Assistante de direction

Maintenance - Traitement et suivi des dépannages

A1 A3

Assistante Directeur Division Marketing et Innovation Groupe

E4

20

A3

A.S.M.B.

O2

10

Conjoint collaborateur du gérant (en bénévolat)

E5

10

A3 A4 A1

MATHER ET PLATT

O3

30

Assistante du Directeur Technique

E6

6

Assistante Responsable Exécution de Travaux

E7

24

A4

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NOM : BIRON FRANCINE FICHE DESCRIPTIVE ORGANISATION - O1

Raison sociale (nom) : FROMAGERIES BEL (Cf. organigramme en annexe X1)

Statut (société, artisan, association, etc) : SOCIETE ANONYME

Objet, activité(s) (vente services, production biens, etc) : • FABRICATION DE FROMAGES (155 C)

Effectifs (nombre de personnes) : • 4.000 salariés

Volume d’activités (chiffre d’affaires, etc) : • Chiffre d’Affaires au 31/12/2005 : 1.108.000.000 Euros

Autres données quantitatives ou qualitatives (place sur le marché, forme juridique, etc) : • • Société Anonyme à Conseil d’Administration au Capital Social de 10.308.000 Euros N° Mondial des fromages de marque en portions et 1 er producteur de fromage fondu en France et en Europe – avec des positions de leader dans un grand nombre de pays parmi les plus importants marchés mondiaux : Marques distribuées dans plus de 120 pays Près de 9.000 collaborateurs participent à l’avenir du Groupe

Date création : 1865

Cette organisation existe-t-elle encore ? oui

non

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FICHE DESCRIPTIVE ORGANISATION - O2

Raison sociale (nom) : A.S.M.B.

Statut (société, artisan, etc) : SOCIETE A RESPONSABILITE LIMITEE

Objet, activité(s) (vente services, production biens , etc) : SERRURERIE / METALLERIE (production et vente)

Effectifs (nombre de personnes) : 5 personnes (3 ouvriers salariés + 1 gérant + 1 assistante bénévole)

Volume d’activités (chiffre d’affaires, etc) : 146.350 euros au 31/03/2000

Autres données quantitatives ou qualitatives (place sur le marché, forme juridique, etc) : • • S.a.r.l. au capital de 7.622,45 Euros Siège Social sis au 15 rue Gutenberg – 95420 MAGNY-EN-VEXIN

Date création : 01 / 03 / 1997

Cette organisation existe-t-elle encore ? oui

non

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FICHE DESCRIPTIVE ORGANISATION - O3

Raison sociale (nom) : MATHER ET PLATT (Groupe TYCO)

Statut (société, artisan, etc) : SOCIETE PAR ACTIONS SIMPLIFIEE

Objet, activité(s) (vente services, production biens , etc) : FABRICATION D’ARTICLES DE ROBINETTERIE (291 F)

Effectifs (nombre de personnes) : 600 salariés au Siège Social

Volume d’activités (chiffre d’affaires, etc) : Chiffre d’Affaires au 30/09/05 : 78.000.000 Euros

Autres données quantitatives ou qualitatives (place sur le marché, forme juridique, etc) : • • • • • Société par actions simplifiée au Capital Social de 1.763.164 Euros, Siège Social situé au 29, avenue Georges Politzer – 78190 TRAPPES, Leader sur le marché français en matière de protection automatique contre l’incendie, Intégrée au Groupe TYCO en 1990. Création en 2005 de Tyco Fire & Integrated Solutions France (regroupant les sociétés Mather et Platt, Tyco Integrated Systems, SEPCI et Isogard).

Date création : 1921

Cette organisation existe-t-elle encore ? oui

non

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O1 - FICHE DESCRIPTIVE EMPLOI - E1

Dénomination de votre emploi (fonction ou poste) : Secrétaire Juridique

SECRETAIRE JURIDIQUE (Cf. organigramme en annexe X1 - E1)

Vous étiez

salarié non salarié bénévole

…… Employée…………………………………………….…………….…...……………..

(cadre, agent de maîtrise, ouvrier, etc)

…………………………………..……………………………………………..…………………

(artisan, entrepreneur individuel, travailleur indépendant, etc)

Votre unité de travail ( direction, atelier, etc ) :

Département Juridique (rattaché à la Direction Financière)

Place de cette unité de travail dans l’organisation, composition et effectif (en annexe vous pouvez joindre un

organigramme ou tout autre document) :

Cette unité de travail est composée de 8 personnes : 1 Directeur, 1 assistante, 3 juristes, 2 secrétaires et 1 agent de Maîtrise dédié aux sinistres

Quelle place occupez-vous dans cette unité de travail ? J’ai occupé le poste de secrétaire dépendant hiérarchiquement de 2 juristes

Qui définit, contrôle et évalue vos activités ? Ce sont les 2 juristes, à parts égales, qui définissaient et contrôlaient mes activités. Le Chef de Service les évaluait avec l’aide des juristes.

Si des changements importants ont marqué l’évolution de votre emploi (fonction ou poste), de quel(s) ordre(s) étaient-ils ?

La mise en place d’un système informatique de gestion du portefeuille de marques a eu lieu au moment où j’assurais la fonction de secrétaire juridique et à laquelle j’ai activement participé.

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Comment avez-vous fait face à ces changements ? J’ai géré mon temps de façon différente afin de participer à la saisie des informations (heures supplémentaires, répartition différente des tâches avec mes autres collègues)

Expliquez si vous avez eu la possibilité de proposer et d’introduire vous-même des changements : J’ai été questionnée en tant qu’utilisatrice renseignant le programme par le service informatique, afin d’améliorer le système autant à la saisie qu’à la consultation.

Indiquez vos marges d’initiative et d’autonomie : J’ai souvent proposé mes idées à mes supérieurs hiérarchiques directs, ce qui a souvent donné lieu à discussion et transmission des informations au chef du Département pour avis.

Précisez si vous exercez des fonctions d’encadrement : Je n’ai exercé aucune fonction d’encadrement à ce poste.

Donnez des exemples de situations imprévues que vous avez rencontrées et expliquez comment vous y avez fait face : J’ai été confrontée au fait qu’un accusé de réception d’un courrier très important ait été porté manquant. Il semblait que la faute m’en incombait puisqu’il s’agissait d’un envoi que j’avais moi-même préparé et confié à notre service courrier pour finaliser l’expédition. Sûre de moi, et avec l’aide de mes collègues, j’ai cherché à comprendre ce qui avait pu se passer avant de découvrir que notre service courrier avait remplacé l’imprimé que j’avais initialement complété par un autre formulaire d’envoi en recommandé avec accusé de réception, sans m’en informer au préalable. Le courrier important a donc bien été expédié et j’ai pu me procurer l’accusé de réception dûment signé par le destinataire. Ces explications m’ont permis de me « disculper » auprès de ma direction et tout est rentré dans l’ordre.

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