Le logiciel préao Powerpoint

oint permet d’insérer des liens hypertextes, ainsi lors de la présentation on peut en un clic aller sur une page internet. Cette fonctionnalité ne marche que lorsque le PowerPoint est en mode diaporama. J’ai donc créé un lien hypertexte vers le site internet de l’entreprise pour présenter plus amplement les produits par exemple.

II. La création et les animations

a) La création des diapositives

J’ai choisi un thème pour les diapositives et la couleur. On peut sélectionner ces éléments dans la partie Création.

En plus d’insérer des images, on peut ajouter un tableau, un graphique, un Smart Art, une image clipart et un clip multimédia. A l’aide d’un Smart Art, j’ai pu présenter les avantages d’une hypothétique exportation vers la Chine.

b) L’animation des diapositives

Utile pour chaque transition entre les diapositives

Grâce au masque des diapositives, chaque titre a la même animation personnalisée, qui est une animation d’ouverture nommée « Cercle ».L’animation personnalisée permet de donner aux éléments d’une diapositive une animation particulière.

PowerPoint permet également de minuter sa présentation, les diapositives défilent automatiquement. Pour cela on a deux options, soit on applique à toutes les diapositives le même minutage, on trouve cette fonction dans l’onglet Animation. Soit on vérifie le minutage, c'est-à-dire qu’on applique à chaque diapositives le temps souhaité, pour cela il faut aller dans l’onglet Diaporama et sélectionner « vérification du minutage ».

Mission 2 : La Liste de Donnés sur le logiciel Excel

Cette fois-ci je vais créer et exploiter une base de données à partir du logiciel Excel.

Ma base de donnés comprendra des clients et des prospects que mon entreprise possède en Chine.

Ainsi pour rendre ces données utile à l’entreprise il faut organiser les enregistrements et les champs de façon rationnelle.

On utilise ensuite les fonctionnalités d’Excel pour Trier et Filtrer ces données.

* Trier :

Il faut tout d’abord tout sélectionner : Ctrl+A

Ou à partir de l’icône prévu sur le logiciel :

Ensuite on se rend dans la catégorie Données

On sélectionne l’icône Trier, celui-ci va nous permettre de ordonner les données en fonction d’un champ choisie et un ordre ( de A à Z ou inversement)

Par exemple dans ma base de données j’ai choisi comme champs de trie la Ville et l’ordre alphabétique de A à Z.

Ensuite ce tri peut être plus complexe, on ajoute un niveau de trie.

On sélectionne d’abord un champ comme critère de tri puis ou ajoute un autre critère de trie. Par exemple le premier critère et celui de Client/ Prospect par ordre alphabétique suivi du critère de la ville par ordre alphabétique.

* Filtrer :

Comme pour trier on sélectionne tout et on se rend dans la catégorie Données.

Cette fois ci on sélectionne l’icône Filtrer

Si avant on souhaitait classer les informations, avec le filtre on va conserver seulement l’information qui nous intéresse.

Par exemple j’ai décidé de filtrer la catégorie Client/Prospect et de conserver uniquement les Clients.

* Sous-Totaux :

Les Sous-Totaux permettent de calculer le chiffre d’affaire réalisé par l’entreprise.

On peut donc choisir différents critères : par Ville, par Entreprise…

Dans mon cas, j’ai réalisé mes Sous-Totaux, sous un trie des Villes par ordres Alphabétique, et un filtre des Client/ prospect ne sélectionnant que les client, des Chiffres d’affaire par Ville.

Mission 3 : Gérer de A à Z un publipostage à partir de Word et Excel