Dossier projet evenementiel

ui profitent ainsi d’activités autres que les cours dans ce lieu qu’ils doivent tout au long de l’année. Enfin c’est évidemment un enjeu financier car louer une salle ou autre pour réaliser le projet avec les moyens à disposition paraissait impossible.

Ensuite trouver une date, qui mainte fois fût modifiée pour cause d’autres événements ayant lieu dans l’école et ce en partie dû à la semaine d’élection du nouveau BDE surgissant au moment de la première date que nous avions fixé pour le poker. Nous avons ainsi dû décaler notre projet en essayant de le réaliser à une heure et une date où le plus d’élèves possibles seraient présent dans l’enceinte de l’école.

Enfin suite à la campagne de communication, il a fallu dresser une liste des participant afin de prévoir le matériel nécessaire au déroulement du projet que ce soit fourniture (table, chaise, mallette de poker … ) ou bien produit de consommation (boissons, nourritures) et afin de déterminer l’organisation des tables car le nombre maximal de participants par table devait être 8.

3/ Communication

Notre stratégie de communication se décline sous trois objectifs :

* Les objectifs cognitifs consistant à faire connaître notre projet auprès des étudiants de l’Idrac.

* Les objectifs affectifs consistent eux à faire aimer notre projet, le rendre attractif.

* Les objectifs conatifs consistent à inciter les participants à la consommation.

Notre communication s’est donc essentiellement exercée sur les réseaux sociaux notamment Facebook avec la création d’un événement visible sur toutes les pages ayant un rapport avec l’école que ce soit les pages des BDE en liste à la succession du BDE actuel, la page Facebook de ce dernier, ainsi que les pages des associations de l’école comme celle du Bureau Mode et Luxe, ainsi que celui des Arts.

Aussi, nous avons tenté d’utiliser Twitter, réseau social très en vue aujourd’hui mais il y est difficile de trouver les élèves de l’école ce dû au système de pseudonyme mais certaines personnes ont « retweeter » notre « tweet » concernant l’Idrac Paris un synonyme du « j’aime » de Facebook.

Afin de faire aimer notre projet et attirer plus de joueurs, nous avons mis en place la veille du projet un petit stand pendant deux petites heures avec tapis de poker jetons en pagaille et un petit concept … 5 cartes retournées, l’étudiant tire deux cartes dans le jeu l’organisateur aussi, en cas de victoire de l’étudiant, une consommation lui est offerte lors de l’Idrac Paris Poker.

Enfin l’affichage dans l’école même afin d’attirer l’œil des étudiants et les informer, aussi présentent sur les pages Facebook relative à l’école.

5/ Bilan du projet

a) Contrainte

b) Retour sur expérience.

Etant étudiant à Sup’ de com et faisant de l’évènementiel une possibilité de carrière, l’organisation d’un événement pour l’école ne pouvait être que bénéfique pour moi.

Malheureusement les contraintes et les embuches rencontrées durant la période de communication et d’organisation de l’événement on fait que celui-ci ne fût pas réellement à la hauteur de mes espérances mais j’y ai tiré certains enseignements.

De plus le fait de me voir imposer ce projet-ci plutôt que celui que nous avions à la base choisi ont fait que l’intérêt porté à ce projet du moins le miens était moindre que si nous aurions réalisé le projet auquel nous pensions en premier mais qui devait être réalisé par une autre association de l’école