HEIDELBERG : Gestion du départ en retraite et d’une nouvelle embauche

BTS Assistant de Manager

Session 2019

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°: 1

Nom et prénom du candidat : MANGIN Mathilde

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle :

HEIDELBERG : Gestion du départ en retraite et d’une nouvelle embauche

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

NON

X

Simulée (conduite en formation)

OUI

X

NON

Contexte international

OUI

X

NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

X

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

X

Dates et durée de l’action : du 19/03 au 21/03/2018 (soit 8h.)

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

La société Heidelberg est une entreprise basée à Londres, spécialisée dans la distribution des équipements et machines d’impression.

Elle exerce depuis toujours un management participatif au plus proche de ses salariés.

Dans le cadre de cette véritable culture d’entreprise, le P.D.G., Paul JINES, décide d’organiser un cocktail pour fêter le départ en retraite d’un de ses collaborateurs les plus anciens.

Je suis assistante de Miss CORBIN, responsable du personnel. A ce titre, elle m’a confié la charge d’organiser ce cocktail mais aussi de préparer le recrutement de son remplaçant.

La contrainte principale était de limiter les dépenses pour le cocktail même s’il n’y avait pas de budget imposé.

Les ressources à ma disposition étaient les informations collectées auprès du P.D.G. et de la responsable du personnel, l’annonce passée dans les journaux ainsi qu’une pré-sélection des candidats.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Planifier et organiser le cocktail de départ en retraite de M. Jack O’Neill.

Participer au recrutement du nouveau représentant commercial.

MÉTHODOLOGIE

Préparation :

• Schéma heuristique afin d’optimiser mon organisation
• Lecture des documents fournis

Action :

• Création de la base de données des candidats
• Création d’une lettre-type de publipostage en anglais avec condition suivant l’admissibilité des candidats
• Création d’un formulaire en anglais remis aux candidats reçus sur place
• Préparation d’un diaporama en français présentant l’entreprise
• Planification du cocktail de départ aux vues des agendas du personnel
• Établissement & comparaison en anglais des devis pour la nourriture du cocktail
• Création d’une liste de diffusions avec les responsables des services
• Envoi d’un mail d’information ainsi que les invitations en anglais

Evaluation :

• Calcul du coût occasionné lors de la publication de l’offre d’emploi dans la presse

MOYENS MIS EN OEUVRE