Administration Du Personnel

lité dans le système d’information.

Exemple: CONGE, EMPLOYE

PROPRIETE

Une propriété est une donnée élémentaire, une information sur une entité. Elle doit toujours porter un nom, prendre des valeurs et avoir un sens dans le système d’information étudié.

Exemple: CONGE (Code_cong)

RELATION

Une relation matérialise un lien, une association entre deux ou plusieurs entités. Exemple: Une fiche de congé appartient à un et un seul personnel. «Appartenir » est la relation qui lie CONGE et PERSONNEL

CARDINALITE

Une cardinalité est un couple de valeurs appelées « cardinalité minimum » et « cardinalité maximum » qui traduit le nombre de fois (minimum et maximum) que l’occurrence d’une entité participe à une relation.

Exemple: (1,1) ; (1.n)

FORMALISME

ENTITÉ 2 |

IdentifiantProprieté1Propriété2 ..propriété n |

Cardinalités

Relation

(1 , 1)

(0 , n)

ENTITÉ 1 |

IdentifiantProprieté1Propriété2 ..propriété n |

2 - Règle de gestion relative aux données

Les règles de gestions permettent de dégager les cardinalités minimales et maximales du MCD. Elles sont à la fois l’expression des actions qui doivent être accomplies et celles de la réglementation associée à ces actions.

RG1 : une fiche de congé appartient à un et un seul employé

RG2 : un employé à droit à plusieurs congés

RG3 : un employé peut s’absenté plusieurs fois ou pas

RG4 : une fiche d’absence appartient à une seule personne

RG5 : un employé ne peut être renvoyé qu’une fois ou pas

RG6 : une fiche de décès appartient à un seul employé

RG7 : une fiche de retraite concerne un seul employé

RG8 : un employé travail dans un et un seul poste à une date donnée

RG9 : un poste peut être occupé par plusieurs employés.

3 - Le dictionnaire des données (DD)

C’est a partir des interviews et des photocopies des documents que se fait le récemment des données .On peut prendre en compte d’autres supports d’informations. Ces données sont présentées dans un tableau appelé dictionnaire des données ; dans ce dictionnaire il faut préciser :

* LA CODIFICATION (SIGLE), LA SIGNIFICATION, LE TYPE, LA NATURE ET LA STRUCTURE (NAT/STR), LA TAILLE, L’OBSERVATION

SIGLE | SIGNIFICATION | TYPE | NAT / STR | TAILLE | OBSERVATION |

Mat | Matricule du personnel | AN | Sig / E | 15 | Identifiant |

Sexe | Sexe | A | Sig / E | 1 | |

Nom | Nom du personnel | AN | Sig / E | 30 | |

Prenom | Prénoms du personnel | AN | Sig / E | 50 | |

Date_nais | Date de naissance | Date | Sig / E | 10 | JJ/MM/AAAA |

Tel | Téléphone | AN | Mvt / E | 20 | (xxx)xxxxxxxx |

Cel | Cellulaire | AN | Mvt / E | 20 | (xxx)xxxxxxxx |

Adres | Adresse du personnel | AN | Sig / E | 100 | |

Fonct | Fonction du personnel | AN | Sig / E | 50 | |

Dipl | Diplôme | AN | Sig / E | 50 | |

Email | Email | AN | Sig / E | 100 | |

Sit_mat | Situation matrimoniale | A | Mvt / E | 15 | |

Statut | Statut du personnel | A | Mvt / E | 50 | |

Code_ser | Code du service | N | Sig / E | 5 | Identifiant |

Nom_ser | Nom du service | AN | Sig / E | 80 | |

Chef_ser | Chef du service | AN | Mvt / E | 80 | |

Code_dec | Code de décès | N | Sig / E | 5 | Identifiant |

Date_dec | Date de décès | Date | Sig / E | 10 | |

Code_ret | Code de la retraite | N | Sig / E | 5 | Identifiant |

Age_ret | Age de la retraite | N | Mvt / E | 2 | |

Date_ret | Date de la retraite | Date | Mvt / E | 10 | |

Code_cont | Code du contrat | N | Sig / E | 5 | Identifiant |

Typ_cont | Type de contrat | AN | Sig / E | 50 | |

Dated_con | Date début du contrat | Date | Mvt / E | 10 | |

Datef_con | Date fin du contrat | Date | Mvt / E | 10 | |

Code_tcon | Code type de congé | N | Sig / E | 5 | Identifiant |

Typ_cong | Type de congé | AN | Sig / E | 50 | |

Code_tsan | Code type de sanction | N | Sig / E | 5 | Identifiant |

Typ_tsan | Type de sanction | AN | Sig / E | 50 | |

Code_sta | Code du stagiaire | N | Sig / E | 5 | Identifiant |

Fil | Filière | AN | Sig / E | 50 | |

Maitre | Maître de stage | AN | Mvt / E | 80 | |

Code_pos | Code du poste de travail | N | Sig / E | 5 | Identifiant |

Nom_pos | Nom du poste de travail | AN | Mvt / E | 50 | |

Marq | Marque du poste | AN | Mvt / E | 50 | |

Desc | Description sur le poste | AN | Sig / E | 100 | |

Code_cong | Code du congé | N | Mvt / E | 5 | Identifiant |

Datd_cong | Date début du congé | Date | Mvt / E | 10 | JJ/MM/AAAA |

Datf_cong | Date fin du congé | Date | Sig / E | 10 | JJ/MM/AAAA |

Adr_cong | Adresse du congé | AN | Sig / E | 100 | |

Duree | Durée du congé | N | Sig / E | 15 | |

Code_abs | Code de l’absence | N | Sig / E | 5 | Identifiant |

Rais_abs | Raison de l’absence | A | Sig / E | 50 | |

Datd_abs | Date début de l’absence | Date | Mvt / E | 10 | JJ/MM/AAAA |

Datf_abs | Date fin de l’absence | Date | Mvt / E | 10 | JJ/MM/AAAA |

Heud_abs | Heure de début absence | AN | Mvt / E | 5 | |

Heuf_abs | Heure de fin absence | AN | Mvt / E | 5 | |

Code_san | Code sanction | N | Sig / E | 5 | Identifiant |

Date_exp | Date d’explication | Date | Mvt / E | 10 | JJ/MM/AAAA |

Date_reu |