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our fonction de capturer ou dématérialiser des documents, afin de gérer, indexer, stocker, rechercher, consulter, traiter et transmettre des fichiers numériques de toutes origines.

II) Les avantages et les inconvénients de la gestion ds documents.

Les avantages de la solution papier sont qu’on y retrouve toutes les traces dans les dossiers créées, les dossiers peuvent rester confidentiels à l’entreprise, les dossiers ne peuvent pas être perdus. La GED est qualifiée d’efficace, car on y retrouve tout ce que n’y mets et ce dont on a besoin. La Gestion électronique des documents permet de gagner du temps, de réduire les coûts, améliore la traçabilité des documents, on peut voir les documents en temps réel, de faire des économies de papier.

Les différents inconvénients de la gestion de documents avec support papier sont peu nombreux. Contrairement à la GED il n’y a pas d’économie de papiers, lorsqu’une organisation recherche des dossiers, il n’y a pas de gain de temps.

Les inconvénients du système GED sont qu’en cas de panne, les dossiers peuvent être perdus, tout y est, certes mais comme c’est le cas dans l’entreprise MMA, il faut toujours rechercher des garanties exactes se qui n’est pas facile, si l’on n’est pas familier avec l’électronique.

La gestion papier est de moins en moins utilisée au sein des organisations, elle est souvent remplacé par la gestion électronique des documents qui présente en effets beaucoup plus d’avantage pour les organisation telles qu’elles soient. La gestion papier rester néanmoins utilisé afin de garder, une garantie, une trace écrite de documents important ou/et confidentiel.