Note Administrative

eutre. C’est un exercice destiné à apprécier les qualités d’analyse et de synthèse du candidat

II – CONTRAINTES MATERIELLES DE L’EPREUVE Deux contraintes fondamentales vous sont imposées : exploiter en temps limité un dossier relativement important. Cela suppose de maîtriser la gestion de son temps pour ne pas être dépassé et de s’organiser matériellement pour ne pas être débordé. A – la gestion matérielle du temps. Il faut découper le temps imparti en séquences et s’y tenir La rédaction d’une note administrative se répartit en trois phases : Phase 1 : le travail préliminaire d’analyse Phase 2 : le travail d’élaboration du plan et de rédaction de l’introduction Phase 3 : le travail de rédaction définitive

analyse du sujet et survol du 10 mn dossier Phase 1 prise de notes sur le dossier élaboration du plan Phase 2 rédaction de l'introduction rédaction au propre de la note Phase 3 relecture TOTAL 10 mn 3 heures 5 mn 60 mn 70 mn 25 mn

Il est possible de moduler à l’intérieur des étapes mais pas entre les étapes. Il ne faut pas courir après le temps. Il vaut mieux une note incomplète qu’inachevée. B – à partir d’un dossier Prévoir un minimum de matériel : crayons, gomme, surligneur, règle, blanco, trombones etc…. Organiser sa table de travail . Il faut toujours garder en vue le sujet, le planning horaire et la montre. Ordonner ses documents, les repérer. Rien ne ressemble plus à une page de journal officiel qu’une autre page de journal officiel

DEUXIEME PARTIE – COMMENT FAIRE ? : LA METHODE

Il faut diviser le travail en trois phases successives I – PHASE 1 – TRAVAIL PRELIMINAIRE D’ANALYSE A - analyse du sujet Ø Conseil méthodologique : bien lire le sujet, voire le recopier pour bien s’en imprégner. Le poser en évidence sur la table de travail pour l’avoir constamment sous les yeux. Ø Entourer les mots et groupes de mots principaux pour bien les repérer Ø Bien identifier • Le rédacteur et le destinataire de la note : il faut se poser la question ; qui me demande de rédiger la note, à qui est-elle destinée ?

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La commande : il faut se poser la question : que me demande-t-on ? Souvent la question posée peut suggérer un plan ou les axes qui vont permettre des regrouper les notes lors de la lecture du dossier.

B - le survol du dossier Ø Ne jamais se laisser impressionner ou décourager par l’aspect ou le volume du dossier Ø Prendre connaissance de la liste des documents et les répertorier selon : • Leur nature : textes juridiques (se reporter à l’annexe 1), articles de presse, tableaux etc… • Leur date Ø Les survoler pour déterminer leur contenu et leur importance et les classer selon cette importance. Ce classement permet de déterminer l’ordre de lecture des pièces. Il ne faut éviter de lire les textes dans l’ordre où ils sont présentés. Le texte le plus important ou le plus synthétique est peut être le dernier, si vous avez épuisé tout votre temps de lecture c’est dommage. Ø Repérer les titres et les chapeaux C - lecture du dossier et prise de notes Ø Ne jamais lire un texte sans prendre de notes, vous n’avez pas le temps nécessaire pour revenir plusieurs fois sur un document. Ø Ordonner et classer les informations relevées par thèmes au fur et à mesure dans des colonnes ou sur différentes pages Ø Réfléchir en même temps au plan possible Ø Eviter de surligner, au bout d’un certain temps cela ne sert plus à rien car tout peut paraître important. Prendre plutôt des notes en mettant en référence le texte et la page si vous avez besoin de vous y reporter. Ø Ne pas recopier le texte, il vaut mieux reformuler les idées avec ses propres mots, cela évite la paraphrase. Cela n’interdit pas de reprendre une formulation particulièrement adaptée, mais il ne faut pas en abuser. Ø L’idéal est de ne pas revenir aux textes une fois qu’ils ont été exploités. Ø La lecture rapide est une question d’entraînement. Il faut arriver à repérer rapidement ce qui est important. En général dans un texte bien rédigé, chaque paragraphe correspond à une idée. II – PHASE 2 – TRAVAIL D’ELABORATION A – élaboration du plan Pourquoi un plan ? Parce qu’on ne vous demande pas d’élaborer un catalogue sur un sujet donné mais de présenter une réflexion synthétique sur le sujet. Il faut élaborer ce que l’on appelle une problématique : Caractéristique d’un plan Ø Le plan doit être pertinent c’est à dire répondre au sujet et bien s’adapter au dossier. Ø Il doit être équilibré, non seulement dans la longueur mais aussi dans l’intérêt.

Ø Il doit être cohérent, ne pas reprendre dans une partie ce qui a été dit dans une autre Ø Il doit être articulé, pas de juxtaposition de paragraphes sans lien entre eux. Ø Il doit être simple et logique ; le plan en deux parties est à retenir, c’est le plus simple et le mieux adapté à la note . Le plan type problèmes /solutions ou bilan/perspectives est souvent suffisant. S’il est induit dans le sujet, il n’est pas nécessaire d’aller chercher plus loin Ø Il doit être très précis, plus le canevas sera détaillé, plus la rédaction sera facile. L’idéal est d’arriver à ne plus avoir recours aux documents pour la rédaction. Il faut impérativement respecter le plan annoncé, sinon le correcteur jugera que vous avez fait un exercice de style qui ne correspond à rien.

B – rédaction de l’introduction C’est un élément fondamental, qui va donner le ton du devoir et séduire le correcteur. Elle doit impérativement • Présenter brièvement le sujet, il faut que le lecteur comprenne rapidement de quoi il s’agit • Exposer la problématique et en souligner l’intérêt • Annoncer le plan De façon très synthétique il faut se poser trois questions § De quoi vais-je parler ? § Pourquoi j’en parle ? § Comment vais-je en parler ? Il faut rédiger l’introduction au brouillon.

III – PHASE 3 – REDACTION DE LA NOTE Se servir du plan détaillé, ne jamais rédiger complètement au brouillon , vous n’avez pas le temps. A -La présentation se reporter à l’annexe 2 B -Consignes de rédaction • • • • • L’écriture doit être le plus soignée possible .Il faut éviter le relâchement, les caractères trop petits ou trop gros. Mettre les points et les accents. Respecter la ponctuation Il faut être lisible et ne pas décourager le correcteur Aérer au maximum la présentation, mais attention au remplissage et à la « décoration »

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Attention au « blanco »et aux ratures, ils trahissent une mauvaise utilisation du temps ou un plan pas assez précis. • Ne pas faire de renvoi avec des flèches. • Faire des phrases ce qui suppose au minimum un sujet un verbe et un complément. • Alléger au maximum le style . Eviter les subordonnées, avoir plutôt recours aux connecteurs logiques . Il faut que l’éducation nationale entreprenne la réforme du collège qui ne pourra se faire sans une réflexion sur la redéfinition du métier d’enseignant. L’éducation nationale doit réformer le collège et redéfinir le métier d’enseignant Ou L’éducation nationale doit réformer le collège ; elle doit redéfinir le métier d’enseignant • Expliciter les sigles au moins une fois. • Attention à la syntaxe notamment aux verbes transitifs ou intransitifs On pallie quelque chose et non à quelque chose (ex un manque) par contre on remédie à un dysfonctionnement. •