Nous, vous, Îles : Coup de cœur en hiver !

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Cahier des charges

« Nous, vous, ils : Coup de cœur en hiver ! »

SOMMAIRE :

I. Rappel du contexte

II. Périmètre d’action du projet

III. Fonctionnement du projet

IV. Productions attendues et ressources nécessaires

V. Budget

VI. Délais

I. Rappel du contexte

Le projet de communication évènementielle « Nous, vous, Îles : Coup de cœur en hiver ! » est organisé par le Comité Régional du Tourisme de Bretagne.

Les principaux objectif de ce projet consiste à :

• Développer la notoriété des îles bretonnes
• Développer les notions d’éco-tourisme et de slow-tourisme
• Encourager les tourismes à préparer leurs séjours hors-saison en Bretagne

Le projet est orienté autour d’un élément principal, qui est la réalisation d’une série d’évènement et d’animation lors de différents salons du tourisme, sur le stand du CRT Bretagne.

Voici les salons concernés :

• Marseille (DITEX 2023)
• Lyon (Le salon du randonneur 2023)
• Strasbourg (Tourissimo 2023)
• Paris (Salon mondial du tourisme 2023)
• Lille (Tourissima 2023)
• Nantes (Salon international du Tourisme de Nantes 2023)

La série d’évènement à réalisé est identique pour chacun des salons

II. Périmètre d’action du projet

A qui le projet s’adresse-t-il directement ? :

Étant donné que ce projet sera uniquement mis en place lors de salon, celui-ci cherche à cibler tous les visiteurs, qu’ils soient particuliers ou professionnels

A quel moment se déroule-t-il ?

Ce projet se déroule sur 6 dates distinctes en 2023, puisque le CRT Bretagne est présent sur 6 différents salons partout en France

        III. Fonctionnement du projet

Le projet est conçu pour être une série d’événement et d’animation réparti sur tout au long de la présence du stand CRT Bretagne aux divers salons du tourisme. Voici la liste exhaustive des animations prévues :

Stand de dégustation - 1

Ce stand est là pour remplir deux objectifs : l’un cognitif et l’autre affectif. 1 producteur local venu des différents Îles de Bretagnes sera présent afin de faire découvrir ses produits aux visiteurs des salons. Il sera présent tout au long des salons.

        Animation visite en réalité virtuelle - 2

Ici, on cherche à intriguer le visiteur en lui faisant directement découvrir grâce à une immersion totale, les iles de bretagnes, en dehors des saisons estivales. L’objectif est conatif, ce spot vidéo en réalité virtuelle doit convaincre le spectateur, et l’encourager à opter pour un séjour en hors-saison. Mais ce spot vidéo doit surtout le faire voyager. Cet animation doit être présente tout au long des salons

        Conférence de sensibilisation à l’éco et slow tourisme - 3

Cet animation doit apporter la connaissance nécessaire aux auditeurs. Cette conférence cherche à réellement faire comprendre les enjeux de l’éco-tourisme et du slow-tourisme en 2023. Elle doit impacter le spectateur. La conférence aura lieu chaque matinée et après-midi de chaque salon.

        Documentaire de 30 minutes - 4

Il faut un visuel impactant sur le stand, qui permettrait à n’importe qui de découvrir la région et ses îles, ses produits, son patrimoine culturel. Ce documentaire doit également apporter une vision nouvelle du tourisme en Bretagne, notamment autour de l’aspect de l’éco et du slow tourisme, en démontrant leur bienfait et leur intérêt, mais surtout convaincre que la Bretagne est une région attirante même hors-saison. Ce documentaire devra tourner en boucle sur le stand du CRT Bretagne, via des écrans. Il sera par la suite disponible en rediffusion gratuite sur YouTube.

        Réalisation de flyers – 5

Réaliser des flyers à distribuer au sein du salon afin d’informer les visiteurs des différentes animations proposées par le stand du CRT Bretagne.

        IV . Production attendue et ressources nécessaires

Pour le stand de dégustation :

- Veille autour des producteurs de la région

- Sélection d’un producteurs

- Location matériel pour le stand, notamment établi, table, et électroménager pour conserver les produits aux frais si besoin est.

Pour la visite en réalité virtuelle :