Traitement De Texte

transparence d'un standard12

La non-confiscation des données12

Mise en lumière des fonctionnalités clés et des bénéfices du format OpenDocument.13

Approfondir sur ODF : Ressources pour les Utilisateurs et les Développeurs15

Maîtriser ses données : l'importance des formats ouvertsA une époque où les documents « papier » sont de plus en plus souvent remplacés par des enregistrements et des données électroniques, l'accès à long terme à l'ensemble de ces données est un enjeu majeur. C'est particulièrement le cas de tous les contrats légaux ou documents administratifs qui doivent demeurer accessibles et pleinement compréhensibles pendant des dizaines d'années, voire de siècles.

A l'image du papier ou de l'encre qui ont toujours été commercialisés par de nombreux fabricants, le format des documents électroniques et les applications permettant leur production doivent être développées et supportés par de multiples éditeurs de logiciel. Cette diversité d'offres constitue la seule garantie d'accès à long terme à toutes les données, sans que les choix économiques (prix) ou stratégiques (arrêt du support ou adoption d'un format propriétaire) des fournisseurs ne puissent remettre en cause cette accessibilité.

Les standards ouverts, accessibles sans restriction et sans favoritisme à tout acteur désirant les utiliser, permettent le maintien d'un écosystème d'éditeurs diversifiés qui garantit aux investisseurs ou aux contribuables une saine compétitivité des prix et des services.

Les standards ouverts offrent également un accès facilité à toutes nouvelles société désirant rejoindre cet écosystème. Par exemple, le standard SQL, utilisé pour les bases de données relationnelles, a vu l'émergence de solutions variées incluant des systèmes de gestion de base de données haut de gamme, des implémentations open source ou des architectures très spécialisées. Dans la mesure où seules les fonctionnalités standards du langage SQL sont utilisées, il est possible de changer de fournisseurs de bases de données sans pertes de temps ou investissements notables. L'utilisation d'extensions propriétaires et non standards relèvent alors d'un choix conscient et volontaire en opposition aux prescriptions imposées par certains fournisseurs.

Dans le cas de documents publics fournis par les gouvernements à leurs propres administrés, il est fondamental que personne ne soit exclu de l'accès indispensable aux données personnelles. Aucun citoyen ne devrait, par exemple, être obligé d'acheter un logiciel ou un système d'exploitation spécifique pour être un acteur de la vie numérique. Les données publiques doivent être accessibles à tous, indépendamment des capacités économiques ou des aptitudes physiques de chacun.

OpenDocumentFormat : tour d'horizon d'une norme ISO et d'un standard OASISLe standard Open Document Format (ODF) est le seul standard d'applications bureautiques totalement ouvert et indépendant de tout éditeur. Développé au travers d'un processus transparent par un large ensemble d'acteurs dans le cadre de l'OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards), ODF est un format de document basé sur le XML pour afficher, stocker et éditer des documents bureautiques (textes, livres et rapports), feuilles de calculs, graphiques et présentations. L'utilisation du format ODF est gratuite, sans royalties ou autres restrictions. Ouverte à tout éditeur, quelle que soit sa taille, respectueux des aspirations de transparence du marché et désirant adopter ce standard ainsi qu'à tous les utilisateurs présents et à venir. Ce format a été approuvé à l’unanimité en Mai 2006 par l’ISO (International Organization for Standardization) et par l’IEC (International Electrotechnical Commission) comme standard international.

Du point de vue technique, un document ODF est un fichier compressé au format ZIP (archive) qui contient une collection de différents fichiers XML et « binaires » comme les images par exemple. L'utilisation du format XML rend l'accès au contenu du document et sa transformation très facile car un simple éditeur de texte suffit à le modifier. A l'opposé (voir figure 1), les fichiers basés sur des formats propriétaires – à l'image de ceux utilisés depuis toujours en bureautique - étaient d'une manipulation complexe voire impossible pour l'auteur du document hors de l'application originale. La compression ZIP permet d'obtenir des fichiers de taille réduite, optimisant ainsi l'espace nécessaire au stockage ou à la transmission des documents sur les réseaux. ODF a été le premier format de fichier largement répandu qui utilise ce concept d'empaquetage ZIP contenant différents types de fichiers (XML, images, feuilles de style). L'organisation des fichiers XML est commune à tous les types d'applications intégrant le standard ODF qui, de plus, partagent les mêmes définitions d'éléments tels que tableaux, cellules, paragraphes, ...

Figure 1. La structure XML du format OpenDocument montre (écran du haut) l'ouverture et la visibilité du contenu en comparaison du même fichier utilisant un format « binaire » propriétaire (écran du bas). Le document au format ODF peut faire l'objet d'une indexation ou de nouveaux usages au travers de feuilles de style XML. A l'opposé, le document au format “binaire” ne peut être utilisé que par l'application qui a servi à le créer. Source IBM

ODF : Une histoire exemplaireLe format OpenDocument a une longue tradition d'ouverture. Les premiers travaux sur ce format, ayant pour principe d'être basé sur une implémentation de fichier neutre et ouverte, ont débuté en 1999.

Le processus de spécification du standard ODF a commencé en novembre 2000 avec le démarrage du projet open source OpenOffice.org et la création d'une communauté autour du développement d'un format de bureautique XML. Une nouvelle étape fut franchie en 2002 par la formation d'un comité technique (Technical Committee - TC) au sein de l'organisation de standardisation OASIS.

Ces sept années de travail collaboratif ont vu un nombre sans cesse croissant d'organisations et de sociétés rejoignant le processus de spécification ODF et participant à l'offre élargie d'applications implémentant ce standard.

Date | Evénement |

1999 | Le développement d'un format de fichier de bureautique XML (par défaut) débute au sein de StarDivision, éditrice du logiciel StarOffice. Les limitations de l'ancien format binaire et le besoin d'un support Unicode motivent ces recherches. |

Août 1999 | Acquisition par Sun Microsystems de StarDivision |

13 Octobre 2000 | Démarrage du projet open source OpenOffice.org par Sun Microsystems. Intégration de la spécification du format de fichier XML à l'effort commun de la communauté. |

Mai 2002 | OpenOffice.org 1.0 et StarOffice 6 sont publiées : les deux applications utilisent par défaut le format de fichier OpenOffice.org XML. |

16 Décembre 2002 | Le comité technique OASIS Open Office TC tient sa première conférence téléphonique |

Août 2003 | KOffice décide d'utiliser ODF comme format de fichier par défaut. |

2003 / 2004 | La spécification originale du format de fichier OpenOffice.org XML est modifiée pour refléter les derniers développements du langage XML et des applications bureautiques. |

Décembre 2004 | Le comité technique (TC) approuve la version intermédiaire des travaux. Le nom du projet change de OASIS Open Office Specification ” à “ OASIS Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) ” |

Mai 2005 | OpenDocument Format (ODF) est officiellement finalisé comme standard OASIS. |

Octobre 2005 | StarOffice 8.0 et OpenOffice.org 2.0 sont publiés avec le support complet d'ODF. |

Octobre 2005 | Sun publie une clause concernant les brevets sur ODF :“Sun's public non-assertion declaration may be summarized unofficially as an irrevocable covenant not to enforce any of its enforceable U.S. or foreign patents against any implementation of the OASIS OpenDocument specification” (http://xml.coverpages.org/ni2005-10-04-a.html) |

Mars 2006 | L'Alliance ODF est lancée avec 35 membres fondateurs à des fins de promotion du format ODF dans le secteur public. Démarrage de l'OASIS ODF Adoption TC |

Mai 2006 | L'ISO approuve ODF comme norme ISO/IEC 26300. |

Juillet 2006 | L'Alliance ODF Alliance compte déjà plus de 400 membres incluant des sociétés et organisations comme BBC, Corel, EDS, EMC, IBM, Novell, Red Hat, Oracle, Software AG, Sun Microsystems, Google et la Ville de Vienne. |

Tableau 1 : L'histoire de l'ODF

OpenDocument Format : Les mécanismes de l'ouvertureLe format OpenDocument a d'emblée été conçu pour être indépendant de tout éditeur et agnostique dans son implémentation. Afin de simplifier les