La gestion électronique des données (GED)
Lettre type : La gestion électronique des données (GED). Rechercher de 53 000+ Dissertation Gratuites et MémoiresPar Manond96 • 19 Octobre 2018 • Lettre type • 251 Mots (2 Pages) • 1 269 Vues
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NOTE D'INFORMATION
Nous envisageons de mettre en place une GED dans le cadre de la veille informationnelle.
La gestion électronique des données (GED) est un système qui permet d’informatiser des données, de les classer, de les stocker et de les archiver.
La veille informationnelle consiste quant à elle à collecter, trier, stocker puis diffuser les informations nécessaires à la prise de décision.
La GED permet :
– d'organiser les informations collectées au format numérique pour en faciliter le stockage, la diffusion, la mise à jour et la consultation
– d'effectuer des recherches par mots-clés, permettant ainsi un accès facilité aux données
– de mettre en place plusieurs niveaux de droits pour consulter, la modifier des documents
D'autre part, la veille informationnelle nécessite de collecter puis de stocker ces informations.
La GED permet de structurer la collecte et le stockage et permet de mettre à jour des informations en conservant les versions antérieures. Elle permet aussi l'accès réseau aux informations. La GED permet enfin d’organiser le tri des informations collectées en fonction de l’importance des documents, mais aussi à l’aide de mots-clés pour en faciliter la consultation.
Deux techniques sont utilisées :
– la technique Pull : les utilisateurs cherchent l’information sur un portail
– la technique Push qui apporte aux utilisateurs les informations qui pourraient leur être utiles
La GED est donc intéressante pour structurer une veille informationnelle. C’est nécessaire pour se tenir au courant des évolutions du secteur.
NOM, Prénom
Fonction
Signature
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