Power Point

ives sur le modèle d'un "livre dont vous êtes le héros..."

• Avant de commencer l’initiation à PowerPoint, il semble indispensable, tant la tentation est grande sous PowerPoint d'en abuser, de rappeler que les animations sont là pour soutenir un discours et non l'occulter.

• C'est pourquoi une bonne présentation est une présentation contenant peu d'animations, très judicieusement placées aux endroits stratégiques.

Fiche ressource 1 :

Découvrir l’interface POWERPOINT 2010

Pour démarrer le logiciel POWERPOINT 2010 :

• Aller dans le menu Démarrer et choisir :

• Ou double cliquer sur le raccourci de votre logiciel, s’il est présent sur le bureau de l’ordinateur :

Au lancement de Microsoft PowerPoint 2010, l’écran suivant apparaît :

La fenêtre est composée d’onglets permettant d’afficher différents menus, d'une règle, de barres d'outils qui changent en fonction des onglets et qui permettent de mettre en forme les diapositvies, de la barre d'état (informations sur les commandes), des cases réduction, fermeture et zoom.

Les onglets sont donc les différents menus que nous retrouvions dans les logiciels classiques. Chaque onglet permet d’afficher un « ruban » qui contient des icônes permettant de réaliser diverses actions sur les documents.

Le ruban est apparu dans la version 2007 du pack Microsoft Office.

Les onglets présents dans POWERPOINT 2010 :

Fichier : Accueil : Insertion : Création : Transitions :

Permet l’enregistrement, l’impression… Permet la mise en forme des diapositives (caractères, paragraphe…) Permet d’insérer des images, des dessins, des smart arts…

Permet de créer des diapositives à partir de formats prédéfinis… Permet de gérer les transitions entre chaque diapositive

Animations : Diaporama : Révision : Affichage : Compléments :

Permet d’insérer des animations dans une diapositive Permet de visualiser le diaporama et de mettre au point sa diffusion (ex. minutage). Permet de vérifier l’orthographe, rechercher des synonymes… Permet de gérer l’affichage du diaporama Offre des compléments au logiciel si ceux-ci ont été installés (bluetooth par exemple).

Exemple de l’onglet « AFFICHAGE »

Le contenu de cette fenêtre peut être paramétré à l'aide du menu AFFICHER dans l’onglet AFFICHAGE :

Il est possible :

• Afficher en mode normal (comme nous l’avons au démarrage de PowerPoint)

• D’afficher en mode trieuse de diapositives

• D’afficher les pages de commentaires

• D’afficher en mode lecture…

• Il est également possible d'agrandir l'affichage par l'option ZOOM :

Fiche ressource 2 :

Prendre en main le logiciel

1. Créer une nouvelle présentation

• Lors du démarrage du logiciel PowerPoint, un nouveau diaporama est automatiquement créé.

• Lorsque vous êtes dans un document et que vous souhaitez en créer un nouveau il faut cliquer sur l’onglet « Fichier » et choisir l’option « Nouveau » :

• Différents modèles sont proposés. Il est possible de choisir un modèle ou de créer une nouvelle présentation.

• Si vous souhaitez ouvrir une nouvelle présentation : cliquer sur « Créer »

2. Ouvrir une présentation existante

• Pour ouvrir un document existant, aller dans le menu « Fichier » et choisir « Ouvrir ».

• Parcourir ensuite le poste de travail afin de retrouver votre document.

• Puis cliquer sur le bouton « Ouvrir ».

3. Réaliser une première présentation

• Au démarrage de PowerPoint, une diapositive titre apparait par défaut :

• Elle se présente avec deux zones, la première permettant d’insérer un titre et la seconde un sous-titre.

• Par défaut, la diapositive est blanche.

• Cliquer dans la zone titre et saisir le titre suivant : Ma première présentation

• Cliquer dans la zone sous-titre et noter le texte suivant « Réalisée par … »

• Cliquer ensuite sur l’onglet « Création »

• Une série de présnetation pré-définie vous est proposée, choisir une présentation qui vous plaise.

• Les flèches sur le côté vous permettent de faire défiler l’ensemble des présentations possibles :

• Lorsque vous avez choisi un thème, votre page titre est automatiquement présentée avec le fond et les caractères du thème choisi :

• La diapositive apparait dans la liste des miniatures sur le côté gauche de l’écran :

• Nous allons insérer une autre diapositive :

• Cliquer sur l’onglet « Accueil »

• Cliquer sur l’icône « Nouvelle diapositive »

• La nouvelle diapositive s’insère, elle a le format « Titre et contenu » par défaut :

• Un clic dans la zone titre, permettra d’insérer le titre de la diapositive,

• Un clic dans la zone texte permettra d’ajouter du texte à la diapositive.

• Des icônes apparaissent derrière la zone texte :

• Elles vont permettra d’insérer :

 Un tableau, un graphique, un smart art,

 Une image, un clip art, un clip multimédia.

• Cliquer dans la zone titre et saisir un titre,

• Cliquer ensuite dans la zone texte et saisir le texte.

• Le texte adopte automatiquement la présentation du thème.

• La deuxième diapositive apparait dans la zone gauche de l’écran :

4. Enregistrer (sauvegarder) une présentation

• Prenez l’habitude d’enregistrer votre travail régulièrement (environ toutes les dix minutes) afin de ne pas perdre votre présentation en cas d’arrêt accidentel de votre ordinateur.

• Cette sauvegarde régulière peut également être programmée dans les options du logiciel.

Pour enregistrer votre travail, plusieurs méthodes sont envisageables :

Méthode 1 Aller dans le menu « Fichier » et choisir l’option « Enregistrer sous… » :

Donner un nom au document :

Puis cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

1. Méthode 2 Cliquer sur l’icône représentant une disquette située à côté de l’icône Word de votre logiciel :

Méthode 3 Aller dans le menu « Fichier » et choisir l’option « Enregistrer» :

2. Méthode 4 Appuyer sur la touche de fonction F12

Lorsque vous avez enregistré votre document, vous le retrouverez dans votre poste de travail avec l’icône de PowerPoint :

5. Visualiser la présentation

• Cliquer sur l’onglet « Diaporama »

• Cliquer sur