Positionner son travail d'assistant de manager

A/ Les differents style de management

Elements d'identification Nom, prénom, âge, diplômes, expérience profesionnelle, traits de caractère

Rôle dans la société Fonction, date d'entrée, lien et positionnement dans l'organisation

Principales missions Intervention dans les différents domaines, branches de la société

Style de management Style de directif, style persuasif, style "délégatif", style paternaliste, style autocratique, style "partisan du "laisser-faire"

Les mécanismes de coordination

Coordination par ajustement mutuel

Supervision directe

Standardisation des procédures

Standardisation des résultats

B/ Positionner la mision de la fonction du manager

Fiche outils : fiche de poste

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste Assistant de manager

Identification du titulaire Nom, prénom, date de naissance, formation, ancienneté

Situation du poste Place dans la hiéarchie, service concerné

Finalité du poste Principale compétence à valoriser, ce qui est attendu par le manager

Contexte Environnement, TIC, principales relations

Mission du poste Définition des actions, activités en utilisant des verbes d'action

Activités du poste Liste exhausive des tâches et domaines d'intervention

Compétences requises Compétences théoriques ( le savoir ), techniques ( le savoir-faire) , méthodologiques et comportementales ( savoir- être)

II) Apprécier les contraintes, les enjeux et les priorités

A/ La notion de contrainte

- Chaque tâche à réaliser par l'assistant dde manager révèle plus ou moins une contrainte

- L'assistant de manager doit mesurer ces contraintes afin d'assurer les missions qui lui sont confiées.

- Il existe dirrérentes contraintes : temporelle, matérielle ou encore de qualité

B/ Priorité, importance, urgence

La priorité : - la notion d'ordonnancement

- La priorité définit ce qui passe avant, précise un ordre de passage ou de réalisation dans le travail. La priorité suppose de faire un choix entre les tâches.

- Elle suppose un choix, appelle un arrangement, une négociation ou une explication lorsqu'elle est imposée.

- Elle est donc la résultante de deux critères : urgence et importance.

L'importance : la notion de valeur ajoutée

- Est important ce qui prête à conséquence en cas de non réalisation par soi-même ou par quelqu'un d'autre. Elle est définit par la politique de l'entreprise, par la culture de l'entreprise.

- L'urgence : notion de temps. Est urgent une tâche qui nécessite un délais, en fonction d'une date butoir. L'urgence fluectue en permanance.

Fiche outils : classer des tâches

UI Tâches urgentes et importantes

uI Tâches peu urgentes mais importantes

Ui Tâches urgentes et peu importantes

ui Tâches ni urgentes ni importantes

Fiche outils : Le tableau de répartition des tâches

Tâches à réaliser Contrainte Priorité

Envoi de lettres recoommandées avec accusé de réception pour convocation à un entretien préalable au licenciement Temporelle 1

Création et suivi de tableau de bord des recrutements en cours et à venir De qualité 7

Débriefing avec votre manager sur les entretiens de recrutement Temporelle 5