Cahier des charges projet technique Egc Martinique

CAHIER DES

CHARGES

Refonte site EGC MARTINIQUE

Pour: Mme Marie-Claude PASTUREAU

Rédigé par Équipe projet le 7 Février 2019

1. GÉNÉRALITÉS

1.1 Présentation de l’entreprise

La société EGC Martinique, association de loi 1901, dont le siège social est situé à la rue Rue Aubin Edmond - Quartier Case Navire - 97233 - Schoelcher.

Représentée par Madame Marie-Claude PASTUREAU, sa représentante légale actuellement en fonctions, domicilié en cette qualité audit siège, est ci-après désignée le commanditaire.

2. CONTEXTE

L’ École de Gestion et de Commerce de la  Martinique souhaite refondre son site dans le cadre de l’anniversaire des trente ans de l’école.

Ce site, efficace et simple d’utilisation, aura pour but de :

● Présenter l’école dans son ensemble et les formations qui s’y rattachent

● Récolter des futurs prospects susceptibles de s’inscrire aux concours/formations

● Servir de tremplin pour rediriger les anciens de l’école vers la plateforme officielle Alumni

● Communiquer sur la vie de l’école, etc...

Plus qu’un simple site de récolte de données, cette plateforme pourra tenir un rôle essentiel pour l’attraction et la captation de prospects potentiels ainsi que la

communication nécessaire tout au long de la durée de vie de l’école.

Le site internet devra avant tout être simple et fluide d’utilisation sur mobile aussi bien que sur écran d’ordinateurs.

1.2 Présentation de l’équipe projet

L’équipe projet formée depuis quelques mois, met en oeuvre ses compétences et son savoir-faire dans les métiers du digital pour accompagner nos clients d’un bout à l’autre de leurs projets : de la création de leurs sites à l’analyse des visites, en passant par la génération de trafic (naturel, payant et social) et l’optimisation des performances.

Nous avons développé au sein de notre équipe un pôle Social Media, grâce auquel nous proposons à nos clients le management global de leur présence sociale : Community Management (Facebook, Twitter, et Instagram) et e-réputation.

Nous vous proposons aujourd’hui une solution qui prend en compte l’ensemble de vos attentes et de vos contraintes tout en vous apportant une réelle valeur ajoutée complémentaire.

Basée sur le Content Management System Wordpress, leader mondial des CMS auprès des utilisateurs et des développeurs, cette solution, comprenant des développements spécifiques, présente le meilleur rapport qualité prix évolutivité du marché, tout en vous garantissant la plus grande autonomie.

Une offre de maintenance et d’hébergement sécurisé, adaptée à la typologie des pics de trafic pouvant survenir, a été incluse à cette proposition.

L’ensemble de la prestation inclut le conseil, l’expertise et la transmission des éléments fournis par une équipe pluridisciplinaire de 4 personnes dédiées au projet pendant toute sa durée, afin de satisfaire les délais.

Précisions

Dans ce document, afin d’éviter les ambiguïtés, pourront être désignés :

• Le client, sous les termes : « vous », « L’ EGC Martinique», «  Le commanditaire»

• Le prestataire, sous les termes : « nous », « L'équipe projet », « Le prestataire »

1.3 Présentation du projet

Le site dénommé www.egc-martinique.com aura pour objet principal la diffusion d’informations sur l’école de Gestion et de Commerce de la Martinique.

Le site dénommé www.egc-martinique.com servira de support de communication et de fidélisation au  commanditaire.

Le site s’adressera, à titre principal, à une cible définie composées d’ étudiants, et d’ entreprises.

Le commanditaire souhaite ainsi :

• Augmenter le nombre d’inscriptions au concours et aux masters
• Améliorer l’image de l’école

Le site  internet contiendra environ 28  pages.                                        

1.4 Objet du projet

La présente consultation porte sur :

• la conception ;
• la réalisation graphique et technique ;
• l'intégration et la mise en production ;
• la formation du client à l’utilisation du back office;

du site web ci-après désigné le site.

1.5 Obligations générales du prestataire

Le prestataire devra effectuer l’intégralité des prestations, objet de la présente consultation et devra conseiller le client sur les meilleurs solutions techniques envisageables pour la réalisation du projet.

Il devra établir un planning de réalisation des prestations susvisées avec le commanditaire et tenir les délais.

1.6 Obligations générales du commanditaire

Chaque phase intermédiaire de la réalisation du projet fera l'objet d'une procédure de validation par le commanditaire.

Le commanditaire contrôlera le respect du cahier des charges et veillera au respect des délais fixés.

Il s’engage à coopérer et collaborer avec le prestataire et à fournir les contenus du site (textes, plaquettes, logos, images, photos).

3. FONCTIONNALITÉS

Nous avons identifié l’ensemble des fonctionnalités suivantes ainsi que des

fonctionnalités additionnelles que nous estimons comme un gage de valeur du futur site relais du projet de refonte.