Le Budget

RGES

N° Telephone / Fax : 02.48.66.37.78 / 09.74.44.36.56

Nom des dirégeants et qualités : BEGHOURA Daoud ( Président)

ARNARDI Marc ( Directeur)

Forme Juridique :

L' ADDA est une association qui a ouvert c est porte en 2008 qui est relier a la banque alimentaire du cher qui leur donne des subvention ainsi que l' etat.

B. Le personnel :

L' association ADDA se compose de 5 salariées et une centaine de benevoles

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Présentation du service d' acceuil :

J'ai etais acceuil dans le service administratif de l association adda .

L' effective de se service compte 3 personnes

L'organigramme de service d accueil :

Principales tâches effectuées dans le service :

La comptable : elle enregistre les facture fournisseurs, les achats de fournitures, le salaire, elle fait les rapprochement bancaires, calcule le budget de l année

La secretaire : Elle s occupe des beneficaire, de l inscription des benevoles,des relance clients, prend contacte avec les services sociaux

La charger de communication : Elle trouve des subvention pour l association, fait parler de l association dans les journeaux, trouve des nouvelles activitée pour l association ( récement elle a crée a l atelier cuisinne pour les béneficaires)

II.L'ETUDE DE CAS

A.Présentation du budget |

Un budget est un outil de gestion, au travers duquel l'association va prévoir les recettes et anticiper les depenses. Il est proposé par le conseil d' administration et mis au vote lors de l' assemblée, il peut etre modifié en cours d'année.

Le budget remplit un rôle de previson financiere, que ce soit sous la forme recettes depenses ou de trésorie, pour le bon fonctionnements de l assocation.

Il permet de s'assurer ou non de l' exercice d'un equilibre budgétaire sur l' excerice.

Il constitue également un outil de contrôle efficace, en particulier avec l' analyse des écarts entre les recettes et les depenses.

Cependant, le buget ne peut pas se limiter à ce rôle financier, mais doit constituer un vrai outli de prévision des activité de l assocation.

En effet, le budget doit traduire les choix stratégique et les objectifes économiques de l assocation.

Pour une réélle efficacité, le budget est à adopter avant le début de l exercice.

Schéma d'élaboration d' un budgets

Budget des investissements

Budget des frais généraux

Budget des ventes

Budget des subventions

Budget des approvisionnements

Budget de trésorerie

Budget général

Compte de résultat prévisionnel

Bilan prévisionnel

Budgets

Résultants

Budgets

Déterminants

Le Budget de l association ADDA sont tout particulierement des subvention de l'etat

B.Moyen et mise en œuvre |

Les recettes de l' association ADDA sont particulierement l' entrer d' argent de l épicere et la participation des béneficiare qui est de 3€ par adulte et 1€ par enfants. Cependants certains beneficaire ne paie pas car c'est leur assistante sociale qui prend en charge leur participation et d autres qui ne paie pas donc pour cela nous somme dans le doit de les relancer.

1.La relance clients

Les 2 causes de non paiements :

1.Le beneficiaire à, oublié de nous régler et va le faire immédiatements

2. Le beneficaire nous donne une mauvaise raison pour ne pas avoir envoyé son réglements, la plupart des beneficiare qui nous donne des mauvaise raison n osse pas nous avouer qu'il sont quelques probleme de trésorerie

La relance client doit être menée régulierements auprès de tous nos beneficiaires

On fait le point une fois par semaines,pour relancer les mauvais payeurs.

La premiere relance se fait par telephone, une lettre peut suivre une semaine après si le règlement ne nous est pas encore parvenu on n envois le premier courier de relance.

Si apres notre premiere lettre de relance le beneficaire ne nous regle pas on lui envoi une deuxieme lettre de relance en recommandée, si aprés tout sa on ne reçoit toujours pas de règlement de leur parts on est en phase de contentieux.

On passe en injection de paiement,il s'agit d'une procèdure de recouvrement judiciare rapide.

La plus part du temps les litiges clients sont regles avant la phase contentieuse,mais néanmoins parfois on va plus loin avec des beneficaires mauvais payeur.

Pour envoyer un beneficaire au contentieux, il y as des conditions a respecter :

il faut que le montant de la créance soit un montant déterminé,que la creance soit établie par une facture.

Les démarches doivent etre effectuées auprès du greffe du Tribunal d'Instance,car le débiteur n est pas commerçant et que la dette n'est pas de nature commercial

Une demande ecrite doit etre adressés au greffe du Tribunal d'Instance

L' ADAA a besoin de la participation clients pour donner une recettes a leur bilan, sans sa il n y aurais pas de recettes pour faire le bilan.

2.La verification des recettes et depences

La manière dont sont tenus les comptes peut varier, mais en général, la comptable a devany elle les documents suivants:

Pièces comptables: c'est l'ensemble des justificatifs de la comptabilité, factures payées, relevés de banque, etc.

Comptabilité: le plus souvent faite à l'ordinateur, c'est la liste de toutes les écritures comptables (mouvements) de l'année, ainsi qu'un résumé par compte.

Contrôle des soldes: pour chaque compte de banque, ou CCP, le solde indiqué dans la comptabilité doit être le même que celui indiqué sur les relevés. C'est peut-être là le point le plus important du contrôle: si le bilan indique que l'association a 10'000.- en banque, il est indispensable que les relevés de compte indiquent que ce montant existe bien !

Contrôle des pièces comptables. Il n'est pas nécessaire de contrôler toute la comptabilité: un contrôle par sondage, par exemple, pour un compte bancaire donné, en choisissant un mois de l'année au hasard, devrait suffire (sauf en cas de problème dans les pièces de ce mois, où il devient raisonnable de contrôler un peu plus). Le contrôle consiste à vérifier, pour chaque mouvement (recette ou dépense), s'il est justifié et documenté.

Pour les recettes, ça peut vouloir