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Chapitre 1 : le choix de la structure

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Par   •  6 Octobre 2019  •  Commentaire d'oeuvre  •  923 Mots (4 Pages)  •  649 Vues

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Chapitre 1 : Le choix de la structure

  1. Identifier le type de structure et en dégager ses caractéristiques

  1. Identifier les principales configurations structurelles

La structure peut être définie comme un ensemble de mécanisme qui vise à définir les différents niveaux de responsabilité et les modes de coordination mise en œuvre dans l’entreprise.

 La structure formelle de l’entreprise se représente traditionnellement sous la forme d’un organigramme. Ce schéma qui permet de visualiser les différents responsable et leurs fonctions ne retrace pas la structure informelle qui est constitué par les liens et les échanges spontanés qui se tissent entre les membres de l’entreprise en dehors des relations strictement hiérarchique.

  1. La structure simple

Voir le schéma 

Le dirigeant est au cœur de l’entreprise, il prend seul toutes les décisions et entretient des liens directs avec l’ensemble des salariés qui exécutent ses ordres (unicité de commandement)

Avantages :

  • Unicité de commandement apporte une cohérence dans les décisions prises et les ordres reçu des salariés
  • Salariés proches de leur dirigeant
  • La coordination et le contrôle des activités sont facilités

Inconvénients :

  • Une seule vision : celle du dirigeant
  • Si entreprise grandit : plus dur à gérer seul et il n’a pas forcément toutes les compétences
  1. Structure fonctionnelle

Les activités sont classées par fonction. Elle est placée sous la responsabilité. Les salariés peuvent recevoir des ordres de plusieurs responsables (=pluralité de commandement)

Avantages :

  • Chaque responsable est spécialisé dans son domaine de compétence, les salariés reçoivent des ordres de spécialiste

Inconvénients :

  • La pluralité de commandement peut entrainer des ordres contradictoires, des confusions et des conflits

  1. La structure divisionnelle

L’entreprise est découpée en unité autonome selon divers critères (type de client, de produit, de zone géographique)

Les salariés sont dirigés par un seul manager responsable de l’unité

Avantages :

  • L’ent est proche de ses marchés et peut répondre facilement aux évolutions de son environnement, les unités sont à taille humaine

Inconvénients :

  • Cette structure peut engendrer des coûts liés au redondance de certain poste et à l’absence d’économie d’échelle
  • Chaque unité peut poursuivre sa propre stratégie sans cohérence avec la stratégie du groupe

  1. La structure matricielle

Elle combine une découpe par fonction et par division. Chaque salarié est placé sous l’autorité d’un chef de projet ou de division et d’un responsable de service ou d’une fonction.

Avantages :

  • Ce type de structure permet à l’ent d’être réactive car les équipes projets peuvent se créer ou être supprimer en fonction des besoins

Inconvénients :

  • Un salarié dépend de 2 chefs différents = risque de confusion & de contradiction ds les ordres reçus
  • Risque de conflits entre les chefs sur la priorité des tâches à réaliser par les salariés
  1. Les composants de la structure selon Mintzberg

VOIR SCHEMA 

Henri Mintzberg a identifié 5 composantes fondamentales dans la strcuture des entreprises :

Composantes de la structure

Caractéristiques

Le sommet hiérarchique

Il est constitué par le/les managers qui dirigent l’ent et définissent la stratégie

La ligne hierarchique

Elle est composée par les managers qui animent les équipes

Le centre operationnel

Il est composé par l’ensemble des salariés qui exécutent le travail de production et de commercialisation

la technostructure

Elle est composée de spécialiste et d’expert qui réalise des travaux d’analyse, de conseil, de planification et de contrôle des activ

les fonctions de support logistique

Ses fonctions fournissent les services internes (ex : cafet)

  1. Les configurations opérationnelles de Mintzberg

Configuration

Caractéristiques

L’organisation entrepreneuriale

Cette configuration se retrouve dans les petites entreprises où le dirigeant centralise l’ensemble des divisions et coordonne le travail des opérationnelles

L’organisation mécaniste

Ce type d’organisation correspond au grd ent d’industriel et de service, la technostructure a un rôle imp. Pr diviser, planifier et coorganiser le travail par la mise en place de procédure

L’organisation divisionnalisé

L’org est divisé en unité spécialisé et autonome. Le sommet hiérarchique a pour rôle de fixer les objectifs & contrôler resultats

L’organisation professionnelle

Le centre opérationnel a un rôle imp car il est constitué de spécialiste expert dans leur domaine et autonome dans leurs travails (cabinet avocat, archi…)

L’organisation innovatrice (ou adhocratie)

Les groupes pluridisciplinaires se créer au gré des besoins & des projets de l’ent

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