Méthodologie exemple

CAS XHP : analyse de l’absentéisme

Méthodologie

1. Mise en forme des tableaux

1. Saisir et mettre en forme les 4 tableaux de l’annexe 1

2. Utiliser la fonction Somme intégrée au tableur :

• Se positionner dans la cellule destinée à recueillir le résultat H4
• Cliquer sur l’icône somme automatique 

[pic 1]

• Sélectionner les cellules  B4 à G4 par cliqué glissé (positionner votre pointeur B4 et glisser le jusqu’à G4)
• Entrée

[pic 2][pic 3]

Le résultat 18 apparaît dans la cellule et la formule dans la barre d’outil

3. Recopier les cellules

- Se positionner sur  la cellule  H4, sur la marque de recopie, en bas à droite de la cellule

[pic 4]

[pic 5]

- Cliquer – glisser le bouton de recopie de la cellule H4 jusqu’à H7

[pic 6][pic 7]

4. Faire les mêmes opérations pour calculer les montants des colonnes

 5. Mêmes opérations pour les autres tableaux

Résultats

[pic 8]

[pic 9]

[pic 10]

2. Calculer les indicateurs

1. Construire  un tableau suivant le modèle ci dessous

[pic 11]

2. Calcul du nombre de jours pour absences formation Année N-1, semestre 1

- Cliquer sur cellule B40 et taper =

- Puis aller sur le tableau 1, cliquer sur H4      

[pic 12]

- Sur le tableau 2, cliquer sur H13

- Retourner dans le tableau Taux d’absentéisme, valider la cellule en faisant entrée. Le résultat 48 s’affiche

[pic 13]

- Se positionner sur la cellule B40 et cliquer-glisser le bouton jusqu’à la cellule B43.

[pic 14][pic 15]

• Répéter la même opération mais avec le tableau 3 et 4, correspondant au taux d’absentéisme de l’année N

[pic 16]

Résultat

[pic 17]

3. Calcul du pourcentage

• Cliquez sur la cellule D40 qui doit recevoir le résultat
• Saisir le signe =
• Pointer la cellule B 40
• Taper le signe / (signifie diviser)
• Taper 7425 (correspondant au nombre de jours théoriquement travaillés dans l’année)
• Entrée

[pic 18]

Recopier la formule de calcul

• Cliquer sur D40
• Cliquer-glisser le bouton de recopie de la cellule  D40  jusqu’à la cellule D44

[pic 19]

Attribuer un format % avec 2 décimales

• Cliquer sur la cellule D40
• Cliquer sur L’outil  [pic 20]

• Cliquer 2 fois sur l’outil [pic 21]

Résultat

[pic 22]

4. Présenter vos résultats sous forme de graphique

• Sélectionner les cellules A3  à G7

[pic 23]

• Cliquer sur l’outil   [pic 24] puis option [pic 25]

Le graphique est tracé sur la feuille

[pic 26]

Insérer un titre

• Cliquer l’outil Mise en forme 1 dans la zone  Disposition du graphique

• le graphique est mis en forme et une zone de titre apparaît :[pic 27], [pic 28]

• Cliquez dans la zone du titre à saisir : Evolution de l’absentéisme 1er semestre (AnnéeN-1)

[pic 29]

Faire un tableau similaire pour évolution de l’absentéisme, 2ème semestre, année N-1  et l’année N

Faire un graphique représentant l’évolution de l’absentéisme année N-1 et année N.

[pic 30]

Résultats

[pic 31]

Faire un diagramme secteur