Comment préparer et organiser une fête locale

el Viel comprend 3174 habitants (depuis le dernier recensement de 1999) et s’étend sur 11.97 km².

La mairie de Lunel Viel se trouve dans le grand parc et son orangerie de la ville.

Un peu d'histoire :

Lunel Viel est le plus ancien village du Lunellois et l’un des plus anciens de la région. Lunel Viel est une commune antérieure à Lunel, notre actuel chef-lieu.

On a recensé les premières traces d’occupation du site au Ier siècle avant J.-C., mais les plus importants vestiges datent du Ier siècle de notre ère, lorsque sous l’empire romain la région littorale connut un important développement démographique et économique.

De grands thermes furent construits vers les années 70 après J.-C., dont subsistent les fondations que l’on peut visiter près de l’école maternelle de la rue des Thermes. Autour du carrefour et de la place centrale se développaient un second ensemble thermal et des maisons, dont la modestie ou au contraire le confort, témoignent du rang social de leurs occupants.

Au XIème siècle, Lunel Viel, comme les villages nouvellement crées, entre la dépendance de la Seigneurie de Lunel qui lui a pris son nom et son ancienne prééminence politique.

FICHE D'IDENTITÉ DE L'ENTREPRISE

Le tuteur :

Nom : S.

Prénom : T.

Poste : Urbanisme

Téléphone : 04 xx xx xx xx

Adresse électronique : xxxxxxx@lunelviel.fr

La Mairie :

Adresse : xxxxxxxx

Code Postal : xxxxxx

Ville : xxxxxxxx

Téléphone : 04 67 83 xx xx

Fax : 04 67 83 xx xx

Adresse électronique : www.ville-lunelviel.fr

Forme juridique de l'entreprise : Administration

Secteur tertiaire qui produit des services

Effectifs : 47 fonctionnaires

Convention collective : non

Accord collectif : non

Règlement intérieur : non

UTILISATION DES OUTILS INFORMATIQUES ET DES LOGICIELS

J’ai commencé mon stage le Mardi 2 Juin et j’ai terminé le vendredi 26 Juin.

Dans le stage j’ai observé le service de l ’urbanisme.

Il y a des emplois actuellement et dans l’avenir pour devenir secrétaire.

Le salaire moyen du débutant et de 1 500€ et augmente au fur et a mesure des années d’expériences. Ce métier et assez bien rémunéré .

Les trois tâches principales de ce métier sont:

1- Le contact envers les personnes

2- Être à l’écoute des personnes

3- Répondre au téléphone

Pour pour pouvoir réalisé certaines tâches il faut utiliser :

 un ordinateur,

 une imprimante,

 un fax,

 un téléphone

 un classeur à courrier

 un classeur à courrier départ

J'ai utilisé le parapheur pour pouvoir mettre les lettres à faire signer par M. le Maire.

Il a aussi Le classeur à courrier départ: Tout les courrier qui ont été envoyé par la poste ou par fax on du être photocopier et mis dans le classeur à « courrier départ» . Puis le classeur et posé dans le tiroir pour pouvoir le retrouvé plus facilement.

C’est un travail individuel car il y à qu’une seule personne par poste mais les collègues de travail peuvent éventuellement aider cela n’est pas interdit.

Les deux inconvénients de ce métier c’est :

 De rester debout toute la journée

 Et de résister à la fatigue et au stress

Les trois qualités nécessaires pour exercé ce métier sont:

1- Etre sociable

2- Etre patient (e)

3- Etre sérieux (se)

La formation pour accéder à ce métier est le BEP SERETARIAT , qui emmènera à faire un Bac Pro. Il est possible de continuer ses études et faire un BTS .

ex: BTS assistante de direction…

Déroulement du stage :

J’ai commencé mon stage à 8h00. Quand suis arrivé Monsieur Sabatier Thierry ma accueilli, il ma demander de préparer avec lui la fête de Lunel Viel qui aura lieu du 3 au 7 Juillet 2009. J’ai Classer les dossiers, puis j’ai placé et rempli 28 dossiers avec leur sous chemises.

Puis les personnes ont commencé à venir et je suis rester assise pour observer. Il m’a demandé de faire des photocopies pour la fête. Je suis partie de la mairie à 12h00. Je suis revenue l’après-midi à 14h00.

J’ai demander à être mise à l’accueil et il à accepté puis je suis rester assise pour prendre des notes.

J’ai répondu plusieurs fois au téléphones et j’ai transférer les appels celon ce que les personnes demander.

Ensuite j'ai pu :

 Accueillir des personnes et les orienter

 Renseigner des interlocuteurs

 Découvrire le fonctionnement du fax

Organisation :

J'ai mis à jour, classer et archiver des documents et des imprimés des cartes de séjour dans l'ordre alphabétique.

J'ai ensuite exploiter et mis à jour des planning pour répartir différents travaux au service technique ( quel emplacement, les horaires, les noms des fonctionnaires).

Dossier Alerte contre l'inondation :

j'ai réalisé certains travaux avec les outils suivant :

 Le traitement de texte Word pour mettre en forme des lettres type

 Concevoir, saisir et imprimer des tableaux avec Excel pour pouvoir distingué les personnes recherché avec leur coordonés, nom, prénom et adresse.

 Et internet pour rechercher des personnes habitant dans une rue, avenue ou chemin précis car ce sont elles qui sont en zone rouge c'est à dire inondable. En cas d'inondation, le dossier devra être complé en cas d'alerte. Ces personnes en question , pour les retrouvés je suis allé sur pages jaunes.

Il y a deux degré d'alerte rouge et orange.

Ensuite les documents imprimés je l'es ai mis dans 15 chemises, qui seront ensuite répartis aux fonctionnaires du service technique.

COMMENT PRÉPARER ET ORGANISER UNE FÊTE LOCALE

Dans mon étude, le thème que je vais décrire et le déroulement d’une fête locale d'Été, que j’ai préparé durant mon stage dans la mairie de Lunel Viel.

Dans le programme de la fête d'Été 2009, il y a les jours et les heures précises de la fête. C'est le Comité des Fêtes de Lunel-Viel qui organise les festivités.

Ensuite c'est à la mairie de de prévoir toutes les mesures de Sécurité et Planifier le travail du personnel,

dans ce cas ce sera le service de l'Urbanisme, Monsieur Sabatier Thierry qui doit élaborér tout le dossier et le présenter à La Commission De Sécurité qui se réunit une dizaine de jours avt le début des festivités.

J'ai été chargé de préparer ce dossier.

Un dossier est préparé pour chaque participant ( Pompiers, gendarmes, fédérations, manadiers, vétérinaire et tous les intervenants).

Il se décompose comme suit :

1) Programme et Coordonées des organisateurs :

- Il y a les horaires et les jours précis des festivités,

- Ensuite ce sont les numéros de téléphone fixe et portable de tous les organisateurs de la fête.

En cas de problème les numéros seront inscrits dans le dossier pour pouvoir les appeler dans les plus brefs délais.

2) Taureaux