons de livraison par rapport au bon de commande:

Lors des différentes rencontres, entre les clients et le commercial, le cahier des charges est établi et signé par les deux parties. Ce document permet de définir les exigences du client et définit la marche à suivre pour les travaux de construction. Les matériaux sont commandés en respectant le cahier des charges. Les commandes ainsi reçues sont confrontées au descriptif du cahier des charges en respectant à la lettre toutes les informations y figurant. Pour faciliter cette vérification un double du descriptif est rangé dans un classeur pour la secrétaire comptable, l’original étant détenu par le conducteur de travaux responsable du chantier, intitulé « chantier en cours ». Sur les bons de livraisons sont inscrits le nom, prénom du client et lieu du chantier. Après la vérification minutieuse des documents on y inscrit au centre en rouge « vu et contrôlé par M »suivi du nom de la personne qui a vérifié. C’est une tâche que j’ai très régulièrement effectué.

Vérification de factures d‘achats et comptabilisation sur EBP :

J’ai effectué un contrôle entre les factures reçues des fournisseurs de matériaux et leurs bons de livraison correspondants. Les informations contenues dans les devis sont reprises dans la facture pour faciliter le travail de vérification. Les données confrontées sont les références produits, libellés produits, prix unitaires, quantités, total Hors Taxe, Total TTC et la Taxe sur la valeur ajoutée. Après la mention « vu et contrôlé par », je procède à l’écriture comptable.

Exemple d’écriture : dans le journal d’achat

|Numéros de compte |Libellé compte |Débit |Crédit |

|606 |Achat de marchandise ??? |XXX,XX | |

|445660 |TVA déductible sur ABS |XXX,XX | |

|401(suivi des 3 lettres du fournisseur |Fournisseur X | |XXX,XX |

Remise de chèque :

Lorsqu’on reçoit un chèque on identifie le client d’où provient le paiement ; puis on recherche la facture correspondante pour vérifier que le montant correspond bien au montant dû par le client. Sur un document Excel appelé « appel de fonds et règlement » sont inscrits les différents appels de fond en fonction de l’avancement des travaux, le total de ces appels de fonds correspond au taux de 100% du règlement de la maison qui est inscrit dans le cahier des charges. Les chèques sont comptabilisés comme ceci (dans le journal BQ)

|Numéros de compte |Libellé compte |Débit |Crédit |

|512000 |Banque | X XXX,XX | |

|411(suivi des 3 lettres du client) |Client XXX | |X XXX,XX |

La déclaration de TVA :

Pour ce travail j’ai recherché les informations dans les factures d’achats et les relevés bancaires du mois de Mai. J’ai également édité le grand livre partiel concernant les divers comptes de TVA, ainsi, j’ai remarqué qu’il y avait un crédit de TVA. Enfin, j’ai effectué le calcul et rempli la déclaration sur Internet.

Pour l’entreprise Atlantis construction j’ai du faire attention aux différents taux de TVA 19,6% et 5,5%.

La tva à 19,6% s’applique aux constructions neuves, les logements d’habitation achevés depuis plus de deux ans bénéficient du taux réduit.

Pour pouvoir bénéficier du taux réduit, le client devra fournir au prestataire, Atlantis constructions, un document attestant que la date d’achèvement de la construction du logement est antérieure de deux ans à celle du début des travaux concernés par la TVA à 5,5%.

Les travaux pouvant bénéficier du taux réduit sont :

• les travaux de rénovation des locaux à usage d’habitation

• les travaux d'isolation phonique et/ou thermique

• les travaux de transformation : aménagement des combles en chambre ou salle de jeu...

• les travaux d’entretien : toiture, ravalement de façade,…ou même peintures intérieures, papiers peints, moquettes,… si leur objectif est de maintenir un bon usage des locaux d’habitation

Pour que le taux réduit de Tva à 5,5% s’applique

-aux matières premières et fournitures (sable, ciment,