Gestion masse salariale : A quoi sert la comptabilité

Gestion de la masse salariale

Introduction        

A quoi sert la comptabilité

La comptabilité va servir à savoir si la société génère des pertes ou des bénéfices.

Elle a plusieurs utilités telles que :

- outil de gestion, de pilotage, (investissements, embauches…)

- outil d’information des tiers, (banques, clients, fournisseurs…)

- Permet de connaitre et mesurer la rentabilité de l’E

- élément de preuve en cas de conflits que ce soit d’un côté ou de l’autre.

- permet de déterminer l’assiette de plusieurs impôts.

- base de calculs des impôts, taxes et cotisations sociales.

- donner une évaluation de notre entreprise en cas de demande de la banque, fournisseurs ou autres

La comptabilité est obligatoire pour toutes les entreprises d’après les articles du CC.

Il existe 2 types de comptabilités : française et anglo-saxonne.        

Lorsqu’une entreprise doit établir des documents comptables, on parle de comptes annuels, sur en principe 12 mois, sauf dans des cas exceptionnels, comme une ouverture – une fermeture – ou un changement de date de clôture.

Ces comptes comportent 3 documents majeurs :

• Le bilan : mesure la situation patrimoniale de l’entreprise avec les notions d’actifs et de passif

Une entreprise a son propre patrimoine, une enveloppe de tous les biens qu’elle peut avoir, qu’ils soient positifs ou négatifs. Il est souvent le 31/12 et n’est valable que ce jour-là

Le principe de la comptabilité française c’est le principe de double entrée.

Ne pas confondre les créances /dettes (Bilan) et charges/ produit (compte de résultat) => ça n’as rien à voir, l’entreprise peut avoir le premier couple mais pas le second et inversement.

Le résultat est toujours dans les capitaux propres à gauche. Si positif il est écrit normalement si négatif il est écrit avec un moins ou entre parenthèse.

• Le compte de résultat : il indique le résultat de l’entreprise, et est valable 1an avant d’être remis à 0. Dans celui- ci on va trouver des produits et des charges qui vont nous donner le résultat. La règle fondamentale est que l’actif = passif mais pour arriver cette égalité, il faut faire jouer le compte de résultat.

Il ne faut surtout pas confondre les charges au compte de résultat avec les dettes qu’on peut trouver au bilan et les charges avec les produits

• L’annexe : Description de comment ont été établi le bilan et le compte de résultat avec un complément possible sur certains postes. (Règles du jeu)

Il y a une différence entre le bilan et le compte de résultat, car le bilan perdure dans le temps.

Bilan :

Compte de résultat :

Produit - Charges = résultat. Si charges > produits le résultat se situe à droite si inverse écriture à gauche donc le résultat ne sera pas en négatif comparer au bilan.

Le résultat du bilan et le résultat du compte de résultat doivent être identiques/ égal

Frais de personnel dans une entreprise

Salaire brut : correspond à la première partie du Bulletin de Paie, cela correspond a la somme de toutes les notions au-dessus.

La différence entre le brut et le net : BRUT – COT SOCIALES

Les charges salariales sont à la charge du salariés et les charges sociales sont à la charge du patron.

Le cout pour l’entreprise c’est le salaire brut + les cotisations patronales.

La CSG et la CRDS sont après le net imposable. Il s’agit d’une charge pour le salarié et non pour l’entreprise. Ce n’est pas à proprement parlé malgré qu’elles figurent dans les charges. C’est un impôt créé début 90’s, son taux été très ridicule mais depuis nous sommes à quasiment 9%. Elle n’est pas déductible de l’impôt. Cela correspond au 2e impôt qui rapporte le plus à l’Etat.

C’est un impôt qui ne sera plus prélevée lorsque la sécurité sociale sera dans le positif. C’est un impôt non déductible et l’augmentation de cet impôt a fait un grand débat. De ce fait, l’Etat a annoncé qu’il fallait réaliser une augmentation mais que cette augmentation serait déductible. Cette partie est donc placé dans les charges sociales – milieu du bulletin de salaire. Alors que la partie non déductibles – bas du bulletin de salaire

La TVA c’est l’impôt qui rapport le plus à l’Etat (le taux normal est de 20% si on passait à 21,5% on pourrait supprimer l’impôt sur le revenu).

Peu de personne paie l’impôt sur le revenu, seulement les personnes les plus riches. C’est à a dire, que plus la personne va gagner d’argent, plus elle va payer d’impôts.

Taxes sur le salaire (TSS) est dû par personne sauf les personnes exonérées de la TVA. Il y 3 taux et cela fonctionne par tranche.

Prélèvement à la Source (PAS) : c’est l’entreprise qui va retenir au salarié un acompte de l’impôt sur le revenu tous les mois pour le reverser directement à l’état. Créé en 2019.

Charge de l’entreprise = Retenu patronale qui va être dans le compte de résultat.

Les cotisations salariales et patronales : le taux est pris sur le salaire brut

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De nombreuses notions / critères qui compte dans les frais personnels mais hors salaire :

• TR : diffèrent des avantages en nature, ce n’est pas obligatoire mais s’ils sont mis en place ils doivent être donné à tout le monde. L’entreprise prend en charge au minimum 50% de la valeur et le salarié le reste. 
• Frais de transport : remboursement de la moitié par l’entreprise 
• Remboursement de frais pro : indemnité kilométrique. 
• Taxe para fiscale calculé sur les montants des salaires brutes comme taxe de formation… 
• Frais de pharmacie : Obligation pour l'employeur d'avoir une trousse à pharmacie dans les locaux
• Visite Médicale : Paiement chaque année de cotisations à la médecine du travail ex Metra06
• CSE : représentant syndicales, délégués du personnel

Notion de budget 

Le budget permet de chiffrer les décisions qu’une entreprise pourrait prendre.

Prévision des différentes fonctions de l’entreprise : les produits et les charges afin de déterminer le résultat :

-Les produits : le chiffre d’affaires, les autres produits (d’exploitation, financiers, exceptionnels). 

- Les charges : les achats, les charges externes, les impôts et taxes, les frais de personnel, les frais financiers et exceptionnels).

Il faut connaitre la situation actuelle prendre connaissance de toutes les décisions de la direction (embauches, licenciement, salaires …). Ainsi Connaitre le niveau de la législation actuelle (taux de cotisations, nouvelles aides prévues par l’état) 

La fiscalité bouge chaque année, alors que la comptabilité elle ne bouge pas, mais il faut prendre en compte que le droit du travail bouge constamment, donc il faut faire en sorte d’être tout le temps à jour. On le rapproche de la réalité. On analyse les écarts et après on réagis.