Organigramme du comité d’organisation TOGBUI

Organigramme du comité d’organisation TOGBUI [pic 1]

ANYI 2018

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1. Comité de sage

C’est l’instance le plus haut de l’organisation. Il est composé des deux aînés, des chefs cantons et de trois autres membres sans tenir compte des appartenances politiques. Il coordonnera en corrélation avec le comité togbui anyi, les activités pour la réussite de la fête togbui anyi 2018.

1. Comité togbui anyi

C’est l’instance de programmation et d’exécution des activités pour la réussite de la fête.

Indicateurs : taux de réussite (100%)

1. Les vices présidents :

Les vices présidents sont des représentants des six cantons de la préfecture et de la communauté béninoise. Ils seront au total 13 en raison de deux par cantons et un pour la communauté béninoise. Ils sont désignés par le comité togbui anyi et ils représenteront le comité auprès de la population concernée. Ils sont avant tout des mobilisateurs et il veille à une excellente mise en œuvre de la stratégie définie.

Indicateurs : taux de réussite (100%)

1. Commission mobilisation

Elle est le messager de la fête auprès de tous les regroupements adja existant, des ONG, des ambassades, des banques, des ministères et  toutes structures existante au Togo. Elle est chargée de la collecte des subventions et de la distribution des cartes d’invitation et autres informations liées à la fête.

Indicateurs :

• taux de personnes informées et sensibilisées (95% des adja résidents et de la diaspora)
• taux de distribution des cartes (100% des personnes sensibilisées et informées)

1. Sous-commission préfectoral

C’est la représentation de la commission mobilisation qui mobilise les contributions (en nature ou espèce). Elle est composée de 6 membres en raison d’une personne par canton.

1. Commission rite

Elle est chargée de tout ce qui est lié à l’aspect traditionnel pour la réussite de la fête.

Indicateurs : taux d’exécution des rites (100%)

1. Commission mobilisation de la diaspora

Elle vient en appui à la commission mobilisant en mobilisant tous les adja de la diaspora. Elle s’occupe de la mobilisation par spot, émission radio et autres pour que tous les adja de la diaspora soient informés.

Indicateurs :

• taux de personnes informées et sensibilisées (100% des adja de la diaspora)
• taux de distribution des cartes (100% des personnes sensibilisées et informées)

1. Commission logistique

Elle est la commission qui s’occupe non seulement de la logistique mais aussi  de l’aspect organisationnelle de la fête. Elle dresse un programme tous les activités retenues avec le temps qui lui est accordé. Elle s’occupe de la décoration du palais, de l’appâtâmes, de la sonorisation et du protocole d’installation des évènements.

Indicateurs :

• taux d’invité satisfait (100%)
• taux d’exécution des tâches (100%)

1. Commission suivi de performance

Elle vient en appui à toutes les commissions et veille sur le respect du tableau de bord.

Indicateurs :

• taux de surveillance des activités (100%)

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Programmation des tâches