Secrétaire au quotidien / Participation au Festival de théâtre d'Avignon

COMPTE RENDU DE REUNION

3 janvier 2020

Participation au Festival de théâtre d'Avignon

Participants : Pierre BOULEZ, Président

Véronique LIBRETTI, Secrétaire générale

Samira ELHAMI, Trésorerie

Thomas VERGNAUD, Directeur artistique

Elise NGOLA, Administratrice de production

Moi, Secrétaire de production

Daniel GAZOU, Régisseur

Louise LEFRANC, Stagiaire

Ordre du jour :

• Présentation des différents types de théatres
• Budget et trésorerie
• Créneau horaire, publicité
• Hébergement
• Actions à mener et conclusion

M. VERGNAUD présente les différents théâtres susceptibles d'être intéressés par le programme " La Grenouille qui refusait d'être verte":

- Théâtre  des Béliers très connu mais moins spécialisé

- Théâtre Notre Dame très bonne réputation

- Théâtre Les Lucioles, le plus connu et le plus cher, 2 salles dont une de 120 places.

M. BOULEZ demande que Mme NGOLA et M. VERGNAUD prépare un teaser insitant à voir la suite et l'adresse aux 3 théatres en proposant  un RDV dans la semaine du 17 au 23/01.

Mme NGOLA me demande de préparer la rédaction du courrier.

M. BOULEZ demande à Mme NGOLA d'etablir le budget prévisionnel pour vendredi 9 janvier.

Ligne "location de théatre" sera complétée en foncxtion des réponses des théâtres pressentis.

Il précise le besoin de trésorerie pour faire face à cet engagement. Il compte sur les représentations des autres spectacles déjà programmées pour engranger recettes supplémentaires.

Mme. LIBRETTTI va contacter son réseau pour mécénat.

Mme. ELHAMI : Financement participatif envisageable mais génère des frais, va faire comparatif des plateformes internet.

M. GAZOU : Investissement lumière et son peu couteux environ 1000 €, créneau horaire idéal après 10 h matin et avant le déjeuner.

M. VERGNAUD : Décider si faire appel à un/une chargé de diffusion ou si la compagnie gère cet aspect.

Réfléchir à un défilé dans les rues d'Avignon l'après-midi.

Mme ELHAMI : Hébergement Villeneuve les Avignon moins couteux réserver dès que le théâtre est retenu.

Se charge de recenser les sites de locations susceptibles de nous intéresser.

M. BOULEZ : Projet très important pour le développement de la compagnie dans cette catégorie de spectacle. Mettre toute la créativité de l'équipe en action.

M. VERGNAUD : Conclusion en rappelant qui fait quoi et pour quand.

Mme NGOLA et M. VERGNAUD préparent un teaser pour le 04/01, et l'adressent aux 3 théâtres