Mission De Mise En Place D'Un Manuel De Procédure

anisation Comptable » que je me suis basée pour rédiger mon mémoire.

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Sommaire :

Problématique et intérêt du mémoire Première partie : Intérêt et méthodologie d’un manuel de procédures

Chapitre I : Intérêt d’un manuel de procédures Section 1 : Le manuel d’organisation comptable : Outil de gestion et d’amélioration du contrôle interne 1. Manuel d’Organisation Comptable : moyen d’amélioration des performances de l’entreprise. 2. Manuel d’organisation comptable : moyen de renforcer le contrôle interne. Section 2 : Le manuel d’organisation comptable au service de l’Audit 1. Le manuel d’organisation comptable : moyen d’appréciation et d’évaluation du contrôle interne 2. Le manuel d’organisation comptable et les techniques de détection des risques de fraudes Section3 : Intérêt pour les utilisateurs du manuel. 1. L’entreprise 2. L’expert comptable 3. Le commissaire aux comptes 4. L’administration fiscale Chapitre II : Approche méthodologique et enjeux Section 1 : Prise de connaissance et Planification de la mission 1. Prise de connaissance de l’entreprise 2. Délimitation des orientations du manuel 3. Planification de la mission Section2 : Diagnostic et évaluation de l’existant 1. Description de l’organisation et des procédures existantes 2. Diagnostic et évaluation de ces procédures Section3 : Elaboration et mise en place du manuel de procédure 1. Rédaction définitive du manuel 2. Identification et Formation du personnel de l’entreprise

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Deuxième Partie : Mise en place d’un manuel de procédures comptable au sein de la société de courtage en assurance

Chapitre I : Prise de connaissance de la société SOFASSUR Section 1 : Connaissance de l’environnement de l’entreprise 1. Informations générales 2. Informations juridiques 3. Informations fiscales Section 2 : présentation du système comptable 1. Organisation du service comptable 2. Le système d’information 3. Les principes comptables Chapitre II : Mise en place d’un manuel de procédures comptable au sein de la société SOFASSUR Section 1 : Comptabilité Métier : 1. Etablissement d’un manuel de procédures pour le Cycle Emission/ encaissement ; 2. Etablissement d’un manuel de procédures Cycle Gestion des sinistres et règlement. Section 2 : Comptabilité Générale : 1. Etablissement d’un manuel de procédures Cycle Paie ; 2. Etablissement d’un manuel de procédures Cycle Investissements 3. Etablissement d’un manuel de procédures Cycle Comptabilisation des frais généraux 4. Etablissement d’un manuel de procédures Cycle Clôture comptable 5. Etablissement d’un manuel de procédures Cycle Trésorerie

Conclusion

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Problématique et intérêt du mémoire

Le manuel de procédures comptable en plus de son caractère obligatoire pour les commerçants réalisant un chiffre d’affaires toutes taxes comprises de KDH 7 500, est une nécessite pour la gestion des entreprises d’une certaine taille. En effet, conséquences de la mondialisation se font ressentir même au sein des petites et moyennes entreprises au Maroc, qui sont par définition les plus exposées et les plus vulnérables aux fluctuations économiques. Seul moyen pour faire face à ce défi qu’est la concurrence, c’est de se distinguer par la performance et en étant mieux organisé et mieux structuré pour pouvoir s’adapter à toutes les situations qui se présentent et réduire ainsi le temps nécessaire à toute prise de décision et être aussi en mesure de maîtriser les flux de l’entreprise et en particulier les coûts. C’est dans cette vision des choses, qu’à travers ce mémoire l’accent sera mis sur la nécessité et l’intérêt pour toute entreprise de disposer d’un manuel de procédures comptable lui permettant de dépasser l’obligation comptable pour en faire un outil de gestion et d’amélioration des performances de l’entreprise ainsi que la démarche de mise en place de ca manuel et en fin on va illustrer cette démarche par un cas pratique dans lequel nous avons contribué durant notre stage de fin d’étude. Les objectifs de ce mémoire sont: Démontrer que le manuel de procédures comptable est une nécessité pour l’entreprise dans la mesure où il permet de contribuer d’une manière générale à l’amélioration des performances de cette dernière ; Constater la nécessité de normaliser le contenu de cette mission dans l’intérêt de la profession et des entreprises ; Analyser l’apport du manuel d’organisation comptable au système de contrôle interne ; Démontrer son utilité pour l’auditeur interne ou externe à l’entreprise. Proposer une démarche générale de conception et d’élaboration du manuel d’organisation comptable Concrétiser la démarche de mise en place par un cas de mise en place d’un nouveau manuel de procédures pour une entreprise qui vient de se créer en 2009.

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Première partie : Intérêt et méthodologie d’un manuel de procédures

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Chapitre I : Intérêt d’un manuel de procédures

Le manuel de procédures est un référentiel à usage commun pour tous acteurs au sein de l’entreprise. Il doit : Contribuer à l’atteinte des objectifs de contrôle interne: • • • • • • • • • • La maîtrise des risques; La sauvegarde et la protection du patrimoine; La réalisation et l’optimisation des opérations; Le respect des lois, des règlements et des directives de la direction. Améliorer la qualité des systèmes d’information : Améliorer les délais de restitution ; Améliorer la qualité du contrôle interne ; Servir de moyen de communication et de formation. Expliquer les modalités d’application des différentes procédures suivant les activités de l’entreprise ; Sauvegarder les actifs de l’entreprise par des procédures de contrôle interne permanent ; Favoriser l’harmonisation des modes d’exécution des tâches en les formalisant. Ce qui exclut les disparités dans la manière de traiter les opérations qui, en l’absence de manuel, dépendent le plus souvent du style, de l’expression personnelle déjà acquise mais aussi de la nature des opérations ; • Favoriser l’assimilation rapide des techniques spécifiques de l’entreprise pour le personnel nouvellement affecté à un poste de travail. Ce qui se traduit par un gain de temps considérable notamment lors des passations de service ou de la phase d’intérim pour le commissariat aux comptes ou les audits externes. • Former le personnel

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Objet du manuel de procédures : Le manuel de procédures est une documentation descriptive qui doit permettre une meilleure compréhension des systèmes d’informations et une amélioration de la gestion comptable et administrative. La procédure doit répondre aux questions suivantes : Quelle est l’organisation générale de l’entreprise ? Comment les informations de base sont-elles saisies ? Comment sont-elles traitées ? Comment passe-t-on des informations comptables de base aux documents de synthèse et réciproquement ? Comment conserve-t-on la trace des informations de base ?

Section 1 : Le manuel de procédures comptable : Outil de gestion et d’amélioration du contrôle interne

1. Manuel de procédures Comptable moyen d’amélioration des performances de l’entreprise : La mise en place d’un manuel de procédures comptables contribue incontestablement à l’amélioration de l’organisation de l’entreprise et de ses performances en général. Ces améliorations peuvent se limiter à la fonction comptable comme elles peuvent concerner, à différents degrés, les autres fonctions de l’entreprise. En effet, la disponibilité et la fiabilité de l’information financière permettent aux services techniques et commerciaux de réaliser un pilotage en temps réel et par conséquent, disposer d’une capacité de réaction qui peut faire la différence vis à vis de la concurrence. Ainsi, la connaissance des chiffres réels de la période précédente ou même de la veille, qu’ils s’agissent du coût de production, prix d’achat etc, permet aux commerciaux et aux responsables de production de l’entreprise de se situer par rapport aux données du marché et de pouvoir redresser la situation en temps opportun. Outre l’impact direct sur l’amélioration de la qualité et la fiabilité de l’information financière et comptable, le manuel de procédures comptable est un moyen pour la lutte contre les coûts cachés et notamment ceux liés à des traitements en double emploi ou des dépenses non maîtrisées du fait d’une absence totale de contrôle de ces dernières etc. D’autres parts, il existe d’autres avantages ou bienfaits du manuel de procédures comptable sur l’entreprise :

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a) Meilleure définition des tâches et des responsabilités du personnel L’entreprise et son personnel forment un groupe social distinct avec ses propres règles de fonctionnement. Comme toute autre forme de groupe social, les règles de fonctionnement au sein de l’entreprise devraient être clairement établies et suffisamment diffusées pour une meilleure communication et efficacité dans l’action du personnel. Les dangers