Organisation De La Fonction Rh Dans Les Pme

âches décentralisées vers les managers en ordre décroissant (selon une étude CEGOS de 2003) :

Avantages :

- Appréciation individuelle - Détermination individuelle des objectifs - Promotion - Attribution de primes individuelles - Augmentation de salaire - Recrutement - Formation - Licenciement - Gestion des conflits

- Permet au dirigeant ou (et) au DRH de se centrer sur les missions plus stratégiques et liées au développement du capital humain. - Facilite l'existence d'une gestion de proximité des ressources humaines et va dans le sens d'une plus grande transparence et d'une meilleure circulation de l'information

Inconvénients : - Managers souvent insuffisamment formés et manquant donc de compétences RH - Surcoût possible avec la mise en place de "RH locaux".

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L'EXTERNALISATION DE LA FONCTION RH

Domaines concernés par l'externalisation en ordre décroissant (selon une étude Markess International de 2007) :

Avantages :

- Réduction et maîtrise des coûts - Compétences

- Gestion de la paye - Professionnalisation du prestataire - Gestion administrative du personnel et assistance juridique - Gestion du recrutement - Recentrage sur le cœur de métier - Gestion de la formation - Gestion du temps et des activités - Gestion des frais Inconvénients : - Contraintes techniques, disponibilité, travail à distance - Perte d'autonomie et de connaissance - Externalisation des tâches à faible valeur ajoutée

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LES INTERVENANTS EXTERIEURS

STRUCTURES Cabinets conseil en organisation

MISSION

PRESTATIONS

Etude et conseil sur les - Audit RH choix organisationnels - Choix d'un SIRH

Cabinets de recrutement, sociétés Recherche et présélection - Recrutement de travail temporaire, pôle emploi, d'un futur collaborateur APEC, organismes de formation en alternance (CFA …) Prestataires de paye Etablissement de la paye - Paramétrage de la paye - Paye - Conseil juridique

Cabinets d'avocats

Conseil juridique et défense - Assistance juridique des intérêts de l'entreprise - Intervention dans les litiges prud'homaux Conception et réalisation de - Formation sur catalogue modules de formation inter - Formation sur mesure ou intra entreprise Conseil en formation et - Financement de la formation financement des actions de - Gestion administrative et formation financière de la formation Conseil et appui des - Out placement individuel collaborateurs qui quittent - Mise en place de cellule de l'entreprise reclassement - Coaching - Bilan de compétences - VAE Etudes qualitatives et (ou) - Réalisation d'un baromètre social quantitatives - Etude des rémunérations Conseil et assistance en RH Accompagnement de l'entreprise en matière de gestion des ressources humaines

Organismes de formation continue

Organismes collecteurs des contributions formation

Cabinets d'out placement

Cabinets d'étude RH

Consultant RH

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L'INFORMATISATION DE LA FONCTION RH

La bonne gestion de la fonction RH rend de plus en plus nécessaire la mise en place et l'utilisation d'applications informatiques spécifiques. Le développement des SIRH a conduit à la mise en place de nombreux modules : - paye - gestion administrative du personnel - gestion des temps - gestion des congés et des absences - gestion des emplois et des compétences - gestion des carrières - gestion de la formation professionnelle - planification - reporting

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LES ENJEUX DE LA FONCTION RH

- Dans les PME comme dans les grands groupes, la fonction RH "se cherche".

- Dans la majorité des cas, les activités de la fonction RH sont cantonnées dans les fonctions administratives.

- Le marché de l'externalisation RH se développe aux rythme moyen annuel de plus de 12% sur la période 2007-2009 pour attendre plus d'un milliard d'euros.

- La décentralisation de la fonction RH vers les managers est un phénomène qui se développe de plus en plus largement : Manager 1er RH.

L’externalisation et la décentralisation de la fonction RH constituent une évolution structurelle dont les acteurs économiques et sociaux n'ont pas encore pris toute la mesure et qui doit conduire rationnellement à repenser l'organisation même de l'entreprise et en particulier les missions de la fonction RH interne et les cas de recours à l'externalisation.

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LA PLACE DE LA FONCTION RH DANS UNE PME INDUSTRIELLE EN FONCTION DE SA TAILLE

Taille de la PME < 150 salariés

Implication de la direction - Implication forte

Composition et moyen de la fonction RH

Décentralisation

Externalisation Recours possible à l’externalisation pour la paye, le recrutement, la formation, l'assistance juridique

- Pas de spécialiste RH sauf si Décentralisation possible emploi d'un DRH ou RRH à pour les actions liées à la - Remplit les fonctions de temps partiel gestion RH de proximité : DRH sauf s'il existe un DRH Entretien annuel, à temps partiel - Administration du formation, etc… personnel assurée par : * comptable ( 80 salariés) - Logiciel de paye - Outils bureautiques (Excel…)

> 150 salariés

- Décideur de la stratégie RH

-Spécialiste RH en général: DRH, Décentralisation possible RRH, assistant(e)RH de toutes les actions liées à la gestion RH de - Supervision de la gestion - Gestionnaire paye proximité : RH entretien annuel, - Logiciel de gestion des augmentation de salaire, - Peut remplir les fonctions ressources humaines formation … de DRH si ce poste n'existe pas - Outils bureautiques (Excel …)

Recours possible à l’externalisation pour la paye, le recrutement, la formation, la gestion des compétences, l'assistance juridique, les systèmes de rémunération

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LES SOLUTIONS D'ORGANISATION DE LA FONCTION RH DANS UNE PME INDUSTRIELLE EN FONCTION DE SA TAILLE  Entreprises de moins de 150 salariés Ressources internes Implication des Personnels RH managers

ACTIVITES RH

Implication de la direction

Moyens informatiques

Ressources externes

Administration du personnel - Gestion de la paye Comptable ou gestionnaire paye Comptable ou gestionnaire Spécialiste RH s'il existe pour tous les recrutements Logiciel de paye propre Outils bureautique Prestataire de paye

- Gestion administrative du personnel - Gestion du recrutement

-

-

-

Implication pour les Implication pour le emplois recrutement de stratégiques ou pour collaborateurs tous les emplois en cas d’absence de spécialiste RH

Cabinets de recrutement pour les emplois stratégiques Pôle emploi, sociétés de travail temporaire pour les autres emplois Outils bureautique Assistance juridique par un avocat, un consultant RH

- Gestion de la phase administrative du recrutement

-

-

Comptable ou gestionnaire paye

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ACTIVITES RH

Implication de la direction Implication dans tous les litiges

- Gestion des litiges individuels

Ressources internes Implication des Personnels RH managers Implication du Implication dans les spécialiste RH, s'il litiges avec leurs existe, dans tous les collaborateurs litiges

Moyens informatiques

Ressources externes

Assistance juridique par un avocat, un consultant RH

Gestion des ressources humaines - Gestion des effectifs Implication forte Implication du spécialiste