Relevé de décision de la réunion du bureau du Tennis club

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Relevé de décision de la réunion du bureau du Tennis club

de Coutiches du mercredi 22 janvier 2020

Etaient présents : Alain Bachelet - Anne Debarge – Bernard Dessery – Claire Locquet - Stéphanie Dufermont – Sébastien Henriot - Stéphanie Teyssedre - Sophie Verstraete

BROCANTE « TOUT POUR L’ENFANT DU 9 février

• Distribution des flyers dans les boîtes à lettres par les membres du bureau en fonction de la répartition prévue par Bernard (impérativement week-end du 25 janvier)
• Installation des tables le samedi 8 février 2020 à 14 heures
• Dimanche 7 h 15 : rendez-vous  à la salle des fêtes pour les membres du bureau disponibles
• Ouverture des portes le dimanche aux vendeurs, à partir de 8 h 00 comme indiqué sur la feuille d’inscription
• Lister les besoins en vaisselle  (verres à bières, couverts, assiettes, tasses à café…) pour envoi en mairie (Bernard)
• Prévoir une tombola (grille de 50 cases à 1 euro) avec un panier garni de spécialités régionales d’une valeur comprise entre 20 et 30 euros (Stéphanie T)
• Achat des boissons (Sophie pour la bière et Alain pour les « soft)
• Achat du jambon pour les croque chez le boucher de Coutiches (Anne)
• Prévoir des affiches très visibles à installer quelques jours avant l’événement (Alain, Claire, Anne)

PERSPECTIVES 2020

1° TOURNOIS

• Organisation des tournois le week-end : il faut toutefois connaître la date des week-end interclubs avant de décider

• On part sur des journées complètes
• On part sur un tournoi masculin et féminin.
• On invite Raimbeaucourt

• Claire propose aussi un tournoi mixte avec tirage au sort
• Pour les enfants : possibilité de faire des matchs libres

•  qui comptent pour des points, ce qui permettra de les fidéliser.
• Quand : pendant les vacances de pâques sur une demie journée avec participation des éducateurs.

TRANSITION

Bernard présente à l’ensemble du bureau les trois hypothèses proposées pendant les travaux de couverture :

• Les formules des cours seraient à revoir et le montant pourrait être variable en fonction des travaux 
• Proposer aux adhérents de jouer et de suivre les cours sur les terrains extérieurs de Bouvignies (même configuration qu’à Coutiches, actuellement) en septembre et octobre si les travaux ont démarré→ à confirmer avec Bouvignies
• Pas de cours pendant les vacances
• Pas de tournoi homologué la 1ère année
• Proposition de l’ensemble du bureau de se renseigner sur les coûts pratiqués par les clubs voisins → à priori Sébastien se serait proposé à la dernière réunion
• On part sur une base de 70 adhérents, et 25 cours.
• Tarifs des cours : on part sur un tarif  identique à l’année précédente pour les cours loisirs sans augmentation par rapport à la mise à disposition de la salle.

STRATEGIE 2020 - 2021

• Organiser des rencontres « familles » sur la base d’un adulte et un enfant
• Développer la compétition dans le club à destination des jeunes et des adultes
• Faciliter la compétition par équipe avec la création d’équipes interclub jeunes, féminines et adultes (présence des éducateurs et des parents)
• Proposer des journées TMC
• Pratiquer une politique tarifaire la plus basse possible
• Lancer le sponsoring
• Possibilité de louer les cours aux éducateurs (principe des cours particuliers)

DIVERS

• Participer au Tour des Hauts-de-France serait intéressant : c’est une animation de la Ligue qui se déplace de village en village (pour les clubs  qui le demandent) en juin
• 6 joueuses sont engagées pour le tournoi raquettes FFT.

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