Approche théorique de la conduite de Réunion

système de valeurs ?

Repérage des typologies des participants en présence ?

Caractéristiques des comportements du groupe.

Quel est le degré de tension collective ?

Qui est mon groupe ?

* Degré de maturité

* Niveau de connaissance sur le thème

* Niveau de langage

* Niveau de réflexion

* Niveau de formation

5. Les techniques d’animation

Les 6 séquences incontournables de l’animation

Pour être efficace et performant en réunion, une préparation rigoureuse est nécessaire.

Cela permet d’éviter les hors sujets et les pertes de temps d’une part. les luttes d’influence. Les prises de parole excessives et la dispersion d’autre part.

* Préparation de la réunion

* Accueil et présentation des participants

* Introduction : objectifs de la réunion & présentation du ou des thèmes abordés

* Développement : méthodes de travail avec échanges, débats, questions, tours de table

* Bilan et synthèse de la réunion

* Compte rendu

Séquence 1 : La préparation

2 niveaux :

* Préparation du plan d’intervention et du guide d’animation

* La préparation logistique

Le plan d’intervention

* A chaque séquence, un timing précis pour respecter le temps de la réunion.

* A chaque séquence une fiche mnémotechnique pour bien respecter le contenu de la séquence

* Trouver le fil rouge de la réunion, celui qui guidera la cohérence des démonstrations ou des échanges.

Le guide de l’animateur : à chaque séquence une fiche mnémotechnique pour bien respecter le contenu à traiter.

* Prévoit les différentes séquences de la réunion.

* Prévoit les temps d’animation.

* Planifie les objectifs de la réunion par séquences.

* Envisage les questions à poser au groupe.

* Envisage les tours de table.

Plan Type

* Accueil

* Présentation du coach

* Présentation du thème général de la réunion

* Présentation des objectifs de la réunion

* Rappel des règles du jeu de la réunion

* Rappel des thèmes qui vont être traités au cours de la réunion

* Conclusion de la réunion

* Remerciements

* Salutations de départ

L’information

Chaque période de paroles du groupe doit être structurée clairement par une information de synthèse faite par l’animateur. Le groupe a besoin de sentir cette étape pédagogique.

A chaque étape de synthèse, correspond une progression de l’information & le sentiment d’avancer en connaissance et en bien être. (Satisfaction du su sujet apprenant).

Attention limitez les étapes d’information, maximum 4.

Préparez les dans votre plan.

Utilisez des outils pédagogiques.

Logistique

Salle, matériel de projection, outils, plan de table, chevalets, disposition de la salle, micros, caméras, assistance technique, tableaux, paper board, crayons, marqueurs, eau, montre, documents en nombres insuffisant, fiches, aide mémoire, listes d’émergement.

Avant la réunion

* Définissez les objectifs

* Contactez les participants pour la confirmation de leur disponibilité.

* Retenez la salle de réunion et prenez les dispositions pour l’aménagement et les rafraichissements.

* Préparez l’ordre du jour.

Pendant la réunion

* Commencer sans tarder

* Se présenter

* Respecter l’ordre du jour

* Maitriser le temps

* Encadrer/ contrôler la discussion

* Susciter la participation et l’intérêt

* Aider à la résolution des conflits

* Clarifier les actions à mener

* Reformuler les résultats ou les idées émises

Après la réunion

* Remettre la salle en ordre

* Faire le point en tant qu’animateur

* Envoyer un compte rendu des discussions

* Mener toutes les actions décidées

* Suivre l’application des actions

Les différents