Chargée de projet évènementiel

ZAGO Romane                                                                     22 EVENT B

STAGE EN ENTREPRISE

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Entreprise : Festivity [pic 3]

Tuteur de stage : Robin POUCH

Poste : Chargée de projet évènementiel

REMERCIEMENTS

La réalisation de ce rapport de stage a été possible grâce au concours de plusieurs personnes à qui je voulais témoigner toute ma gratitude.

Je voudrais tout d’abord adresser toute ma reconnaissance à notre référant de filière, Monsieur Philippe BERNARD, pour sa patience et sa disponibilité.

L’enseignement dispensé par la deuxième année « chef de projet évènementiel » a représenté une profonde inspiration intellectuelle, merci donc aux enseignants et intervenants.

Ensuite, mes remerciements vont à Monsieur Robin POUCH, mon tuteur de stage, pour ses conseils, son aide et son soutien, lors de la réalisation de ce dernier.

Je tiens également à le remercier pour m’avoir épaulée tout au long de ma période de stage, grâce à son expérience, son accompagnement, qui m’ont beaucoup appris et ont été très constructifs.

J’aimerais exprimer ma gratitude à toutes les personnes, trop nombreuses pour les citer, qui se sont impliquées dans ce stage.

Je les remercie d’avoir répondu à toutes mes questions, m’avoir épaulée dès de le début ainsi que de m’avoir formée.

SOMMAIRE

Introduction……………………………………………………………………………………………………….………………..……Page 4

1. L’entreprise…………………………………………………………………………………………..………………………Page 4

1. Le stage et les missions…………………………………..…………………………………………………………….Page 4

1. Bilan du stage………………………………………………………………………………………..………………………Page 4

Conclusion…………………………………………………………………………………………………………………………………Page 4

Table des matières ……………………………………………………………………………………………………….……..……Page 4

Annexes………………………………………………………………………………………………………………………………..……Page 4

INTRODUCTION

Dans le cursus de la deuxième année ISEFAC, un stage de 3 mois, inclus dans le programme est à effectuer afin de poursuivre la découverte du monde de l’entreprise, et ainsi approfondir nos connaissances commerciales et techniques mais aussi en vue d’affiner nos choix d’orientation.

Depuis toujours attirée par le secteur de l’événementiel j’ai naturellement tourné ma recherche de stage vers des entreprises exerçant une activité dans ce secteur.

L’entretien avec Mr POUCH, directeur et cofondateur de l’entreprise m’a confortée dans l’idée que ce stage était pour moi une réelle opportunité de m’investir dans des missions qui sont assurément dans mes domaines de prédilections.

Il était important pour moi de pouvoir découvrir pendant mon stage, les différents domaines inhérents à l’événementiel et c’est ce que proposait Festivity par le contenu des missions prévues.

C’est dans ce cadre que j’ai rejoint l’entreprise FESTIVITY, pour une durée de trois mois en tant que « chargée de projet événementiel. »

Mon stage s’est donc déroulé du 25 Mai au 18 septembre 2021, dans les bureaux de Festivity situés à Roubaix.

Comme promis, durant tout le stage je me suis plongée dans les différents secteurs du métier et de l’univers de l’événementiel, ce qui m’a permis d’en apprendre beaucoup sur les façons de faire et les techniques mises en place par l’entreprise. 

J’ai vraiment eu la chance d’occuper divers postes qui ont tous été très enrichissants.

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Dans la première partie de mon rapport je présenterai l’entreprise Festivity dans laquelle j’ai évolué,

La deuxième partie évoquera les objectifs de mon stage ainsi que le détail et le déroulement de mes missions et responsabilités.

Finalement, j’aborderai dans une dernière partie les apports de mon stage au niveau professionnel mais aussi personnel et enfin je dresserai un bilan sur les perspectives et les projets d’avenir que cette expérience a suscité.

1. L’ENTREPRISE

1. Son histoire

Créée en 2019 et dirigée par Robin POUCH et Pierre VAILLANT, Festivity est une agence d’évènementiel ainsi qu’un prestataire technique qui a pour but de mettre la responsabilité au cœur de son positionnement et de son action.  Cette agence possède une responsabilité autant dans la création que dans la production de ses événements : tout cela dans le bien-être de ses clients, de ses collaborateurs ainsi que de ses équipes.

Festivity possède des convictions qui sont de mettre l’homme aux cœurs de leurs événements. Elle considère que la réalisation d’un évènement constitue le début d’une histoire.

Festivity se caractérise comme étant une agence innovante et adaptée à chaque client ce qui permet de mettre en place un système d’événements élégants et soignés.

L’agence guide sa clientèle en créant une certaine proximité afin d’obtenir les meilleurs résultats en adéquation avec les souhaits des clients. Quel que soit l’événement mis en place par l’agence, les employés veillent à ce que le mot d’ordre reste la bonne volonté dans le but d’instaurer un environnement de confiance entre tous les membres de l’équipe.

Pour Festivity, la confiance est très importante puisqu’elle permet d’accélérer la mise en commun des connaissances, le partage de nouvelles propositions. Tous ces facteurs auront pour but d’atteindre au mieux les objectifs fixés par les clients.

Les objectifs de Fesitivity sont de pouvoir proposer de nouveaux concepts ou de nouveaux produits qui bien sur seront uniques pour chaque client. Festivity est en veille permanente sur les nouvelles tendances de l’événementiel afin de pouvoir satisfaire au mieux le client.

L’agence accompagne le client dans différents domaines de l’évènementiel : de l’organisation d’évènement bien sûr mais aussi de la captation vidéo en proposant des vidéos promotionnelles, des publicités ou encore des « aftermovie » mais aussi de l’impression grand format personnalisé et adapté pour les salons, les conférences, les évènements ou tout autre type de besoin.

Festivity a de nombreux clients, principalement dans le nord de la France mais commence, peu à peu, à se développer vers Paris et Bruxelles.

Les principaux clients sont : Louvre Lens Vallée, UCL Bruxelles, Hôtel Falgos, Hôtel Carlton Lille etc…

1. Sa structure juridique et son organigramme.

Festivity est une Société à Responsabilité Limitée (SARL)  expliquer ce qu’est une SARL[pic 4]

Cette TPE se compose de 7 salariés.

Festivity est une entreprise à taille humaine ce qui a des avantages puisque cela donne lieu à une cohésion au sein de l’équipe.

L’équipe est composée de personnalités différentes qui mettent en commun leur créativité afin de pouvoir répondre de manière précise à la problématique posée par les clients.  Par ailleurs, l’agence fait appel à des prestataires qui seront là pour compléter le travail des salariés, comme notamment des prestataires logistiques, de transport ou encore des traiteurs ou des hôtesses pour accueillir les clients.