Powerpoint

qui est grisée est la diapositive active (c’est-à-dire la diapositive représentée dans le volet de droite). 5 – Ces boutons permettent de modifier la présentation de l’espace de travail. a b c d e b – Augmente la taille de la zone texte de gauche : c’est le mode plan. c – Augmente la taille de la zone la de présentation : c’est le mode diapositive. d – Affiche la présentation sous la forme de vignettes dans une seule fenêtre : c’est le mode trieuse de diapositives, permettant d’organiser celles-ci. e – Permet de visionner le diaporama. Pour mettre fin au diaporama, il suffit de cliquer sur la touche Echap

a – (Présentation par défaut) L’espace de travail est divisé en trois parties. C’est le mode normal.

Il existe aussi un mode Page de commentaires accessible depuis le menu Affichage. Remarque : Le passage d’un mode à l’autre permet de travailler plus rapidement. 6 – Barre d’outils de dessin. 7 – Volet commentaires : Emplacement où l’on inscrit les notes du conférencier. 8 – Menu Tâches courantes : Nouvelle diapositive crée une nouvelle diapositive après la diapositive active (grisée dans le volet plan). En fait, il existe un raccourci clavier de cette commande en cliquant successivement sur CTRL+M comme indiqué à droite de la commande dans le menu.

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ACTIVITES Activité 1 : Tester les différents formats d’enregistrement. Ouvrez une présentation PowerPoint (fichier dont le nom porte une extension .ppt) existante. Cliquez sur « enregistrez sous » du menu Fichier. On remarque qu’il existe plusieurs formats de PowerPoint correspondant aux différentes versions du programme, ou à des formats graphiques (bmp, jpg, gif, etc) permettant notamment l’exportation d’une ou plusieurs diapositives vers une autre application. Enregistrez plusieurs fois cette présentation en choisissant successivement dans la fenêtre d’enregistrement : - l’extension pps ; - l’extension htm (page web) ; - une extension graphique : par exemple gif Fermez PowerPoint et ouvrez les nouveaux formats de la présentation. Vous aurez un aperçu des différents « produits finis » que peut réaliser ce logiciel. On remarque notamment que lorsque le diaporama est achevé, il conviendra de l’enregistrer au format pps qui permet de passer directement en mode affichage (sans montrer l’espace de travail). Activité 2 – Ajouter ou modifier des propriétés de présentation. Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur une présentation PowerPoint. Des informations apparaissent concernant la présentation (résumé, auteur …). Elles sont utiles lorsque l’on cherche une présentation particulière : on a connaissance du contenu sans ouvrir le document, ce qui offre un gain de temps. Il est possible de modifier ces informations : après ouverture du fichier, il suffit d’aller dans le menu Fichier et de cliquer sur propriétés. Modifiez les propriétés d’une présentation. Activité 3 : Création d’une présentation avec l’assistant de sommaire automatique : Au démarrage de PowerPoint, l’ouverture propose le choix entre 4 possibilités : Assistant Sommaire automatique : La création est assistée : le programme propose un plan de base. Il suffit de remplacer le texte par sa propre présentation. Modèle de conception : Des fonds de diapos prédéfinis (couleurs, styles de textes, de puces) sont proposés. Nouvelle présentation : Ce choix ouvre une nouvelle fenêtre proposant 24 dispositions de présentations (page de titre, de texte, avec tableau …) Ouvrir une présentation existante Remarque : si PowerPoint est déjà ouvert et que l’on souhaite bénéficier de l’assistant, il suffit de cliquer sur nouveau dans le menu fichier pour démarrer l’Assistant Sommaire automatique Choisissez un modèle dans le choix proposé pour réaliser une présentation sur écran (on passe d’un menu à l’autre en cliquant sur le bouton suivant). Votre travail consiste à modifier et supprimer le texte du plan pour qu’il réponde à vos propres besoins. Pour cela, vous pouvez cliquer sur les zones de textes en mode diapositive ou travaillez directement sur le texte de la diapositive en mode plan. Les éléments de mise en forme (taille des caractères, police, couleurs, …) sont modifiables. Remarque : En mode plan, une modification du format du texte ne peut pas s’observer. Il n’apparaît que sur la diapositive Activité 4 : Création d’une présentation avec modèle de conception : Il est possible de commencer une présentation avec une conception préformatée ou vierge. Ouvrez l’application PowerPoint (si elle est déjà ouverte, fermez la présentation actuelle et cliquez sur Nouveau du menu Ficher.

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Choisissez l’option modèles de conception, puis sélectionnez l’un des thèmes proposés. Il s’appliquera à toutes les diapositives de la présentation (fond, couleurs, polices, …) Un aperçu du thème apparaît dans la partie droite de la fenêtre.

Un choix de mise en page automatique est ensuite proposé. Il permet de sélectionner le type de contenu que l’on souhaite ajouter à la diapositive (ce contenu est personnalisable) : titre, texte, liste, graphiques, images, vidéo. Une bordure sombre indique la mise en page choisie et le nom de la sélection apparaît en bas à droite de la fenêtre (ici : Organigramme hiérarchique).

Lorsque on sélectionne une diapositive vide, seul le thème de fond est conservé. Il est ensuite possible d’insérer n’importe quel objet (voir le menu insertion). Après avoir choisi la diapositive de titre, inscrivez un titre dans le premier cadre et du texte dans le second. Modifiez le format du texte créé. Remarque : Le choix d’un modèle de conception n’est pas définitif. Il est possible d’appliquer un nouveau modèle à l’aide de la commande appliquer un modèle de conception du menu format. Activité 5 : Travailler sur une zone de texte Pour modifier la fenêtre de texte, il faut sélectionner le cadre. On remarque alors que le curseur de la souris se transforme en double flèche lorsqu’elle survole une poignée de ce cadre (ce qui permet de redimensionner le cadre) ou en étoile (ce qui permet de déplacer le cadre texte). Après avoir réduit la taille de la police du cadre texte, réduisez-en la taille et déplacez la fenêtre dans la partie inférieure de la vignette. Il est également possible de créer une nouvelle zone de texte à l’aide de la commande zone de texte du menu insertion. Les zones de texte fonctionnent comme un traitement de texte classique : création de listes à puces, retraits à l’aide de la touche TAB pour démarrer un paragraphe, etc

Bouton permettant la création d’une liste à puce

Créez un paragraphe avec retrait et une liste à puce. Activité 6 : Insérer des diapos dans une présentation Il est possible d’insérer une diapositive (ou un diaporama entier) à l’intérieur d’une présentation.

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Dans le menu insertion, cliquez sur Diapositive depuis un fichier, puis à l’aide de la commande parcourir, ouvrez la diapositive 1 de la présentation Cliquez ensuite sur insérer. Le même résultat s’obtient en ouvrant deux présentations en mode visionneuse et en faisant glisser les diapositives d’une présentation à l’autre. Activité 7 : Modifier l’arrière plan d’une présentation. Fermez les présentations actives et ouvrez une nouvelle page vide. Cliquez sur la page à l’aide du bouton droit de la souris et choisissez l’option arrière-plan. Une fenêtre apparaît permettant de modifier la couleur de l’arrière-plan de la diapositive (bouton appliquer) ou du diaporama (bouton appliquer partout). Il est également possible d’établir une texture en arrière-plan : il s’agit d’une image qui donne un aspect particulier (exemple : aspect marbré) Choisissez une texture pour la première page parmi celles qui sont proposées dans Motifs et textures. Essayez une texture personnelle (on peut en télécharger sur de nombreux sites). Les dégradés constituent des arrières-plans également intéressants Dans le menu Motifs et textures, choisissez l’option Dégradé. Le type de dégradé et les couleurs sont alors paramétrables. Activité 8 : Insérer une image. Il suffit d’utiliser la commande Image du menu Insertion. S’il s’agit d’une image personnelle, il est possible de la récupérer avec la commande à partir du fichier. Insérer une image fixe (extension bmp ou jpg). Vous remarquerez qu’à dimensions équivalentes, une image dont le nom porte l’extension bmp est plus volumineuse qu’une image dont l’extension est jpg. Le deuxième type d’image est « compressé ». Il est donc préférable d’utiliser ce format afin d’alléger la présentation (surtout si l’on souhaite la stocker sur disquette) Insérer une image animée : les images animées sont celles qui portent l’extension gif. Elles ne sont animées que lorsqu’on visionne le diaporama. On trouve ce type d’images sur internet. Pour en récupérer une, il suffit d’utiliser le bouton droit de la souris et d’utiliser, en cliquant sur cette image, la commande enregistrez sous. On enregistre donc cette image sur le disque dur et il devient ensuite possible de l’utiliser pour une présentation PowerPoint, mais aussi pour