At 4l trophy inscription

er-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - l’hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners) - la soirée de clôture à Marrakech - l’assistance technique - l’assistance médicale - l’organisation - la communication et la médiatisation du Raid Achat véhicule : Entre 400 € et 1000€ Essence et péages: 800 € Préparation du Entre 100€ et 800 € véhicule : Assurances 90 € rapatriement : Divers : 200 € Total : 6 000 € environ par véhicule engagé sur le Raid

Prise en charge du port d’Algéciras (aller) au port d’Algéciras

Ce budget prévisionnel représente une estimation, il peut évoluer en fonction de vos besoins.

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La Communication

Chaque étape de votre préparation au raid peut être un moyen d’attirer les médias afin de financer votre projet. Pourquoi communiquer ? Nous vous conseillons fortement de communiquer afin de crédibiliser votre action auprès des divers sponsors que vous rencontrerez. L’appui d’un journal, même local ou d’une télévision est un gage de votre sérieux et de celui de votre projet. C’est également un argument à promouvoir auprès des entreprises auxquelles vous pouvez aussi vendre une réelle publicité. Il vous sera ainsi plus facile de les convaincre d’investir dans votre action. Si vous décidez d’avoir recours à l’Opération Stylo, quel meilleur moyen d’attirer un maximum d’acheteurs potentiels que par la communication locale autour de cet évènement ? Comment communiquer ? Vous disposez de nombreux moyens de communication ainsi que d’avantages concurrentiels pour promouvoir le Raid 4L Trophy.

• La présentation du projet • La donation de fournitures scolaires dans les hypers et supermarchés • Les opérations stylos • La présentation de la 4L sponsorisée • Le départ vers le village départ à Paris ou Bordeaux • Le départ vers le Maroc depuis le Village Départ • Le retour en France, dans votre ville

Orientez vous tout d’abord vers des médias régionaux, voire locaux, puis vers les medias nationaux.

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Trouvez des fonds

Il existe une multitude de moyens pour réunir un budget. L’Opération stylos Cette première opération peut vous aider à financer votre inscription ce qui vous permet ensuite de vous concentrer sur les autres sources de financement. Une action facile à réaliser qui fait ses preuves depuis quatre ans : Le principe est simple : le 4L Trophy vous vend des stylos floqués "www.4ltrophy.com" au prix de 0.35 € l’unité (hors frais de port). On vous conseille de vendre au moins 1 € le stylo ce qui représente un bénéfice de 0.65 € par stylo vendu. De cette façon, avec des bénévoles et des stands, sur 2 ou 3 jours en centre ville, galeries marchandes etc … vous pouvez aisément réunir une grosse partie de votre budget prévisionnel. Pour plus de détails, voir la rubrique « opération stylos » dans l’espace participants du site internet www.4ltrophy.com Les encarts publicitaires

Vous pouvez proposer des encarts sur la 4L (en tenant compte des espaces réservés par l’organisation) pendant toute la durée du raid voire même pendant 1 an.

Vous pouvez comparer vos prix à ceux des encarts proposés par des périodiques ! Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 € pour une durée d’une semaine. Un encart 50x50 cm sur votre 4L coûte environ 1000 € pour une durée d’un an. N’hésitez pas à mettre en avant cet avantage concurrentiel !

Vous disposez du support de communication le moins cher de votre ville... Les animations commerciales Vous pouvez proposer des animations commerciales en amont ou en aval du raid : Créer un stand photo, projeter des vidéos du 4L Trophy, mettre en avant le projet humanitaire, mettre en avant le soutient d’une enseigne à votre projet (au sein d’une grande surface notamment) sont des moyens de financer votre projet. Vous pouvez aussi proposer vos services lors de portes ouvertes (concessionnaires automobiles...) Soirées, tombolas : Une soirée bien organisée, une tombola au sein de votre

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établissement sont des moyens simples mais qui peuvent aussi financer votre projet ! Un plan média, c’est utile !

Envoyer des communiqués de presse aux médias (surtout presse écrite), proposer des articles sur votre action à la presse régionale sont autant de moyens qui permettent de crédibiliser votre projet aux yeux des sponsors. Pensez à signer des contrats de partenariat (un contrat type est accessible en téléchargement sur le www.4ltrophy.com dans la rubrique espace participants).

Dossier de sponsoring

Une suggestion de composition pour un dossier sponsoring

I - Présentez-vous a. Votre parcours, vos objectifs : participer au 4L Trophy 2007, dépassement de soi, aventure, humanitaire… b. Votre motivation : pourquoi vous voulez participer à ce raid (les valeurs du Raid, le challenge, l’expérience…) c. Votre association II - Présentez le Raid a. Objectif humanitaire (60 tonnes de fournitures scolaires et sportives) b. Ampleur : 1000 équipages prévus pour l’édition 2010, 2 000 étudiants de l’enseignement supérieur, 20 000 spectateurs lors du Village Départ… c. Incluez un budget prévisionnel Tous les éléments de cette partie sont disponibles sur notre site Internet. III - Faites vos propositions a. Partenariat en nature : assurance, fournitures scolaires, pièces détachées, cours de mécanique, matériel obligatoire (fusées, extincteur…) b. Partenariat financier : encarts, main d’œuvre pour des portes ouvertes, des inventaires, études de marché, mises en sac, distributions de flyers… c. Dons : à encourager pour les petits commerçants qui ne peuvent donner assez pour un encart Vous avez la possibilité de proposer de nombreuses possibilités, adaptez votre proposition au type d’entreprise que vous sollicitez. Adaptez vous aussi aux besoins et envies des entreprises, montrez leur que vous êtes souples.

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Vous pouvez inclure votre confirmation d’inscription et votre numéro d’équipage pour les assurer de votre sérieux et de votre volonté d’aller jusqu’au bout. Essayez d’être concis pour que les entreprises prennent le temps de lire ce dossier et présentez leur un dossier plus complet pour la suite, lors d’un entretien par exemple. Nous vous rappelons qu’il est interdit de se