Exemple

’enveloppes concernant la même législation ; je dois les ouvrir a l’aide d’un ouvre lettre automatique pour ensuite placés les feuilles dans les bacs des services qui conviennent ; Santé , Retraite , Cotisations , prestation familiale , et divers. Je ne dois jamais séparé les documents d’un même courrier sauf si il est adressé a plusieurs services . L’ensemble des documents doivent être agrafés ensemble et daté avec le tampon de la MSA. Lorsqu’il s’agit de chèque il faut impérativement le mettre de côté et l’agrafé avec son enveloppe d’origine pour qu’il soit transmis au service comptabilité.

J’ai choisi cette tache , car c’est le seul travail que j’ai effectué lors de mes 5 semaines dans l’entreprise.

Les étapes de la tache

Mr Valeck , employé geide , m’apporte les caisses de courrier reçu ,

Je doit tout d’abord faire des lots d’enveloppes pour chaque législation , santé , retraite , cotisations , prestation familiale ,selon ce qui est inscrit sur l’enveloppe , je dois ensuite les ouvrir a l’aide de l’ouvre lettre automatique , et noté sur le tableau de suivi statistique le nombre totale de courriers ouverts. Par la suite je dépouille les enveloppes et les lis pour pouvoir les mettre dans le bac du service concerné .

Pour exemple lorsqu’il s’agit d’une demande de retraite je dois agrafé les documents et les datés a l’aide du tampon de la MSA puis les mettre dans le bac du service retraite.

Chaque documents doivent se trouvés dans le bac de son service concerné :

Service retraite : Demande de retraite , prestation vieillesse et invalidité.

Service santé : Feuille de soins , transport , arrêt maladie , arrêt de travail , accident de travail , certificat médical .

Service Cotisations : cotisation sur salaire , cotisation assurance supplémentaire , cotisation de revenu , déclaration de salaire.

Service prestation familiale : allocation , certificat de scolarité.

Après avoir fait cela , les employés de la GEIDE , viennent cherchés mes lots , et vont numérisé et vérifier si les documents sont bien lisibles si ce n’est pas le cas ils doivent faire en sorte qu’ il le soit en diminuant ou au augmentant la luminosité , car un document non lisible ne peut pas être envoyé ils doivent ensuite indexé les documents sur l’ordinateur grâce a leur logiciel, ils identifient le type du document ( demande de retraite , feuille de soins .. ) et inscrire les informations de l’adhérant ( civilité ,nom , prénom , adresse , date de naissance , numéro de sécurité sociale.. ), pour cela ils doivent en premier lieu effectuer la constitutions de lots GEIDE en séparant les documents a l’aide de feuilles a code barre pour pouvoir les numérisés grâce au scanner , sans les feuilles a code barre les documents de plusieurs personnes différentes pourrait être mélangés et tout les lots devrait être recommencés. A la fin des indexation de document ils sont dans l’obligation de remplir le cahier de charges et d’indiqués le nombres de lots qu’ils ont fait dans la journée .

Les informations des adhérant sont par la suite envoyé sur le réseau des services concernés qui vont alors les vérifiés . Si il se trouve qu’il a eu une erreur lors de l’indexation le salarié doit recommencé son lot. Si il n’y a aucunes erreur , les services pourront alors répondirent aux demandes des adhérant.

Conclusion

J’ai été très bien accueilli et aider comme il le fallait tout au long de mes 5 semaines de stage , J’ai su appliquer le travail demandé sans difficulté et avec beaucoup de motivation , mais je n’ai pas pu tiré grand chose de cette expérience , car le travail qui m’était donné n’était pas asser diversifié et j’avais beaucoup plus de travail le matin que l’après midi , et je n’ai donc malheureusement pas appris de nouvelle chose pour pouvoir approfondir mes connaissances . Je suis également déçu de ne pas avoir pu utilisé de nouveaux logiciels qui m’étais inconnus .