Organisation

r le travail en confiant à 12 ou 13 binômes d’étudiant(e)s la charge d’une seule ligne du tableau. Le tableau vierge peut être rétroprojeté. Le rapporteur de chaque binôme vient saisir au clavier le résultat de sa recherche.

Il convient de vérifier la conformité des définitions avec celles de l’ouvrage Gestion du système d’information.

Le site de la commission générale de terminologie et de néologie publie les termes conseillés sur le site « officiel » : http://www.culture.gouv.fr/culture/dglf/cogeter/publications-jo.htm

Type | Définition | Oui/Non |

MATÉRIELS |

Micro-ordinateur | Un ordinateur est une machine à traiter électroniquement des données. Un micro-ordinateur est un ordinateur de dimensions réduites dont l’unité centrale est constituée d’un ou de plusieurs microprocesseurs.Pour un travail collaboratif, les composants de l’ordinateur doivent être suffisamment performants pour permettre le travail en réseau et/ou le travail multimédia (son, image, travail multitâche…). | Oui |

Imprimante | Périphérique relié à l’ordinateur par un port filaire, par Wifi ou par Bluetooth. Il peut être partagé par plusieurs postes de travail. | Oui |

Scanner ou numériseur | Périphérique d’entrée, le scanner permet la saisie de documents sous forme d’images numérisées qui seront ensuite intégrées dans d’autres documents ou transmis à des correspondants. | Oui |

Webcam | Outil d’enregistrement vidéo relié à l’ordinateur et utilisé en particulier dans le cadre des vidéoconférences par Web (Web conférence). La webcam permet aux différents participants de se voir et offre donc une meilleure interactivité à la conférence. | Oui

(sur certains postes) |

Fax ou télécopieur | Outil de bureau permettant d’envoyer des documents numérisés via une ligne téléphonique. | Oui (vraisemblablement) |

RTC | Le réseau téléphonique commuté (RTC) est le réseau téléphonique filaire dont le débit est limité à 56 kbits. | Oui |

ADSL | La transmission des données utilise le même réseau téléphonique commuté que précédemment mais à un débit bien supérieur (jusqu’à 6 Mbits). | Oui |

Wifi | Le Wifi est une technologie de transmission des données sans fil qui permet de connecter des ordinateurs en réseau interne mais aussi d’accéder au réseau Internet grâce à des bornes relais. | Oui |

Tableau blanc interactif | Tableau mis à la disposition des participants lors d’une conférence sur Internet et qui leur permet de travailler ensemble et de manière synchrone sur un document. | Non |

Serveur | À l’intérieur d’un réseau informatique, le serveur est l’ordinateur qui va assurer différents services à l’attention des « clients », c’est-à-dire des autres ordinateurs connectés au réseau : gestion du courriel, stockage de fichiers… | Oui(sur certains sites qui disposent d’un réseau interne) |

LOGICIELS |

Collecticiel | Outil permettant à plusieurs utilisateurs de disposer d’un environnement partagé et d’effectuer des tâches en commun. | Oui(sur certains postes) |

Synergiciel | Ces logiciels peuvent être soit installés sur les ordinateurs de l’entreprise, soit proposés sur Internet et disponibles après connexion. | Oui(sur certains postes) |

Word | Logiciel de traitement de texte offrant certaines fonctionnalités avancées qui permettent de travailler en commun sur un document. | Oui |

Excel | Logiciel tableur et grapheur qui offre également des fonctionnalités de suivi des modifications et des versions. | Oui |

Courrier électronique | Logiciel permettant d’écrire et d’envoyer des messages à des correspondants qui disposent d’une adresse de courriel. Des documents de divers formats peuvent être joints au message. C’est un outil de communication asynchrone. | Oui |

Type | Définition | Oui/Non |

SUPPORTS |

Internet | C’est le réseau informatique mondial reposant sur un protocole TCP/IP qui permet d’accéder au Web et au courrier électronique. Il est utilisé dans le cadre d’échanges sur de longues distances. | Oui |

Intranet | Réseau interne à une organisation, basé sur la technologie IP (Internet Protocol), il est utilisé en particulier sur de courtes distances. | Non |

Extranet | Réseau intranet rendu accessible à certaines personnes externes à l’organisation grâce à une protection (identifiant, mot de passe). | Non |

Visioconférence | Conférence réalisée à distance grâce à des ordinateurs équipés de caméras (webcam) et de microphones permettant une discussion en mode synchrone (en direct).Des applications proposées sur Internet permettent d’organiser des visioconférences. | Oui(Cela peut être organisé.) |

Workflow | Il s’agit d’un flux d’informations transitant au sein d’une organisation. Le « flux de travail » décrit le circuit des tâches, délais et informations nécessaires aux différents intervenants dans un processus. Un logiciel de workflow assure la gestion et la coordination de l’ensemble du processus. | Non |

Agendas partagés | Logiciels accessibles sur Internet et qui permettent de gérer les agendas de plusieurs collaborateurs, de rechercher des plages communes et d’envoyer des messages pour effectuer des choix. |