Liste de contrôle: organiser un salon

AVANT LE SALON

M – 3 / 6

Pourquoi exposer au Salon SIGEG-PROSEG ? Définir les clients à cibler

Recenser les besoins, les objectifs, les moyens : entretien le manager

M – 5

Choisir l'emplacement du stand

Demander un dossier au salon (prix, plan, …) + lien avec les demandes du manager

M - 3

Acheminer le matériel d'exposition

Regarder les tarifs d’une société extérieure ou regarder les plannings des salariés de l’entreprise

M - 3

Concevoir et organiser le stand

Faire un plan (ergonomie) + achat déco

M - 2

Concevoir et organiser la communication sur le stand

Créer les flyer (imprimeur ou moi-même)

Annonce journal + radio

diaporama

M – 1

Informer et motiver les clients et prospects

Planning de présence des commerciaux

Organiser une réunion pour répartir les tâches

M - 3

Prévoir la logistique des transports et d'hébergement

Orga des conditions matérielles : transport, hébergement, repas : devis, tableau comparatif

M – 2

Établir un budget prévisionnel

Calculer le budget

M – 2

Contrôle et choix par le manager

J – 5 / 10

Relancer les prestataires

PENDANT LE SALON

J

Rendre le stand attractif et dynamique

Proposer des animations, jeu,…

Aller voir les concurrents

Organiser des relations commerciales sur le stand et maîtriser les contacts commerciaux

Organiser la recherche d'information sur les tendances et l'offre de la concurrence à l'occasion du salon

APRES LE SALON

Démonter le stand

En lien avec le montage du stand : planning, location ??

Retourner le matériel d'exposition

LES BILANS

J +5

Établir le budget définitif

Comparer le prévisionnel et le réel : tableau de bord

J + 15

Questionnaire de satisfaction auprès des clients

créer le questionnaire + administrer

M +3

Analyser les résultats, les forces et les faiblesses constatés lors du salon

Note de synthèse

Décider des améliorations à apporter pour les futurs salons