Credit Alhoceima

lui, présenter la manière dont il les a résolus en expliquant sa démarche de réflexion, les outils utilisés, les résultats obtenus et les conséquences éventuelles de son action (si tant est qu’il ait eu le temps de s’en rendre compte ; en effet, certains actions s’inscrivent dans un temps assez long et le stage ne permet parfois que de participer momentanément à une opération, dont l’étudiant ne connaîtra les effets que postérieurement à la rédaction du rapport).

L’intérêt de cette partie est d’expliquer au correcteur sa démarche professionnalisante au cours du stage voire ses aptitudes professionnelles, si tant est que le correcteur soit toujours le plus à même de juger de cela.

o Toutes les pages sont numérotées.

Prévoyez un entête : par exemple, Nom de l'entreprise et titre du rapport.

Prévoyez un pied de page : votre prénom et NOM.

Mais toutes ces informations n'apparaissent qu'à partir de la page qui suit le sommaire

o Page de remerciements : court, sincère

o Page sommaire

o 1ère partie : présentation de l'organisation

o d'où vient-elle et son cheminement jusqu'à aujourd'hui

o sa vocation et donc sa structure (et finalement son organigramme)

o son milieu concurrentiel

o ses principaux clients

o ses principaux résultats : en comparatif dans le temps pour montrer les évolutions

o ses projets et perspectives d'avenir

o 2ème partie : la mission et tâches accomplies

o (rappels des) objectifs fixés

o ce qui a été fait

▪ recherches préalables

▪ réflexions

▪ actions

o les résultats éventuels

Personnellement :

▪ les faiblesses constatées suite au stage

▪ observation critique sur les conditions de travail et ses implications sur …

▪ …L'évolution du projet professionnel découlant de ces constats

o Les annexes

o on entend par annexes, tout document utile à la compréhension ou à la justification d'un élément du texte du rapport.

o pour distinguer les annexes du reste du rapport, les numéros peuvent être par exemple en chiffre romain.

o Pour qu'elles soient fonctionnelles, n'oubliez pas, dans le texte du rapport, de faire les renvois nécessaires à l'annexe voulue.

o Éléments qu'on peut trouver comme annexes :

▪ Un glossaire si nécessaire d'une (ou 2 pages) titrée "Glossaire" des principaux termes techniques s'il sont très spécifiques et pas forcément accessibles à tout lecteur visé : à classer par ordre alphabétique (sous Word, faire le glossaire dans un tableau inséré qui est ensuite trié)

▪ Le texte d'une loi

▪ Des devis si vous avez travaillé sur une gestion budgétaire de projet

▪ Etc.

o Une bibliographie si nécessaire d'une (ou 2 pages) titrée "Bibliographie" des principaux textes et auteurs dans lesquels vous avez puisé des idées, des protocoles.

Des indications pour la forme du rapport

Nombre de pages

o Un même sujet peut être exprimé en 5, en 15 ou en 30 pages. Quel que soit le nombre de pages (et à fortiori s'il est réduit), le lecteur doit toujours comprendre l'essentiel c'est à dire

o OÙ a été fait quelque chose ?

o pourquoi quelque chose a été fait ?

o Qu'est ce qui a été fait ?

o Plus le nombre de pages autorisé est grand, plus on peut alors détailler.

Orthographe

o Nul n'est à l'abri d'un oubli, d'une distraction. Cependant, il est des fautes sur lesquelles le lecteur ne passera pas : les double consonnes par exemple, pour la simple raison que Word possède un correcteur orthographique automatique qui propose correctement ces corrections. Pour peu que vous demandiez au logiciel une "surveillance grammaticale stricte", il vous proposera de nombreuses autres corrections … Même si certaines d'entre elles sont inappropriées !

Syntaxe

o Privilégiez les phrases courtes. Dès qu'elles dépassent 2 ½ lignes, changez-les pour mettre un point.

Mise en page

C'est la première "chose" que le lecteur verra. C'est elle qui donnera le premier à priori (favorable ou défavorable) qui peut influencer le jugement final de votre travail. Soignez-la. Prenez du plaisir en jouant avec.

o "Qui peut le plus peut le moins". Travaillez une fois pour toute avec des marges réduites dans Word (Fichier / Mise ne page). Suggestions :

o haut 1,5 cm

o bas 2,0 cm

o gauche 2,5 cm

o droite 1,5 cm

o entête 0,5 cm

o pied 1 cm

vous pourrez ensuite, tout à loisir, augmenter les retraits à gauche.

o Chaque nouvelle partie commence sur une nouvelle page.

o Quelques éléments pour vous guider :

o Utilisez une police pour le texte : Arial.

o Évitez à tout prix les polices fantaisistes. La plupart du temps elles sont peu lisibles.